7 produktívnych spôsobov využitia konceptu

Keď ste prvýkrát počuli o Notion, celá stránka na stránke sa vám mohla zdať trochu skľučujúca. Dokonca aj vášniví používatelia si pravdepodobne pamätajú, že spočiatku nevedeli presne, ako databázy fungujú. Keď si však osvojíte aj tie najzákladnejšie prvky, začnete odomykať jeho potenciál.

Je možné, že budete chcieť používať Notion namiesto iných aplikácií – čo je ideálne, pretože budete mať všetko na jednom mieste. Možno, už si tam. V tomto článku nájdete zoznam spôsobov, ako používať Notion, ktoré vám pomôžu vyťažiť maximum z tohto komplexného nástroja produktivity.

1. Uložte a usporiadajte záložky niekoľkými kliknutiami s nápadom

Váš prehliadač je, samozrejme, pravdepodobne vybavený funkciou záložiek, ale musíte ju vytvoriť pojem pri ukladaní vašich odkazov posunie veci na ďalšiu úroveň. Jeho záložkový blok je hračka a výsledok vyzerá príjemne.

Ak chcete, aby boli veci super jednoduché, môžete použiť rozšírenie prehliadača Notion Web Clipper, ktoré vám pomôže získať odkazy kliknutím na tlačidlo. Softvér tiež uľahčuje ich vytváranie a ponúka výzvu na premenu vašich odkazov na záložky po ich skopírovaní a vložení.

Usporiadanie a reorganizácia je náročná úloha, ale vaša knižnica záložiek bude vyzerať, akoby ste nad ňou strávili veľa času – hoci si to nevyžadovalo veľa úsilia.

2. Sledujte svoje ciele popri všetkom ostatnom v poňatí

Pojem nie sú všetky úlohy a projekty. Vďaka vysokej úrovni prispôsobenia si môžete robiť poznámky a sledovať čokoľvek – vrátane vašich cieľov. Na uľahčenie práce môžete získať aplikáciu Notion pre svoj smartfón, takže ich môžete sledovať, aj keď nie ste pri počítači.

Môžete to urobiť mnohými spôsobmi nastavte a sledujte svoje ciele v Notion, či už to chcete urobiť pomocou databázy tabúľ alebo tabuliek alebo jednoducho textu. So svojimi cieľmi a projektmi v rovnakom softvéri ich môžete denne kontrolovať bez toho, aby ste museli prepínať na samostatný program alebo aplikáciu.

3. Použite rôzne štýly zoznamu úloh Notion, aby ste zostali na správnej ceste

Ak poznáte Notion, pravdepodobne ste zistili, že už môžete vytvárať zoznamy úloh. Len v rámci základných blokov Notion máte štyri typy zoznamov: To-do, Bulleted, Numbered a Toggle.

Pomocou databáz sa však môžete so svojimi úlohami a projektmi dostať skutočne podrobne. Či už pracujete s tabuľkou, tabuľou, zoznamom alebo iným zobrazením databázy, každej položke, ktorú uvádzate, môžete priradiť vlastnosti.

Tieto položky sa tiež stanú podstránkami, ktoré môžete použiť na načrtnutie ďalších podrobností, vytváranie poznámok a zdieľanie nápadov pri práci s ostatnými. Vytváranie a organizovanie jednoduchých zoznamov je skvelý spôsob dostať svoje úlohy späť na správnu cestu ak zistíte, že sa cítite uviaznutí. Je to tiež skvelý spôsob naučiť sa základy Notion.

4. Zvýšte úroveň svojej tímovej práce v poňatí s kolaboratívnymi projektovými radami

Vďaka vlastnosti People, využiteľnej v databázach Notion, môžete vytvárať kolaboratívne projektové dosky porovnateľné s ClickUp. Tie vám umožňujú priraďovať ostatným úlohy v rámci databázy a zároveň využívať funkcie, ako je pole komentárov a označovanie, aby ste mohli spolupracovať.

Vzorový obrázok používa tabuľkové zobrazenie databázy, ale vy a vaši spolupracovníci môžete prepínať medzi viacerými rozloženiami, vrátane tabule a kalendára, v závislosti od vašich individuálnych preferencií.

Pri práci s ostatnými môžete na svoje stránky v bezplatnom účte pridať až päť hostí, zdieľať s neobmedzeným počtom hosťom s osobným účtom Pro alebo si predplatiť tímový účet pre otvorené pracovné priestory a pokročilé povolenia nastavenie.

5. Pre mimoriadne usporiadané poznámky použite textový editor a podstránky Notion

Pojem sa definuje ako „jediný priestor, kde môžete myslieť, písať a plánovať“ a rozhodne ide nad rámec toho. Pomocou textového editora si môžete bez námahy robiť čisté poznámky s nadpismi, viacerými štýlmi zoznamov, úvodzovkami, popismi a oddeľovačmi. Ako to robíte, môžete vybrať text na jeho formátovanie, vytvoriť hypertextový odkaz alebo ho označiť ako kód.

Okrem textových funkcií je vďaka príkazom Notion pridávanie obrázkov a iných vizuálnych prvkov, ako sú videá, záložky, vložené položky a emotikony, hračkou. Ak ste ešte nepoužívali Notion, prístup k vašim príkazom je taký jednoduchý, ako kliknutie kdekoľvek v textovom editore a stlačenie lomky.

Okrem toho si môžete vytvoriť hlavnú stránku a pridať svoje poznámky ako podstránky, aby ste vedeli, kde ich nájdete.

6. Nastavte pripomienky v databázach alebo na stránkach v Notion

Existujú dva spôsoby, ako môžete nastaviť pripomienky v Notion. Jeden je v rámci vlastnosti Date v databáze. Druhý je kdekoľvek v textovom editore zadaním @remind, za ktorým nasleduje dátum a čas, kedy chcete upozornenie. Keď sa text na vašej stránke zobrazí modro, zistíte, že je pripravený.

Môžete použiť pripomienky, aby ste sa vyhli zmeškaniu dôležitých udalostí alebo termínov. Okrem toho ich môžete použiť na pritiahnutie vašej pozornosti späť k poznámke alebo dokumentu neskôr, ak sa k nim potrebujete vrátiť. Ak často zmeškáte termíny alebo schôdzky, môže byť pre vás užitočné vytvoriť si stránku s pripomienkami, kde získate rýchly prehľad o všetkých vašich položkách citlivých na čas.

7. Mapovanie mysle v predstave

Niet pochýb o tom, že Notion je vynikajúci plánovací nástroj. Okrem organizovania plánov vám môže pomôcť aj pri ich vytváraní. Ak chcete vytvoriť myšlienkovú mapu, vytvorte novú stránku v Notion a začnite zapisovať svoje nápady. V tomto bode sa vyhnite sústredeniu sa na organizáciu alebo na to, aby boli veci správne, jednoducho to všetko vypustite pomocou textového editora, databáz, obrázkov, odkazov a čohokoľvek iného, ​​čo pridáva hodnotu.

Nasleduje fáza úprav, v ktorej prehrabete svoju myšlienkovú mapu a použijete ju na vytvorenie obrysov projektu. Možno nepoužijete všetko, čo ste napísali, ale aspoň budete vedieť, že ide o nápad, ktorý ste už navštívili.

Okrem toho môžete s niekým spolupracovať zdieľaním svojej stránky a pozvaním prispievať. Dokonca aj s bezplatným účtom Notion môžete vy a váš kolega spolupracovať v reálnom čase. Ak však chcete získať prístup k histórii verzií, budete musieť prejsť na platený účet.

Využite čo najviac z nápadu

Pojem je oveľa viac ako softvér na riadenie projektov. Tento zoznam načrtáva len niekoľko spôsobov, ako ho môžete použiť na zvýšenie produktivity, s mnohými ďalšími možnosťami, ktoré odhalíte za pochodu.

Ak ho využijete naplno, môžete Notion pravdepodobne použiť na nahradenie viacerých aplikácií a softvéru – čo znamená, že už nebudete musieť prechádzať medzi programami.

5 aplikácií a návodov Notion, vďaka ktorým bude produktívnejšia

Prečítajte si ďalej

O autorovi