Najlepšie technické základy, ktoré by ste si mali vziať na služobnú cestu

Chystáte sa na služobnú cestu? Či už idete na konferenciu, predajnú prezentáciu alebo dokonca pohovor, balenie na pracovnú cestu je úplne iné ako balenie na voľný čas.

Budete chcieť zostať pripojení a produktívni mimo kancelárie. Zabudnite si však vziať správnu nabíjačku alebo slúchadlá a vaše podnikateľské plány budú v neporiadku. Takže predtým, ako sa oblečiete a vyrazíte, aby ste zapôsobili na svojich klientov a kolegov, pripravte sa na túto príležitosť s týmito technickými základmi pre vašu služobnú cestu.

1. Pripojovacie zariadenia

Ak potrebujete získať prístup k svojmu cloudovému úložisku alebo len k obyčajnému starému internetu, dúfajme, že váš hotel alebo pracovisko vám poskytne prístup k Wi-Fi. Ale čo konektivita, keď cestujete?

Prenosné hotspoty

Tieto odstránia akúkoľvek úzkosť z nemožnosti pripojiť sa online. Prenosné Wi-Fi hotspoty pracujte pripojením k mobilnej sieti a následným zdieľaním tohto pripojenia so zariadením s podporou Wi-Fi – všetko bez káblov!

Pamätaj: ak vás láka používať verejné prístupové body kvôli pohodliu, nie sú vždy bezpečné. Namiesto toho sa rozhodnite pre mobilný Wi-Fi hotspot, ktorý je kompatibilný s viacerými operátormi.

Streamovacie zariadenie

Byť ďaleko od domova znamená, že zábava môže byť riedka. Pripravte sa na prestoje na cestách investovaním do streamovacieho zariadenia. Napríklad Amazon Fire TV Stick zariadenie vás spojí so všetkými vašimi obľúbenými reláciami cez Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime a ďalšie. Zapojíte ho do portu HDMI televízora a potom sa usadíte a oddýchnete si pred zajtrajším stretnutím.

2. Napájacie príslušenstvo

Posledná vec, o ktorú sa chcete starať, je vybitie batérie, keď čakáte na let alebo sa chystáte predviesť prezentáciu. Uistite sa, že ste do svojho arzenálu pridali nasledujúce napájacie prvky a nezabudnite investovať do káblových zväzkov, aby ste si počas cestovania usporiadali svoju techniku.

Univerzálny cestovný adaptér

Ak sa chystáte do zámoria, vždy si pred cestou skontrolujte typ zásuviek používaných vo vašej cieľovej krajine. Nie je nič horšie, ako pristáť na cudzej pôde a zistiť, že žiadne z vašich zariadení nebude fungovať. Univerzálny cestovný adaptér je malá a jednoduchá súprava, ktorá sa zmestí do batožiny, takže tento problém nikdy nenastane.

Power Banky

Aj keď sú najnovšie zariadenia často dostupné s rozšírenou kapacitou batérie, nebudete chcieť, aby sa vybili, keď nemáte prístup k napájaniu. Práve tu je power banka nepostrádateľným doplnkom, ktorý si so sebou vezmete na cesty.

Pri výbere a powerbanka na nabíjanie vašich zariadení na služobnej ceste budete chcieť dokonalú kombináciu prenosnosti a pohodlia. Niektoré power banky ponúkajú aj bezdrôtové nabíjanie, ak uprednostňujete bezkáblové nabíjanie.

Medzi ďalšie funkcie patrí pokročilá bezpečnosť, veľkosť power banky a počet portov (čo je dôležité, ak chcete nabiť viacero zariadení naraz.)

3. Audio príslušenstvo

Po zapnutí zariadení sa uistite, že máte potrebné zvukové vybavenie, aby ste sa mohli pustiť do práce bez toho, aby ste rušili spolucestujúcich alebo kolegov.

Slúchadlá s potlačením hluku

Sony WH-1000XM4 ponúka dvojicu najodolnejších slúchadiel s potlačením hluku dostupných na trhu. Sú vybavené 30-hodinovou výdržou batérie a je možné ich spárovať s dvoma zariadeniami Bluetooth súčasne. Ak potrebujete prijať pracovný hovor, slúchadlá majú aj vstavaný mikrofón. Najlepšie zo všetkého je, že tieto slúchadlá sú skladacie, vďaka čomu sa perfektne zmestia do príručnej batožiny.

Reproduktory

Bluetooth reproduktory sú tiež užitočným doplnkom vašich technických základov. Možno si chcete oddýchnuť pri počúvaní hudby vo svojom hoteli po náročnom dni v práci, alebo možno potrebujete vylepšiť zvuk počas prezentácie, ktorú ponúkate? V každom prípade si pre svoju batožinu vyberte tenký reproduktor Bluetooth.

4. Súkromie Essentials

Jedným z rizík práce na cestách je, že nikdy neviete, kto číha nablízku. Ak máte na svojich zariadeniach dôverné informácie (a priznajme si to – my všetci!), vykonajte preventívne opatrenia.

Filter obrazovky súkromia

Pri písaní na prenosnom počítači na verejnosti použite filter na ochranu súkromia na ochranu informácií na obrazovke. Od citlivých klientskych údajov až po podrobnosti o vašej kreditnej karte, používateľské mená a heslá, existuje veľa vecí, ktoré sa môžu dostať do nesprávnych rúk, keď je vaša obrazovka viditeľná na verejnosti.

Tu prichádza na scénu filter na ochranu súkromia. Matný filter minimalizujúci oslnenie funguje tak, že blokuje pohľad z oboch strán, no stále poskytuje super jasný displej pre osobu, ktorá zariadenie používa. Ochrana súkromia obrazovky pre iPhone a dostupné sú aj tablety.

Profi tip: ak si kupujete obrazovku špeciálne na služobnú cestu, vždy sa uistite, že má správnu veľkosť pre váš notebook.

Organizátor dokumentov

Nechcete, aby sa tieto dôležité dokumenty dostali do nesprávnych rúk, od pasu a víz až po firemné kreditné karty a osobné debetné karty.

Zabezpečte si nevyhnutnú cestovnú dokumentáciu v cestovnom organizéri, ktorý používa Technológia blokovania RFID, takže si môžete byť istí, že počítačoví zločinci nezvládnu to najhoršie.

5. Náklady na softvér

Ak cestujete za prácou a nie za zábavou, dúfajme, že váš zamestnávateľ platí účet. Zvyčajne si to však vyžaduje určitý druh sledovania výdavkov, takže vám môžu byť preplatené náklady nahromadené počas vašej cesty. Stiahnite si jednoduchú aplikáciu na výdavky, napr Exponovať a nebudete sa musieť obávať, že budete znova držať voľné účtenky a lístky.

Je oveľa jednoduchšie zosúladiť svoje firemné výdavky, keď ich nahlasujete a odosielate v reálnom čase. Môžete dokonca sledovať aj najazdené kilometre!

Bonusová položka

Ak máte namierené kamkoľvek, kde je teplejšie, ako je vaše rodné mesto, budete sa musieť vhodne obliecť a zostať v pohode, najmä ak máte mierny stres zo stretnutia alebo prezentácie, ktorá vás čaká.

Skúste použiť osobný ventilátor pre váš iPhone, aby ste sa nadýchli čerstvého vzduchu. Vyberte si mini-ventilátor, ktorý sa zapojí priamo do portu USB vášho zariadenia. Za chvíľu vychladnete.

Balenie základných vecí na služobnú cestu

Teraz už presne viete, aké technické náležitosti si zbaliť na cestu, jediné, čo zostáva, je uistiť sa, že viete, ako zostať pokojní a uvoľnení mimo domova. Postupujte podľa tipov na starostlivosť o seba, ako je prepnutie do tmavého režimu a používanie meditačných aplikácií, aby ste zostali zdraví aj počas cestovania.

9 technických tipov, ako si precvičiť sebaobsluhu a zostať zdravý počas cestovania

Prečítajte si ďalej

O autorovi