Ako používať UNIKÁTNU funkciu v Tabuľkách Google

Údaje do našich tabuliek často importujeme z rôznych zdrojov. Či už je to online alebo z iného softvéru, určite sa vyskytnú prípady, kedy sa údaje opakujú. V týchto prípadoch budete musieť vyčistiť svoje údaje, aby ste odstránili opakované hodnoty, čo môže byť veľmi únavné, keď to robíte ručne.

V týchto prípadoch je inteligentné použitie funkcie UNIQUE v Tabuľkách Google. Tento článok pojednáva o UNIKÁTNEJ funkcii, ako ju používať a ako ju spájať s inými funkciami.

Čo je JEDINEČNÉ v Tabuľkách Google?

Funkcia UNIQUE v Tabuľkách Google je užitočná funkcia, ktorá vám pomôže nájsť jedinečné riadky v množine údajov a zároveň odstrániť všetky duplicitné údaje.

Táto funkcia je ideálna, ak často pracujete s veľkým množstvom dát. Umožňuje vám nájsť hodnoty, ktoré sa v tabuľke objavia iba raz. Funguje skvele spolu s ostatnými základné zručnosti Tabuliek Google a funkcie. Vzorec pre UNIQUE používa tri argumenty, ale rozsah buniek je jediný potrebný argument.

Syntax pre UNIQUE v Tabuľkách Google

Ak chcete použiť funkciu UNIQUE v Tabuľkách Google, postupujte takto:

=UNIQUE( rozsah, filter podľa stĺpca, presne raz)

Toto predstavuje každý z argumentov:

• rozsah - toto je adresa bunky alebo rozsah údajov, na ktorých chceme funkciu vykonať.
• filtrovať podľa stĺpca - tento argument je voliteľný a používame ho na určenie, či chceme, aby sa údaje filtrovali podľa stĺpcov alebo riadkov.
• presne raz - toto je tiež voliteľný parameter a určuje, či chceme mať záznamy bez duplikátov. FALSE znamená, že chceme zahrnúť hodnoty, ktoré majú duplikát len ​​raz. TRUE znamená, že chceme odstrániť položky s ľubovoľným počtom kópií.

Ak chcete použiť vzorec, uistite sa, že ste správne naformátovali číselné hodnoty, čo znamená, že percentá by mali byť formátované ako percentá, mena ako mena atď.

Ako používať UNIKÁTNU funkciu v Tabuľkách Google

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli používať UNIKÁTNU funkciu v Tabuľkách Google:

1. Kliknite na prázdnu bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
2. Napíšte =JEDINEČNÉ( na spustenie vzorca.
3. Napíšte alebo kliknite a potiahnite cez príslušný rozsah buniek.
4. Dokončite vzorec pomocou uzatváracej zátvorky.
5. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vzorec.

Tu je ďalší príklad na demonštráciu UNIKÁTNEHO vzorca.

V tomto príklade pracujeme s dvoma stĺpcami namiesto jedného. Keď spustíme vzorec v údajoch, hľadá jedinečné hodnoty v dvoch kombinovaných stĺpcoch namiesto toho, aby ich prezeral jednotlivo.

Môžete to pozorovať v akcii s menom Ryan Gosling a Ryan Reynolds. Hoci obe zdieľajú rovnaké krstné meno, priezvisko je jedinečné, čo znamená, že tieto dve hodnoty sú oddelené. Naučiť sa túto funkciu by vám tiež malo pomôcť zvládnuť UNIKÁTNE v Exceli tiež.

Hniezdenie s JEDINEČNOU funkciou

Podobne ako pri väčšine ostatných funkcií v Tabuľkách Google možno funkciu UNIQUE spárovať s inými vzorcami, aby sa zvýšila jej funkčnosť. Tu je niekoľko spôsobov, ako to môžete urobiť.

UNIKÁTNE S TRIEDENÍM

Tu sme použili jeden z predchádzajúcich príkladov. Použitie UNIQUE vzorca s dvoma stĺpcami nám poskytuje očakávané výsledky. Teraz používame SORT s UNIQUE, aby sme našli jedinečné hodnoty v súbore údajov a zoradili ich v abecednom poradí.

UNIKÁTNY S TRANSPOZÍCIOU

Funkciu UNIQUE môžete použiť iba s vertikálnymi údajmi, takže pred použitím funkcie UNIQUE budete musieť previesť horizontálne údaje na vertikálne. TRANSPOSE v Tabuľkách Google funguje podobne ako Transponovať v Exceli. Môžete ho teda použiť na to, aby bol výstup horizontálny.

Pred napísaním vzorca sa uistite, že máte potrebný priestor na zobrazenie údajov. Ak chcete dáta previesť späť do ich pôvodnej podoby, môžete zdvojnásobiť pomocou funkcie TRANSPOSE.

Tipy pre UNIKÁTNU funkciu

Tu je niekoľko tipov na používanie funkcie UNIQUE v Tabuľkách Google:

• Uistite sa, že ste procesu poskytli dostatok priestoru na zobrazenie obsahu množiny údajov. Ak sa údaje nezmestia do poskytnutého priestoru, Tabuľky Google zobrazia #REF! Chyba.
• Ak chcete vymazať všetky hodnoty, ktoré zobrazuje funkcia UNIQUE, vymažte počiatočnú bunku, do ktorej zadávate vzorec.
• Ak chcete skopírovať hodnoty, ktoré vrátil vzorec UNIQUE, najskôr ich skopírujte pomocou Ctrl + C alebo kliknutím pravým tlačidlom myši a kliknutím na a výberom Kopírovať. Ak chcete prilepiť hodnoty:
  1. Kliknite na Upraviť
  2. Potom ďalej Paste a Paste Special.
  3. Kliknite na Prilepiť iba hodnoty. Vzorec sa odstráni a zachová iba hodnoty.

Zbalenie UNIQUE funkcie

Funkcia UNIQUE je jednoduchá, ale pohodlná funkcia na použitie v Tabuľkách Google, najmä ak pracujete s rozsiahlymi tabuľkami, v ktorých musíte nájsť veľa jedinečných hodnôt.

Túto funkciu a množstvo ďalších funkcií Tabuliek môžete použiť na výpočet a ovplyvnenie dôležitých obchodných rozhodnutí. O tomto komplexnom programe sa toho ešte môžete veľa dozvedieť, nebojte sa ponoriť do učenia sa viac, aby ste dosiahli svoj úspech.

4 dôvody, prečo sú Tabuľky Google tým najlepším softvérom, ktorý môžete ako podnikateľ použiť

Prečítajte si ďalej

O autorovi