Ako presúvať stĺpce v Exceli (4 spôsoby)

Usporiadanie stĺpcov a riadkov v tabuľke Excel je dôležitým faktorom pre jej čitateľnosť a pohodlie. Niekedy potrebujete zlepšiť svoju tabuľku presunutím stĺpcov v tabuľke Excel.

Manuálne zadávanie údajov v stĺpci do iného stĺpca môže byť riešením, ak stĺpec obsahuje málo buniek, ale vo väčších stĺpcoch bude tento spôsob mučivý. Našťastie existujú metódy, ktoré vám umožňujú bez námahy presúvať stĺpce v Exceli.

1. Presuňte stĺpce pomocou drag and drop

Najjednoduchší spôsob, ako presunúť stĺpce v Exceli, je presunúť ich na požadované miesto.

1. Vyberte stĺpec, ktorý chcete presunúť. Môžete to urobiť kliknutím na hlavičku stĺpca (napríklad na písmeno B).
2. Počkať Shift a uchopte pravý alebo ľavý okraj stĺpca.
3. Umiestnite stĺpec do novej polohy. Všimnite si, že pri presúvaní stĺpca sa niektoré okraje v tabuľke zvýraznia, čo naznačuje, kde bude stĺpec umiestnený.

Tento trik sa nevzťahuje výlučne na stĺpce a môžete ho použiť aj na presun riadkov alebo ľubovoľnej skupiny buniek. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať ich a potom ich pretiahnuť pomocou myši Shift podržané.

2. Presuňte stĺpce pomocou funkcie Vystrihnúť a prilepiť

Ďalšou jednoduchou metódou je vystrihnutie a prilepenie stĺpca na novú pozíciu. Ak to chcete urobiť, všetko, čo potrebujete, je vystrihnúť obsah stĺpca a potom ho vložiť do nového stĺpca.

1. Vyberte stĺpec, ktorý chcete presunúť.
2. Stlačte tlačidlo Ctrl + X na klávesnici. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na vybrané stĺpce a vybrať možnosť Vystrihnúť. Strihaný stĺpec bude mať bodkované zvýraznenie.
3. Vyberte cieľový stĺpec.
4. Stlačte tlačidlo Ctrl + P na klávesnici prilepte obsah stĺpca. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na stĺpec a použiť Možnosť prilepenia.

3. Presunúť stĺpce pomocou triedenia údajov

Táto metóda je o niečo zložitejšia ako predchádzajúce, ale vyplatí sa, ak chcete presunúť veľkú tabuľku s množstvom stĺpcov. Použitie zoradenia údajov na presun stĺpcov vám umožňuje presunúť viacero stĺpcov naraz.

Ak chcete použiť triedenie údajov na presun stĺpcov, musíte na začiatok tabuľky pridať riadok a uviesť tam poradie zoradenia. Potom môžete zoradiť stĺpce pomocou funkcie Data Sort.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v prvom riadku a potom vyberte Vložiť. Tým sa vloží riadok na prvý riadok.
2. V novom riadku vložte poradie zoradenia vašich stĺpcov na vrch každého stĺpca. Napríklad, ak chcete, aby bol prvý stĺpec štvrtým stĺpcom v novom poradí, zadajte 4 do bunky nad ním.
3. Vyberte celú tabuľku údajov.
4. Choďte na Údaje menu a vyberte Triediť z Triediť a filtrovať oddiele. Otvorí sa okno Zoradiť.
5. V okne Zoradiť kliknite na možnosti.
6. Pod Orientácia, skontrolujte Zoradiť zľava doprava.
7. Vyberte OK.
8. Teraz späť v okne Zoradiť vyberte 1. riadok v Triediť podľa Ponuka. Tým sa vaša tabuľka zoradí podľa prvého riadku, do ktorého umiestnite čísla.
9. Vyberte Hodnoty buniek pod Triediť ďalej. Tým sa zoradia stĺpce podľa hodnôt v prvom riadku.
10. Vyberte Od najmenšieho po najväčšieho pre objednať. Takto bude stĺpec s číslom 1 prvý a ostatné budú nasledovať za ním.
11. Nakoniec, keď je všetko nastavené, kliknite OK.

Teraz máte stĺpce presunuté na požadovanú pozíciu. Zostáva malá nepríjemnosť, a to prvý rad. Poďme sa toho zbaviť.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku v prvom riadku.
2. Z ponuky vyberte Odstrániť. Zobrazí sa okno s otázkou, čo chcete odstrániť.
3. Skontrolujte Celý rad a kliknite OK.

Vaša dátová tabuľka je teraz usporiadaná tak, ako ste chceli. Ak máte čo do činenia s dátumami v tabuľke údajov a chcete ich zoradiť, mali by ste si prečítať náš článok o ako triediť podľa dátumu v programe Excel.

4. Presuňte stĺpce pomocou funkcie SORT

Ak chcete zmeniť usporiadanie stĺpcov bez straty pôvodného usporiadania, Funkcia SORT vám to umožní.

Pomocou funkcie SORT môžete vytvoriť upravenú kópiu tabuľky s údajmi, pričom pôvodnú tabuľku zachováte nedotknutú. Týmto spôsobom môžete zmeniť usporiadanie a presunúť stĺpce v tabuľke údajov v jednom kroku a potom odstrániť starú tabuľku, ak ste s novou spokojní.

Syntax funkcie SORT je nasledovná:

=SORT(pole, index_triedenia, poradie_triedenia, podľa_stĺpca)

Použitie TRIEDENIA na presun stĺpcov je podobné ako zoraďovanie údajov, s tým rozdielom, že sa vykonáva prostredníctvom funkcie a pôvodná tabuľka sa nezmení.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na prvý riadok a vyberte Vložiť. Tým sa na začiatok tabuľky vloží nový riadok.
2. Do nového riadka vložte číselné poradie, podľa ktorého chcete usporiadať stĺpce.
3. Vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť novú tabuľku.
4. Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   =SORT(pole; 1; 1; TRUE)

   • Namiesto poľa vložte rozsah buniek (napr. A1:E10). The sort_index je nastavený na 1, čo znamená, že prvý riadok v tabuľke sa použije ako index triedenia. Toto je riadok, ktorý sme práve vytvorili s objednávkami v ňom.
   • The poradie_triedenia je nastavený na 1, čo znamená, že poradie údajov bude vzostupné. Stĺpec označený 1 bude nasledovať pred stĺpcom označeným 2 atď.
   • Nakoniec, podľa_stĺpca parameter je nastavený na pravda pretože chceme triediť stĺpce a nie riadky.
5. Stlačte tlačidlo Zadajte.

Teraz máte zoradenú kópiu svojich stĺpcov tam, kde ich chcete mať. Rovnako ako predchádzajúci spôsob, aj tu máme nechcený horný riadok. Tentoraz nemôžete len odstrániť riadok, pretože riadok je súčasťou vzorca poľa a nemôžete meniť časti vzorca poľa. Napriek tomu môžete riadok skryť.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo riadku.
2. Z ponuky vyberte Skryť riadky.

Umiestnite stĺpce Excelu tam, kam chcete

Usporiadanie údajov je kľúčovým prvkom vašej tabuľky. Správnym usporiadaním a umiestnením stĺpcov v tabuľke môžete zlepšiť jej čitateľnosť a uľahčiť vyhľadávanie konkrétnych údajov v tabuľke.

V tomto článku sme prešli štyrmi spôsobmi, ako môžete presúvať stĺpce v Exceli. Vďaka tomu, čo ste sa práve naučili, viete, ako jednoducho presúvať stĺpce ich pretiahnutím alebo presunutím alebo presúvať viacero stĺpcov naraz pomocou funkcie Zoradenie údajov alebo funkcie SORT v Exceli.

6 Funkcie vyhľadávania v programe Microsoft Excel na efektívnejšie vyhľadávanie tabuliek

Prečítajte si ďalej

O autorovi