Kanban vs Scrum: Ktorý z nich by ste mali použiť

Napriek tomu, aké ľahké sa to môže zdať, je potrebné sa naučiť porozumieť metodológiám projektového manažmentu Kanban a Scrum. Bez toho, aby ste pochopili, čo to je, výber rámcov, ktoré môžu fungovať pre vaše konkrétne projekty, nehovoriac o ich úspešnej implementácii, môže byť zložitý.

Poďme teda podrobne pochopiť Kanban a Scrum, dva agilné rámce, spolu s rozdielom medzi nimi a tým, ktorý by ste mali zvážiť.

Čo je Kanban?

Definícia

Kanban je agilná metodika (systém projektového manažmentu založený na 12 princípoch a hodnotách) a pomáha vám dokončiť vašu prácu jej vizualizáciou. Vďaka nepretržitému pracovnému postupu je váš tím efektívnejší a podporuje vysokokvalitné výsledky adaptívny charakter a umožňuje vám dokončiť prácu o niečo rýchlejšie s obmedzením na rozpracovanú prácu (WIP) pravidlo. Všetko si to podrobne rozoberieme o chvíľu.

rámec

Ak chcete začať s touto metodikou, môžete použiť fyzickú dosku Kanban alebo softvérovú dosku Nástroj Kanban.

Typická tabuľa Kanban pozostáva z troch základných stĺpcov: To-Do, In-Progress a Hotovo. Môžete ich zahrnúť viac v závislosti od zložitosti vášho projektu – ak napríklad poskytujete služby písania, vaše stĺpce môžu byť: Vývoj prezentácie, Návrh, Upraviť, Doručiť a Propagovať.

Prax navyše zahŕňa pravidlo obmedzenia WIP. Znamená to, že pred začatím práce určíte počet položiek, ktoré môžu zostať v konkrétnom stĺpci. V závislosti od kapacity vášho tímu a aktuálnej potreby môžete buď obmedziť presun karty z predchádzajúceho zoznamu do nasledujúceho, alebo presunúť karty do ďalšieho stĺpca, aby ste proces urýchlili.

Okrem toho je potrebné dodržiavať niekoľko ďalších pravidiel:

• Spravovať tok: Aby sa zabezpečilo, že karty sa budú pohybovať rýchlejšie a hladko, každý v tíme bude musieť jasne rozumieť práci. To nás vedie k nasledujúcemu pravidlu.
• Explicitné pravidlá: Povzbudzuje používateľov Kanban, aby zmapovali jasné pokyny a pravidlá pre projekt a podrobné vysvetlenie kvality, ktorú očakávajú od konečného produktu.
• Slučky spätnej väzby: Členovia tímu dostávajú každé ráno spätnú väzbu o práci z predchádzajúceho dňa. Okrem toho poskytujú aktualizáciu zoznamu úloh aktuálneho dňa.
• Spolupráca: V závislosti od poskytnutej spätnej väzby členovia tímu vykonajú zmeny v úlohách predtým, ako sa posunú vpred. Ak vezmeme vyššie uvedený príklad služieb písania, povedzme, že editor nájde v koncepte hlavné problémy a poskytne autorovi spätnú väzbu. Ak chcete vykonať zmeny, presunú kartu späť do stĺpca konceptu. Kým zapisovateľ nevyrieši problémy, karta sa nemôže posunúť dopredu na hracej ploche.

Metriky

Hlavnou metrikou Kanbanu je dodacia lehota. Znamená to obdobie medzi príchodom novej úlohy a jej dokončením.

Zmeniť filozofiu

Metóda Kanban je predovšetkým o flexibilite. Veci môžete meniť za pochodu na základe vašej priority. Napríklad, ak príde nová, kritickejšia úloha, môžete pozastaviť existujúcu úlohu s nízkou prioritou a pridať novú prácu do nevybavených úloh.

Okrem toho môžete pokračovať v práci na aktuálnej úlohe na základe prijatej spätnej väzby. Navyše, ak sa váš tím zmení, potom v závislosti od kapacity existujúcich členov skupiny môžete upraviť aj limit WIP pre kvalitnú prácu a efektivitu tímu.

Môžeš použiť Kanbanize, Kanban Flow, alebo Softvér Jira implementovať metodiku projektového manažmentu Kanban.

Čo je Scrum?

Definícia

Scrum je tiež agilný rámec, ktorý využíva empirický (alebo empirický) prístup. Je to vedecká teória, ktorá hovorí, že všetky poznatky sú založené na skúsenostiach.

Ak chcete použiť túto metodiku projektového manažmentu, budete potrebovať tím, ktorý dokončí prírastok práce alebo produktu, ktorý sa má odoslať v nastavenom časovom intervale. Obdobie, v ktorom tím dokončí prácu, sa nazýva Sprint. Napríklad, ak váš projekt má publikovať webovú stránku elektronického obchodu, takto ho môžete rozdeliť na sprinty:

• Sprint 1: Vytvorte verejne prístupnú webovú stránku.
• Sprint 2: Sprístupnenie produktov na domovskej stránke.
• Sprint 3: Umožnite zákazníkom nakupovať online na webovej stránke.

Po dokončení sprintu sa produkt odošle alebo sprístupní zákazníkom, aby získali spätnú väzbu v reálnom čase. Na základe toho sa to zlepšilo.

Roly

Toto sú konkrétne roly, ktoré budete potrebovať na implementáciu metodológie riadenia projektov Scrum.

• Vlastník produktu: Vlastník projektu zabezpečuje, že tím pracuje efektívne a poskytuje kvalitu.
• Scrum Master: Scrum Master rozdelí projekt na prírastky (Sprinty), pridelí úlohy vývojárom a zabezpečí, aby všetko prebiehalo podľa pravidiel Scrumu.
• Vývojár: Osoba (alebo ľudia), ktorí pracujú na úlohách v sprinte.

rámec

• Plánovanie šprintu: Vlastník projektu spolu so Scrum Masterom a vývojármi rozhodujú o produktových backlogoch a časovom pláne na dokončenie Sprintu a dodanie vysokokvalitného produktu.
• Denný Scrum: Ide o rýchle 15-20-minútové stretnutia, nazývané aj denné stand-upy, ktoré sa konajú s cieľom zhodnotiť, čo sa stalo predchádzajúci deň, a zabezpečiť, aby sa veci hýbali načas.
• Kontrola opakovania: Vtedy sa skontrolujú a predvedú hotové sprinty.
• Retrospektíva: Poskytuje sa kombinovaná externá (od zákazníkov) a interná spätná väzba. Táto revízna relácia hlavne pomáha tímu pochopiť, čo išlo dobre, čo nie a ako by mali fungovať, aby poskytovali budúce sprinty vysokej kvality.

Metriky

Metriky v Scrume sú Story Points. Toto je odhadovaná jednotka úsilia, ktorá bude trvať na dokončenie Sprintu – napríklad 1 Story Point sa môže rovnať 4-5 hodinám a 2 Story Points môžu byť 5-10 hodinám.

Na základe toho môžu byť Story Points sprintu niečo ako 20, 35, 41 alebo podobne.

Zmeniť filozofiu

Cieľom tímov je dokončiť konkrétny šprint v stanovenej časovej osi. Zmena sa implementuje až po dodaní konečného produktu a prijatí spätnej väzby od zákazníkov.

Keďže zmeny sa robia až na konci, retrospektívna relácia sa koná hlavne preto, aby sa v priebehu času zabezpečila minimálna negatívna spätná väzba a dodané sprinty boli vysokej kvality.

Môžeš použiť nÚloha, Zoho Sprint, alebo Softvér Jira implementovať túto metodiku projektového riadenia.

Rozdiel medzi Scrum a Kanban

Kanban	Scrum
Príroda	Adaptívne: Použite vizuály na posun vpred v procese a dokončenie práce	Perspektíva: Zlepšite úlohy na základe skúseností, priorít a spätnej väzby v reálnom čase.
rámec	Kanban tabuľa slúži na vizualizáciu diela.	Práca sa vykonáva na základe plánovania sprintu, sprintov, denných stand-upov, iteračnej kontroly a retrospektív.
Kadencia	Nepretržitý tok, spätné väzby.	Sprinty s pevnou dĺžkou (2 týždne alebo 1 mesiac) na základe Story Points.
Roly	Nevyžadujú sa žiadne konkrétne roly.	Vlastník produktu, manažér scrumu, vývojár.
softvér	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Ktorý je pre vás ten pravý?

Môžete si vybrať buď Kanban alebo Scrum, v závislosti od typu vášho projektu.

Môžete ísť s Kanban, ak:

• Váš projekt si vyžaduje časovú flexibilitu.
• Musíte si predstaviť úlohy, aby ste zostali nad všetkým.
• Chcete adaptívnu metódu a potrebujete veci opraviť za chodu, aby ste zabezpečili dodanie vysokokvalitného produktu.

Vyberte Scrum, ak:

• Máte zložitý projekt, ktorý si vyžaduje špecifický tím, aby všetko fungovalo hladko.
• Musíte to dokončiť v stanovenom čase.
• Pripisujete dôležitosť spätnej väzbe zákazníkov.

Kanban alebo Scrum: Ktorý z nich si vyberiete?

Obe metodiky sú skvelé. Ak je pre vás ťažké vybrať si medzi týmito dvoma, môžete implementovať metódy Kanban aj Scrum súčasne – napríklad Scrum na dokončenie vášho celkového projektu a Kanban na prácu na vašich sprintoch efektívne.

Asana vs. Jira: Čo je lepšie v agilnej metodológii?

Prečítajte si ďalej

O autorovi