Kompletný sprievodca pracovným plánom 9/80

Túžite po väčšej flexibilite vo svojom pracovnom programe? Pracovný deň od 9 do 5 zaviedla v 20-tych rokoch spoločnosť Ford Motor Company a štandardizovala ho Zákon o štandardoch spravodlivej práce z roku 1938. Umožnil pracovníkom, ktorí štepili až 18 hodín denne, aby mali viac oddychového času, viac spánku a v konečnom dôsledku sa stali produktívnejšími.

Ale rýchlo vpred do 21. storočia a je tu priestor na zlepšenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. A tu prichádza na rad pracovný plán 9/80.

Čo je pracovný plán 9/80?

Pracovný rozvrh 9/80 je stlačený pracovný týždeň, v ktorom zamestnanec (alebo nezávislý pracovník) absolvuje 80 pracovných hodín rozložených do deviatich pracovných dní namiesto desiatich pracovných dní v rámci dvojtýždňového obdobia.

Ako to teda funguje? Ak je váš bežný pracovný rozvrh 40-hodinový pracovný týždeň (pondelok až piatok, 9:00 až 17:00), odpracujete 80 hodín počas desiatich pracovných dní, teda osem hodín každý deň. Pri prechode na komprimovaný plán 9/80 budete musieť pracovať dlhšie počas kratšieho obdobia deviatich dní.

Odmena? Deň voľna a predĺžený víkend každý druhý piatok.

Príklad pracovného plánu 9/80

Obľúbeným prístupom k rozvrhu je pracovať deväť hodín denne počas ôsmich dní (spolu 72 hodín) po ktorom nasleduje jeden osemhodinový deň v deviaty deň (aby sa celkový počet zvýšil na 80 hodín) pred dňom voľna 10.

Príklad typického vzoru 9/80

Prvý týždeň:

• Pondelok: od 9:00 do 18:00
• Utorok: od 9:00 do 18:00
• Streda: od 9:00 do 18:00
• Štvrtok: od 9:00 do 18:00
• Piatok: od 9:00 do 18:00
• Sobota: víkend
• Nedeľa: víkend

Druhý týždeň:

• Pondelok: od 9:00 do 18:00
• Utorok: od 9:00 do 18:00
• Streda: od 9:00 do 18:00
• Štvrtok: od 9:00 do 17:00
• Piatok: voľný deň
• Sobota: víkend
• Nedeľa: víkend

Ak sa však cítite nabití energiou v prvom pracovnom týždni vášho rozvrhu 9/80, možno by ste radšej naplnili svoje hodiny tak, že budete najskôr pracovať desať alebo viac hodín, aby ste v druhom týždni odpracovali menej hodín.

Príklad spredu zaťaženého vzoru 9/80

Prvý týždeň:

• Pondelok: od 8:00 do 18:00
• Utorok: od 8:00 do 18:00
• Streda: od 8:00 do 18:00
• Štvrtok: od 8:00 do 18:00
• Piatok: od 8:00 do 18:00
• Sobota: víkend
• Nedeľa: víkend

Druhý týždeň:

• Pondelok: od 9:00 do 16:30
• Utorok: od 9:00 do 16:30
• Streda: od 9:00 do 16:30
• Štvrtok: od 9:00 do 16:30
• Piatok: voľný deň
• Sobota: víkend
• Nedeľa: víkend

V závislosti od typu práce, ktorú robíte, a od vášho osobného toku môžete radšej začať skôr ráno alebo pracovať neskôr večer.

Pamätaj: ak ste zamestnanec, váš zamestnávateľ bude musieť schváliť vašu zmenu pracovného plánu. Ak ste však na voľnej nohe alebo ste vlastníkom malého podniku, možnosti sú neobmedzené, pokiaľ máte vhodný spôsob sledovania hodín.

Aké sú výhody dodržiavania vzoru 9/80?

Ak vás plán 9/80 láka, tento štýl práce má množstvo výhod.

Viac voľného času

Snáď najväčšou výhodou je, že 9/80 vám dáva viac pracovného voľna. Pri prechode na tento model počítajte s 26 trojdňovými víkendmi každý rok. To je oveľa viac, ako získate, ak sa spoliehate na jedenásť štátnych sviatkov ponúkané v USA, osem štátnych sviatkov v UK, príp dvanásť štátnych sviatkov v Kanade. A čím viac pracovného voľna máte, tým je menej pravdepodobné, že budete potrebovať práceneschopnosť.

Zvýšená produktivita

Pracovný rozvrh 9/80 znamená, že druhý týždeň je štvordňový a mnohé štúdie spájajú tento model so zvýšenou produktivitou zamestnancov. Microsoft Japonsko nedávno zaviazal štvordňový pracovný týždeň. Výsledok? 40% zvýšenie produktivity!

Udržanie zamestnanca

Flexibilita je nevyhnutná pre morálku zamestnancov a dáva ľuďom možnosť usporiadať si pracovné plány podľa domova a rodinných záväzkov. An Zamestnanecký prieskum EY Reimagined zistili, že 54 % zamestnancov na celom svete by odišlo zo zamestnania, ak by im ich zamestnávatelia neposkytli možnosť flexibilne pracovať pomocou modelov, ako je 9/80.

Menej dochádzania

Dlhšie hodiny v práci a jeden deň doma navyše znamenajú dva dni menej dochádzania každý mesiac. Jednou z výhod je finančná úspora pre všetkých zamestnancov, ktorí sa pri ceste do práce spoliehajú na dopravu. Znamená to však aj viac času doma na vybavovanie vecí, trávenie s rodinou alebo na voľný čas.

Aké sú potenciálne nevýhody práce 9/80?

Stlačený pracovný rozvrh má pre zamestnancov a zamestnávateľov niekoľko výziev, ktoré musia zvážiť.

Synchronizované plány zamestnancov

Pre zamestnávateľov môže byť ťažké sledovať pracovné plány členov svojho tímu, pokiaľ celá organizácia nedodržiava komprimovaný program synchronizovane a neberie si rovnaké dni voľna. Ak sú zamestnanci neočakávane na práceneschopnosti, keď sú iní zamestnanci na trojdňovom víkende, môže to v spoločnostiach spôsobiť potenciálne personálne problémy.

Vedenie miezd

Oddelenia ľudských zdrojov môžu mať otázky o tom, ako zaobchádzať s platenou dovolenkou, ako sú dovolenky alebo nemocenské dni, alebo ako nastaviť mzdy pre zamestnancov, ktorí dodržiavajú 9/80 alebo akékoľvek iné alternatívne pracovné plány.

Únava a produktivita

Pre zamestnancov alebo pracovníkov na voľnej nohe môžu byť dlhšie pracovné dni náročné a možno zistíte, že tento model nefunguje pre vašu produktivitu, ak ste príliš unavení na to, aby ste sa mohli sústrediť kvôli hodine navyše každý deň.

Pracujúci rodičia

Zatiaľ čo mnohí pracujúci rodičia môžu ťažiť z flexibility rozvrhu 9/80, nájdu sa aj takí, ktorí si dlhšie hodiny nedokážu prispôsobiť svojmu rodinnému životu. Napríklad deväť alebo desať hodín práce v niektoré dni nemusí byť možné z dôvodu dostupnosti starostlivosti o deti.

Sledovanie zamestnancov

Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo musíte zamestnávateľovi nahlásiť pracovný výkaz, budete potrebovať pohodlný spôsob nahlásenia odpracovaných hodín bez toho, aby ste si museli prideľovať dodatočného správcu.

Ako sledovať pracovný plán 9/80

Zatiaľ čo môžete použiť tradičné šablóna časového rozvrhu na sledovanie hodín alebo dokonca zahrnúť svoje informácie do tabuľky programu Excel, je jednoduchšie sledovať svoj pracovný plán pomocou softvéru na správu času. Niektoré možnosti sú:

Clockify vám umožňuje nastaviť jednoduchý systém prihlasovania/odchádzania zamestnancov, a to buď vytvorením časových kariet a zaznamenávaním hodín do osobného časového rozvrhu alebo pomocou funkcie časovača. Softvér je bezplatný a funguje na všetkých hlavných platformách.

Nahláste svoj čas exportom do PDF, CSC alebo Excelu podľa potreby.

Toggl Track je škálovateľné riešenie na sledovanie času – zapadne do vášho pracovného toku, či už ste tím jedného alebo máte distribuovaný tím tisícov. Ak chcete získať ďalšie funkcie, integrujte softvér s viac ako 100 nástrojmi, ako napr Zapier, Monday.com, alebo ClickUp pomocou rozšírenia prehliadača Toggl track.

Toggl je zadarmo až pre piatich používateľov – ak ho používate na sledovanie hodín zamestnancov vo väčšom tíme, cena je 18 USD za používateľa a mesiac.

Sledovanie času je kľúčovou vlastnosťou softvéru na správu na voľnej nohe spoločnosti Harlow. Je jednoduché sledovať svoj čas v porovnaní s konkrétnymi projektmi, klientmi alebo úlohami. Nielenže budete presne vedieť, ako dlho pracujete, ale získate aj cenné informácie o tom, ako produktívne ste pracovali so svojím časom!

Bezplatná 14-dňová skúšobná verzia Harlow je k dispozícii predtým, ako si vyberiete plán 30 $ mesačne alebo ročné predplatné 330 $ (pre úsporu jedného mesiaca.)

Začíname s flexibilným pracovným rozvrhom

Znie vám 9/80 ako pracovný vzor, ​​ktorý by mohol zvýšiť vašu produktivitu? Naplánujte si, ako si rozložíte svojich 80 hodín na deväť dní, a overte si u svojho šéfa, či potrebujete povolenie na zmenu rozvrhu.

Nezabudnite použiť softvér na sledovanie času, ako je Clockify, Harlow, Toggl alebo alternatívy, aby ste zaznamenali svoj nový rozvrh.

7 najlepších alternatív aplikácie Toggl na sledovanie času

Prečítajte si ďalej

O autorovi