Ako mať svoje poznámky usporiadané a prístupné

Možno používate Notion, aby ste mali prehľad o svojich úlohách a projektoch, ale pokiaľ ide o písanie poznámok, stále máte otvorený samostatný softvér, ako je Word alebo Pages.

Dokumenty si uložíte niekam do počítača a keď príde čas ich opätovného nájdenia, musíte použiť funkciu vyhľadávania. Nemusí to tak byť. Notion je vďaka svojmu textovému editoru výborným miestom na robenie poznámok. Je tiež jednoduché pridať anotácie a vizuály, ktoré posunú vaše poznámky na ďalšiu úroveň. Čítajte ďalej a dozviete sa viac.

Ako robiť vynikajúce poznámky v poňatí

Ak ešte nepoužívate pojem na písanie poznámok, ste na dobrej ceste. Vďaka viac ako štyridsiatim typom blokov môžete svoje stránky zabaliť do takých detailov, koľko len chcete. Môžete tiež zjednodušiť veci tak, že sa budete držať jeho základných blokov.

Dôležité je zapamätať si, že tieto bloky môžete neskôr transformovať. Týmto spôsobom, ak ste na schôdzi alebo sedíte v triede, môžete si rýchlo zapísať informácie, ktoré potrebujete, a pracovať na anotáciách a pridávaní vizuálnych prvkov neskôr.

V predvolenom nastavení Notion používa najzákladnejší blok, Text. To vám ušetrí výber, ak potrebujete písať v zhone. Postupne môžete používať tučné písmo, kurzívu, farby a zvýrazňovanie rovnako ako akýkoľvek iný softvér na spracovanie textu.

Neskôr môžete svoje textové bloky premeniť na nadpisy, zoznamy, úvodzovky alebo popisky – alebo ak máte čas, môžete začať s týmito a upravovať svoj dokument za pochodu. Ak si chcete pripomenúť, aby ste sa vrátili k poznámke, môžete nastaviť pripomienku v Notion rýchlo zadaním @remind, za ktorým nasleduje dátum a čas.

Pridanie podporných prvkov do vašej poznámky v programe Notion

Text môže stačiť na pochopenie pointy, ale ak chcete svoje poznámky posunúť na ďalšiu úroveň, môžete pridať nejaké vizuály pomocou blokov Notion’s Media. Nájdete ich v ponuke príkazov, keď prejdete nadol na položku Médiá nadpis.

Tam budete mať možnosť pridať bloky s obrázkami, záložkami, videami, útržkami kódu a súbormi. Pomocou týchto blokov rozbijete text a vyniknú položky ako odkazy, kód a súbory.

Ak nie ste spokojní s veľkosťou, môžete upraviť obrázky a videá tak, že ich uchopíte za stranu a potiahnete kurzorom. Môžete tiež zmenšiť ľubovoľný blok a zmeniť rozloženie umiestnením ďalšieho bloku vedľa neho. Pridanie obalu a ikony k poznámkam je navyše ďalším spôsobom, ako byť kreatívny a pomôcť im vyniknúť.

Ako zorganizovať poznámky na stránku v Notion

Ak jednoducho vytvoríte novú stránku zakaždým, keď si urobíte poznámku, váš bočný panel Notion bude preplnený. Aby ste tomu zabránili, vytvorte hlavnú stránku na uloženie všetkých vašich poznámok a pridajte podstránku s každým novým dokumentom.

Všetky vaše poznámky tak budú na jednom mieste a neskôr ich oveľa jednoduchšie nájdete.

Môžete mať napríklad stránku venovanú zápisniciam zo stretnutí, takže ich môžete rýchlo nájsť a odkazovať na ne. Ak ste vášnivým zapisovateľom poznámok, možno študentom, môžete mať aj hlavnú stránku venovanú školským poznámkam s podstránkami pre každú triedu a príslušnými poznámkami.

Ak považujete stránku na stránke za náročnú, predstavte si ich ako priečinky v počítači – okrem toho, že fungujú aj ako súbory. Keď na stránku pridávate poznámky, ich preusporiadanie je náročné presunutím myšou. Do skupiny podobných poznámok môžete pridať aj nadpisy.

Ako organizovať poznámky do databázy v predstave

Zaujímalo vás, kedy sa v tomto článku budú spomínať databázy? Áno, organizovanie poznámok je ďalším spôsobom, ako tieto bloky prídu vhod.

To je dobrá správa pre tých, ktorí milujú extra kúsok organizácie alebo využívajú viac vizuálnych rozložení. Či už používate tabuľku, zoznam, tabuľu alebo zobrazenie galérie, vlastnosti databázy vám pomôžu pridať rýchle referenčné podrobnosti, ako sú dátumy, témy, odkazy a podporné súbory.

S databázami je pridanie novej poznámky také jednoduché, ako pridanie nového riadku do stola alebo zoznamu alebo pridanie novej karty do stola alebo galérie. Ak ste v Notion novší, môžete ho použiť Poznámky k triede šablónu, nájdete v Študent ako sprievodca, ktorý vám pomôže vytvoriť databázu tabuliek pre vaše poznámky. The Poznámky zo stretnutia šablóna pod marketing vám tiež pomôže začať s databázou zoznamov.

Stojí za zmienku, že do ľubovoľnej databázy môžete pridať nové zobrazenie a prepínať tam a späť medzi rozloženiami, napríklad zo stola na dosku. V zobrazení, ktoré používa karty, môžete zobraziť titulný obrázok kliknutím na tri bodky v ľavom hornom rohu databázy a výberom možnosti Rozloženiea meniace sa Ukážka karty do Kryt.

Ako zdieľať poznámky v Notion

Ak chcete svoje poznámky zdieľať s niekým iným, môžete kliknúť na zdieľam v ľavom hornom rohu stránky. Umiestnite ich e-mail do poľa a kliknite pozvať. Je dôležité si zapamätať, že vaša pozvaná osoba má prístup ku všetkým podstránkam v rámci tejto stránky, pokiaľ to manuálne neprejdete a nezmeníte. Ak teda chcete zdieľať iba konkrétnu stránku, uistite sa, že ste na nej a skontrolujte, čo je na nej. Ak ich chcete všetky zdieľať, prejdite na svoju hlavnú stránku poznámok a zdieľajte to.

S bezplatným účtom Notion môžete zdieľať až s piatimi hosťami. Ak upgradujete na účet Personal Pro, zdieľanie je neobmedzené. Ako vášniví zapisovatelia poznámok stojí za zmienku, že študenti môžu získať účet Personal Pro zadarmo. Takže, ak ste v škole a máte študentskú e-mailovú adresu, môžete využiť výhody, ktoré so sebou prináša platený oproti bezplatnému účtu s Notion.

Získajte podrobné informácie s nápadom

Nielen, že vám Notion pomôže udržať si prehľad o vašich projektoch a termínoch, ale tiež vám pomôže robiť a udržiavať si organizované poznámky. Je to skutočne komplexný softvér pre všetky vaše potreby v oblasti produktivity.

Majte na pamäti, že za Notion nemusíte platiť, aby ste mohli používať všetky jeho bloky a šablóny. Okrem zdieľania s viac ako piatimi ľuďmi môžete robiť všetko, čo je uvedené v tomto článku, pomocou bezplatného osobného účtu.

100+ klávesových skratiek Notion pre Windows a Mac

Prečítajte si ďalej

O autorovi