Ako zistiť, kto upravil vaše zdieľané dokumenty Google

Členov tímu môžete jednoducho pozvať na spoluprácu na dokumente pomocou funkcie zdieľania Dokumentov Google, či už chcete, aby ho skontrolovali alebo podpísali. Pomocou zdieľania dokumentov Google môžete tiež rozhodnúť, kto môže zobraziť dokument a ako s ním môže pracovať, či už ako divák alebo editor.

Niekedy však, aj keď sú udelené práva editora, väčšina príjemcov nevykonáva v dokumentoch žiadne zmeny. Ale čo ak áno? Ako môžete vidieť, kto a kedy to upravil? V tomto článku sa dozviete, ako zistiť, kto a kedy upravil vaše zdieľané dokumenty Google.

Ako zistiť, kto upravil vaše zdieľané dokumenty Google

Či už kvôli zvedavosti, bezpečnosti alebo dodržiavaniu pravidiel, tu je návod, ako zistiť, kto upravil vaše zdieľané dokumenty Google.

Ako zistiť, kto upravil váš zdieľaný dokument Google na pracovnej ploche

Vedieť, kto upravil vaše zdieľané dokumenty Google na vašej pracovnej ploche, je jednoduché a priamočiare. Tu je postup:

1. Spustite aplikáciu Dokumenty Google a otvorte príslušný dokument.
instagram viewer
2. Vedľa Pomoc a ako položka História verzií uvidíte dátum poslednej úpravy a toho, kto úpravu vykonal.

Kliknutím naň môžete zobraziť históriu verzií a premenovať alebo obnoviť konkrétnu verziu dokumentu. Tu je ako používať históriu verzií v Dokumentoch Google.

Ako zistiť, kto upravil váš zdieľaný dokument Google v mobile

Dokumenty Google vám tiež umožňujú vidieť, kto upravil váš zdieľaný dokument v mobilnej aplikácii. Je to rovnako jednoduché a priamočiare. Tu je postup:

1. Spustite aplikáciu Dokumenty Google na svojom mobilnom telefóne.
2. Prejdite na zdieľaný dokument, ale neotvárajte ho. Namiesto toho klepnite na tlačidlo s tromi bodkami.
3. Prejdite nadol a klepnite na Podrobnosti.
   3 obrázky
   Zavrieť

Zobrazia sa vám dôležité informácie o dokumente vrátane názvu, typu, umiestnenia, veľkosti, použitého úložiska, dátumu vytvorenia a dátumu úpravy. Zobrazuje tiež meno osoby, ktorá ho upravila, ako aj toho, kto má prístup. Toto je jeden z niekoľko vecí, ktoré môžete robiť s Dokumentmi Google.

Sledujte svoje zdieľané dokumenty Google

Všetci radi sledujeme dôležité veci, napríklad prepravovaný balík, blízkych, financie, záujmy alebo vášne. Podľa týchto jednoduchých krokov môžete jednoducho sledovať svoje zdieľané dokumenty Google a zistiť, kto ich upravil.

Okrem toho môžete použiť históriu verzií na zobrazenie všetkých zmien vykonaných v dokumente a ich kontrolu. Prebrali sme aj ďalšie skvelé triky služby Dokumenty Google, ktoré by ste mali používať.

10 tipov na správu zdieľaných súborov na Disku Google

Prečítajte si ďalej

O autorovi