8 najlepších nástrojov pre prácu na diaľku na zvýšenie vašej produktivity

Použitie technológie umožňuje prácu na diaľku. Pri práci na diaľku sa spoliehame na rôzne nástroje, ktoré nám pomáhajú komunikovať, spolupracovať, najímať si a udržiavať poriadok.

S rastúcou popularitou tohto pracovného modelu rastie aj počet dostupných nástrojov na jeho podporu a vaša motivácia nájsť perfektné možnosti na zvýšenie vašej produktivity. V tomto článku sa pozrieme na niektoré nástroje ďalšej úrovne, ktoré vám pomôžu posunúť vašu produktivitu na novú úroveň.

1. katalóg pre tímovú spoluprácu

Ako sme už spomenuli vyššie, na podporu spolupráce na diaľku je k dispozícii široká škála nástrojov a v snahe nájsť najlepšiu možnosť pre váš tím ste ich pravdepodobne nakoniec použili príliš veľa. Problém je v tom, že na získanie potrebných informácií musíte prepínať medzi viacerými nástrojmi, čo vám zaberá veľa drahocenného času a duševnej energie.

Qatalog je virtuálne pracovné centrum typu všetko v jednom, ktoré spája potreby vášho tímu v oblasti komunikácie, spolupráce a riadenia projektov do jediného, ​​efektívneho rozhrania. Tento nástroj sa môže pochváliť niekoľkými funkciami, ktoré umožňujú tímom pracovať efektívnejšie a

vyhnúť sa nadmernému používaniu nástrojov komunikácie a spolupráce.

S Qatalogom môžete jednoducho vytvárať projekty a sledovať všetky pokroky vášho tímu na jednom mieste. Môžete si tiež nastaviť individuálne a tímové ciele a získať prehľad o výkonnosti svojho tímu v reálnom čase.

Qatalog tiež umožňuje integráciu s inými nástrojmi, vďaka čomu je ľahké nájsť informácie a zostať aktuálne o stave projektov a úloh bez prepínania medzi viacerými aplikáciami.

2. Spike pre lepší e-mailový zážitok

Hoci existuje niekoľko nástrojov, ktoré sú vhodnejšie na komunikáciu na pracovisku, e-mail stále zostáva dôležitou súčasťou našich pracovných postupov. Existuje však veľa problémov, ktoré budete musieť prekonať vyťažte zo svojho e-mailu maximumvrátane preťaženia e-mailom, chýbajúcich informácií, sledovania viacerých e-mailových účtov a ďalších.

Spike je robustná, ale ľahko použiteľná e-mailová aplikácia, ktorá vám môže pomôcť prekonať tieto výzvy a zvýšiť vašu produktivitu. Funkcia Spikeovho konverzačného e-mailu organizuje vaše e-maily do vlákien podobných chatu, čo uľahčuje sledovanie konverzácií a vyhľadávanie informácií, ktoré potrebujete.

Tento nástroj môžete použiť aj na zjednotenie všetkých vašich e-mailových účtov do jednej doručenej pošty, čo vám umožní rýchlo a jednoducho čítať a odpovedať na všetky vaše nové správy na jednom mieste. Okrem toho vám Spike pomáha triediť a uprednostňovať vaše e-maily, takže sa môžete sústrediť na to najdôležitejšie.

Napokon, tento nástroj robí komunikáciu a spoluprácu v rámci vzdialených tímov oveľa lepšie spravovateľnou vďaka svojim vstavaným funkciám, ako je skupinový chat, zdieľanie súborov a správa úloh.

3. Voodle pre asynchrónnu video komunikáciu

Flexibilita, ktorú ste si ako vzdialený pracovník mali užívať, bola z väčšej časti brzdená očakávaniami komunikovať a spolupracovať v reálnom čase, čo môže byť problém, keď ľudia pracujúci v rôznych časových pásmach.

Našťastie si mnohé vzdialené tímy začínajú uvedomovať výhody asynchrónna komunikácia, kde prichádzajú na rad nástroje ako Voodle. Umožňuje vám nahrávať krátke video správy a zdieľať ich so svojím tímom, aby ste mohli komunikovať bez potreby živého stretnutia. Toto je ideálne riešenie, keď potrebujete poskytnúť spätnú väzbu alebo aktualizácie bez toho, aby ste zasahovali do osobného času kohokoľvek.

Okrem toho je Voodle skvelý spôsob, ako vniesť zábavu a osobnosť do prostredia vášho vzdialeného tímu, čo vám umožní vybudovať solídnu firemnú kultúru.

4. Twist pre asynchrónne textové správy

Rovnako ako Voodle, aj Twist je asynchrónny komunikačný nástroj, ktorý vám umožňuje komunikovať so vzdialenými členmi tímu tak, aby to všetkým vyhovovalo. Twist vám umožní maximalizovať flexibilitu práce na diaľku tým, že vám pomôže prekonať tlaky komunikácie v reálnom čase, ktorá často vedie k vyhoreniu.

Tento nástroj tiež uľahčuje sledovanie konverzácií, pretože všetky správy sú usporiadané do vlákien, čo vám umožňuje rýchlo nájsť potrebné informácie a mať prehľad o pokroku vášho tímu. A čo viac, Twist môžete integrovať s inými aplikáciami, ako sú GitHub, Google Drive a Asana, aby ste sa vyhli žonglovaniu s viacerými nástrojmi.

5. Pumble pre okamžité správy

Napriek všetkým výhodám asynchrónnej komunikácie existujú situácie, keď dochádza k súčasnej výmene informácií potrebné, napríklad keď potrebujete získať okamžitú spätnú väzbu týkajúcu sa naliehavej záležitosti alebo odpovedať na otázku zákazníka reálny čas. To znamená, že je to všetko o nájdení správnej komunikačnej rovnováhy, ktorá bude vyhovovať vašim potrebám.

Pumble je nástroj na odosielanie okamžitých správ, ktorý vám umožňuje komunikovať so vzdialeným tímom v reálnom čase a jednoducho spolupracovať. Túto chatovaciu aplikáciu môžete použiť na priame konverzácie jeden na jedného alebo na vytváranie súkromných alebo verejných skupín na diskusiu o konkrétnej téme.

Tento nástroj vám umožňuje pripnúť dôležité správy, aby ste rýchlo našli potrebné informácie, a tiež vám umožňuje zdieľať súbory, obrázky a iné médiá. Použite emotikony, aby boli vaše správy pútavejšie a zmienky, aby upútali niekoho pozornosť.

6. MeetinVR pre virtuálne podujatia

Ak nie ste spokojní s aplikáciou na videokonferencie, ktorú používate na stretnutia svojho vzdialeného tímu, mali by ste vyskúšať MeetinVR. Tento nástroj vám umožní posunúť vaše stretnutia na vyššiu úroveň tým, že každého prenesie do virtuálneho sveta, kde sú stretnutia pútavejšie a spolupracujú.

MeetinVR ponúka niečo navyše: možnosť simulovať osobné stretnutia v prostredí virtuálnej reality. Tento nástroj vám umožňuje vygenerovať si avatara pomocou vášho obrázka a spojiť sa so vzdialenými členmi tímu v realistickom 3D priestore, ktorý replikuje zážitok z osobných stretnutí. MeetinVR môžete využiť na tímové stretnutia, školenia či brainstormingy a dokonca aj spoločenské akcie, ako napr virtuálne prestávky na kávu.

7. Camo-webová kamera pre vysokokvalitné videohovory

Jednou z najviac frustrujúcich vecí na videokonferenčných stretnutiach je spoliehanie sa na vstavanú webovú kameru vášho počítača, čo často vedie k nízkej kvalite videa. Môžete to zmeniť pomocou smartfónu ako webovej kamery s aplikáciou Camo-Webcam.

Stačí si stiahnuť aplikáciu do telefónu a Macu alebo PC a potom ju môžete použiť na videohovory v HD kvalite so vzdialenými členmi tímu. Tento nástroj podporuje populárne videokonferenčné aplikácie, ako sú Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype a ďalšie.

8. Krisp na odstránenie hluku na pozadí počas hovorov

Problém s videom sme vyriešili, ale pravdepodobne budete musieť počas hovorov znášať rušivý hluk v pozadí. Či už váš sused kosí trávnik alebo váš pes šteká, tento hluk môže rozptyľovať vás a vašich kolegov.

Našťastie je tu Krisp, aby vám pomohol. Toto riešenie poháňané AI dokáže počas vašich videohovorov odstrániť nežiaduci hluk na pozadí, čím sa minimalizuje rozptýlenie a zlepší sa komunikácia. Môžete tiež použiť funkciu zrušenia hlasu na vystrihnutie iných hlasov na pozadí počas vašich stretnutí.

V súčasnosti nie je nedostatok nástrojov na spoluprácu a komunikáciu, ale výber tých správnych pre vaše potreby je nevyhnutný. Vyššie uvedené nástroje môžete použiť na zvýšenie produktivity a umožniť členom vášho vzdialeného tímu efektívne spolupracovať a komunikovať.

4 najlepšie aplikácie zdieľaného kalendára pre váš vzdialený tím

Prečítajte si ďalej

O autorovi