9 kreatívnych spôsobov, ako používať tkáčsky stroj pri práci na diaľku

Je váš vzdialený pracovný deň plný videohovorov, správ Slack a nekonečných upozornení? Napriek tomu sa stále cítite odpojení od svojich spolupracovníkov.

Ak vám to znie povedome, Loom je dokonalým nástrojom na spoluprácu pre akýkoľvek distribuovaný tím – použite ho na všetko od náboru a zaradenia až po prezentácie a prezentácie. Sakra, môžete ho dokonca použiť aj na hry na virtuálne vianočné párty.

Ako funguje tkáčsky stav?

Ak nie ste oboznámení s Tkáčsky stav, tu je super rýchly prehľad toho, čo tento softvér dokáže.

Loom je jednosmerná video aplikácia, čo znamená, že pred uložením súboru a jeho odoslaním svojim kolegom alebo klientom zaznamenáte seba, celú obrazovku alebo konkrétnu kartu v prehliadači. Vo vhodnom čase to skontrolujú a odpovedia vlastným videom.

9 najlepších spôsobov použitia tkáčskeho stavu pri práci na diaľku

Možno ste už predtým používali Loom na nahrávanie obrazovky, ale nikdy ste sa úplne nedostali do toho, ako to začleniť do vášho pracovného plánu na diaľku. Postupujte podľa týchto tipov a Loom sa stane nepostrádateľným nástrojom vo vašom technickom balíku.

1. Vstupné video

Prijímanie nových zamestnancov bolo pre zamestnávateľov vždy dôležité, no vo vzdialených prostrediach nadobúda nový význam. Loom pridáva osobný dotyk do anonymného procesu nastupovania na digitálne pracovisko.

Niektoré nápady zahŕňajú:

• Nahrávanie správy od šéfa do privítajte v tíme nového náboru na diaľku.
• Povzbudzovanie nových členov, aby odovzdali nové video Loom, aby sa predstavili.
• Hostenie tímového adresára s individuálnym videom Loom uloženým pre každého člena tímu – čo zamestnancom uľahčuje priraďovanie mien k menám.

2. Chaty s vodným chladičom

Zamestnanci tradične doháňajú vodný chladič vo fyzických kancelárskych priestoroch a neformálne sa rozprávajú. Štúdie ukázali táto interakcia zvyšuje produktivitu až o 10-15% na zamestnanca. Je zrejmé, že tento efekt je ťažšie dosiahnuť pri práci z domu; takže virtuálne vodné chladiče pribúdajú pomôcť zamestnancom spoznať ich vzdialený tím.

Príklad: Počas určených prestávok v prestávkach zamestnanci natáčajú rýchle video Loom s nastavením svojej domácej kancelárie, ktoré zdieľajú so svojimi kolegami. Môžete tiež hrať hry Loom, aby ste vytvorili priateľskú firemnú kultúru.

3. Oznámenia spoločnosti

Niektoré oznámenia spoločnosti budú zábavné a pozitívne správy, zatiaľ čo iné môžu spôsobiť obavy, najmä ak sú doručené v písomnej forme s priestorom na zmätok.

Vzdialení lídri však môžu mať problém spojiť sa alebo vyjadriť empatiu v e-mailovom oznámení alebo skupinovej správe Slack. A zamestnanci môžu mať problém získať všetky potrebné informácie z textového oznámenia.

Loom umožňuje lídrovi spoločnosti dostať sa pred kameru a hovoriť so svojimi zamestnancami. Video poskytuje zamestnancom nasledujúce verbálne a neverbálne podnety na rozlúštenie:

• Tón a skloňovanie: sú dôležitejšie ako náš výber slova na druhom mieste po reči tela.
• Reč tela: Dôležitý spôsob, ako zamestnanci dekódujú náladu.
• Výrazy tváre: Spôsob, akým naše tváre vyjadrujú hnev, smútok, prekvapenie atď., je univerzálny naprieč kultúrami.
• gestá: Zvýrazniť a posilniť verbálne body uvedené v správe.

4. Prispôsobená spätná väzba

Podľa a správa65 % zamestnancov chce viac spätnej väzby, ako dostáva. Ale pri práci na diaľku môže byť ťažké získať spätnú väzbu. Ak máte čas iba na písanie krátkych správ Slack, píšte poznámky do dokumentu Google alebo pošlite e-mail jednoradový, táto spätná väzba môže pôsobiť stručne a príjemca môže mať problémy s pochopením tón.

V prípade čohokoľvek jemnejšieho, kde potrebujete pokryť zložitú tému, môžete zistiť, že píšete odseky a odseky textu, aby ste sa pokúsili vyjadriť svoj názor. Niektorí si dokonca môžu zavolať, aby prediskutovali podrobnosti osobne, čo je náročné s nabitým programom.

Alternatívou je použite Loom na poskytnutie rýchleho spätného videa. Príjemca môže vidieť vašu tvár a rozumieť vašej správe. Ešte lepšie je, že pre objasnenie môžu video niekoľkokrát zopakovať.

Profi tip: Ak diskutujete o konkrétnom projekte, pridajte do svojho videa Loom odkazy na dokumenty.

5. Asynchrónne komunikácie

Loom je jedným z najlepšie nástroje asynchrónnej komunikácie a používa sa ako alternatíva k hovorom zoom (alebo podobným), kde komunikujete so svojimi spolupracovníkmi v reálnom čase.

Kolegovia si navzájom nahrávajú videá Loom, aby ich mohli sledovať a reagovať na ne vlastným tempom a bez toho, aby si museli nájsť čas v kalendári. Prečo máme radi Loom ako asynchrónny nástroj?

• Tkáčsky stav zabraňuje vyhoreniu zoomu.
• Loom vám umožňuje pracovať inkluzívne s kolegami alebo klientmi v rôznych časových pásmach.
• Loom je skvelý pre introvertných vzdialených pracovníkov, ktorí považujú videohovory v reálnom čase za ohromujúce.
• Tkáčsky stroj eliminuje nekonečné stretnutia a zvyšuje produktivitu.

Keď sa nabudúce pokúsite zostaviť tím na videostretnutie, položte si otázku, či by nebolo lepšie doručiť vašu správu ako súbor Loom.

6. Zdroje tímového školenia

Od úvodného školenia až po zvyšovanie kvalifikácie členov vášho tímu, použite Loom na vytváranie krátkych školiacich videí, ktoré si príjemcovia môžu prezerať vlastným tempom. Niekoľko najlepších tipov:

• Usporiadajte školiace videá Loom vo vyhradenej školiacej knižnici a povzbudzujte členov svojho tímu, aby pridávali otázky, komentáre alebo emotikony s časovou pečiatkou.
• Udržujte svoje videá krátke, približne 5 minút, aby ste dosiahli maximálny záujem a poskytli najdôležitejšie informácie.
• Ak nie ste spokojní s prvým natočením, použite tlačidlo pozastavenia, aby ste nadobudli pokoj alebo zopakovali svoje video.

7. Riešenie problémov s IT

Jednou z najväčších výziev pri práci na diaľku je absencia IT technika na mieste. Ak vás už nebaví vysvetľovať problémy s IT po telefóne alebo nechcete robiť veľa snímok obrazovky a dokumentovať svoj problém v správe, skúste video Loom.

Jednoducho si na niekoľko sekúnd zaznamenajte svoju obrazovku, aby ste predviedli problém, ktorému čelíte, a váš tím podpory sa pustí do práce na odstránení problému.

8. Video Pitching

Či už potrebujete prezentovať potenciálnym zákazníkom, súčasným klientom alebo členom vášho tímu, všetci vieme, že tradičným prezentačným e-mailom niekedy chýba osobný kontakt a sú často ignorované.

Vstúpte do Loomu ako spôsob, ako pridať úplne personalizovanú správu do balíka a raketovo vzrásť. Kto odolá kliknutiu na video správu, ktorá bola vytvorená špeciálne pre neho? Pridajte svoje videá do e-mailov alebo správ DM pre jednoduchú distribúciu.

9. Hostiteľské prezentácie

Loom uľahčuje prezentáciu bez tlaku živého publika. Cheryl Jacklyn Chan z Vyrobené v nedeľu opisuje štyri dôvody, prečo uprednostňuje prezentácie od spoločnosti Loom.

1. Introvertizmus: "Používanie Loomu zbavuje všetku moju úzkosť z toho, že musím robiť živé prezentácie."
2. Časové pásma: "Moji klienti a ja sme zvyčajne 6-9-hodinový časový rozdiel, takže plánovanie hovorov je úplná katastrofa."
3. Účinnosť: "Používanie vopred nahratých videí mi umožňuje byť viac výrečný a umožňuje mojim klientom dôkladne zhromaždiť svoje myšlienky a spätnú väzbu predtým, ako ich zdieľam."
4. Vytvorte si osobnú skúsenosť: „Vedenie digitálneho podnikania môže sťažiť spojenie s vašimi klientmi, no ak do prezentácií klientov pridáte tento jednoduchý dotyk, môžete v nich vyvolať pocit, že ste s nimi priamo v miestnosti.“

Začnite s Loom

Spoločnosti ako Netflix, Twitter, Atlassian a HubSpot už používajú Loom na komunikáciu vo svojich organizáciách. Ste pripravení pridať sa k nim? Po zvládnutí základov vytvárania a zdieľania videí Loom neexistujú žiadne obmedzenia pre používanie asynchrónneho posielania video správ vo vašej vzdialenej úlohe.

Čo je to Loom? Ako nahrávať obrazovku a zdieľať s ňou videá

Prečítajte si ďalej

O autorovi