Ako vytvoriť produktívny plán práce na diaľku

Môže byť ťažké byť produktívny ako vzdialený pracovník. Najmä ak nie ste zvyknutí na pracovný deň, ktorý si riadite sami. Príliš tuhá konštrukcia môže byť náročná na údržbu, ale ak je príliš voľná, je ľahké ju otáľať.

Tu je návod, ako nastaviť vyváženú, produktívnu štruktúru pracovného dňa v troch jednoduchých krokoch.

1. Definujte si pracovný čas

Najprv by ste sa mali rozhodnúť, či chcete pracovať podľa plánu alebo podľa kvóty. Podľa plánu sa pomocou časového blokovania rozhodnete, ktoré hodiny dňa budete pracovať a ktoré budete odpočívať.

Na základe kvóty sa rozhodnete, koľko hodín denne budete pracovať, no skutočné načasovanie si ponecháte flexibilné. Funguje to lepšie pri prácach, ktoré stoja menej hodín denne. Neodporúča sa, ak bojujete s prokrastináciou. Keď sa už rozhodnete, použite prísny blokovač aplikácií a webových stránok, aby ste si vynútili pracovný čas a vyhli sa rozptyľovaniu. Ak obmedzíte svoje záujmy, môžete sa lepšie sústrediť na svoju prácu.

Cold Turkey Blocker ponúka rôzne režimy blokovania. Môžete nastaviť naplánované bloky alebo zapnúť manuálne. Dokonca ponúka nastavenia Pomodoro. Môžete ho kombinovať s a

prísny blokátor mobilných aplikácií, ako napríklad AppBlock.

Stiahnuť ▼: Cold Turkey Blocker pre Windows a Mac (bezplatná, dostupná prémiová verzia)

Stiahnuť ▼: AppBlock pre Android | iOS (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)

2. Vytvorte pohyblivý zoznam úloh

Nekontrolovaný zoznam úloh zničí akúkoľvek štruktúru pracovného dňa. Preto odporúčame použiť metódu Ivy Lee. Pri tejto metóde nastavíte svoj deň iba piatimi úlohami. Nezáleží na náročnosti jednotlivých úloh, váš limit je päť.

Tento limit zaisťuje, že neprekročíte záväzok. Pomáha vám tiež stanoviť si dobré priority. Je to preto, že si každý deň vytvárate zoznam úloh, namiesto toho, aby ste vždy vykonávali staré úlohy. To tiež pomáha, aby sa váš pracovný deň neopakoval.

Aby ste sa uistili, že dodržíte limit, použite aplikáciu, ktorá ho dokáže vynútiť. Trello používa štýl Kanban a funguje na to dobre. Použite ho s aktiváciou zoznamu limitov. Toto vylepšenie použije počítadlo na zoznam a pri prekročení limitu použije upozornenie.

Stiahnuť ▼: Trello pre Windows | Mac | Android | iOS (Zadarmo, predplatné k dispozícii)

3. Používajte krátkodobé aj dlhodobé ciele

Bez niečoho, na čom by sa dalo pracovať, je ľahké stratiť smer. Uistite sa, že máte predstavený ideál a krátkodobé ciele, ktoré by ste mali počas toho oslavovať. Dlhodobý cieľ je nevyhnutný na to, aby vám pripomenul, na čom pracujete. Deň čo deň pracujete na dosahovaní krátkodobých cieľov, ktoré vám pomôžu cítiť pokrok a úspech. To vám pomôže zostať motivovaný a nabitý energiou.

Na Trello môžete prepojiť niektoré úlohy každého dňa s vašimi cieľmi. Takto môžete vidieť, k čomu jednotlivé úlohy prispievajú. Urobte to vytvorením pravidla v automatizácia Ponuka.

1. Najprv sa rozhodnite pre označenie, ktoré súvisí s cieľom. Pravidlo Spúšť bude „Keď sa na kartu pridá štítok [Farba] ​​„[Názov]“.
2. Pre akcie použite Cascade a uistite sa, že vidíte Pokročilé možnosti.
3. Vyberte dve akcie: Nájsť cieľová karta a Odkaz karty spolu. Toto automaticky pripojí označené úlohy k súvisiacemu cieľu.

Postarajte sa o svoj pracovný deň

S nástrojmi na presné zameranie, inteligentnými zoznamami úloh a jasnými cieľmi získate produktívnu štruktúru pracovného dňa. Pravdepodobne budete musieť trochu experimentovať, aby ste zistili, čo je pre vás najlepšie.

Tieto techniky môžete super nabiť silnými schopnosťami riadenia času. Zlepšenie riadenia času vám pomôže lepšie kontrolovať čas a urobiť viac.

6 tipov na riadenie času, ako si zorganizovať svoju vlastnú pracovnú záťaž

Prečítajte si ďalej

O autorovi