5 bezplatných alternatív Kalendára Google na produktívnu správu plánov a úloh

Kalendár Google je predvolenou voľbou pre väčšinu ľudí na nastavenie kalendárov. Ale ako sme už povedali, niektoré vynikajúce alternatívy Kalendára Google robia veci inak alebo dokonca lepšie ako samotný GCal. A všetky sú tiež zadarmo.

Väčšina týchto aplikácií sa zameriava na správu plánov, vyhľadávanie časov na stretnutia, blokovanie času pre vaše úlohy a celkovú produktivitu. Aj keď sme sa zamerali hlavne na aplikácie, je tu aj kalendár na tlač, ktorý je na internete už roky obľúbený.

1. Track (Web, macOS, iOS): Výkonný kalendár so zobrazením dňa a skratkami

Track je výkonná aplikácia kalendára, ktorá sa zameriava na to, aby bola produktívna, rýchla a jednoduchá. Využíva kombináciu prednastavených šablón, klávesových skratiek a intuitívnych pripojení, aby ste mohli spravovať svoj plán a zdieľať dostupnosť s ostatnými.

Stlačením klávesov Cmd+K alebo Ctrl+K sa zobrazí príkazové centrum podobné spúšťaču na vykonávanie rýchlych akcií. Niekoľkými stlačeniami kláves môžete zablokovať čas pre úlohu, naplánovať hovor pomocou funkcie Zoom alebo Google Meet, vytvoriť opakujúce sa stretnutia alebo videohovory, naplánovať

Pomodoro časový bloka pozrite sa, ako sa váš rozvrh zhoduje v rôznych časových pásmach a podobne.

Track vynakladá veľa energie na uľahčenie zdieľania vašich dostupných časových úsekov s ostatnými na usporiadanie stretnutí. Na to existujú predvolené šablóny a výber dostupných slotov je rýchly a jednoduchý. Keď ich zdieľate ako odkaz, aplikácia automaticky prevedie časové pásma pre príjemcu a zobrazí mu zjednodušený pohľad na výber spoločného priestoru.

V predvolenom nastavení vám Sledovanie zobrazuje dnešné aktivity a nie celý týždeň, pretože tím sa domnieva, že sa sústredíte na plnenie úloh na daný deň a pri plánovaní dopredu potrebujete iba týždenný prehľad. Kedykoľvek môžete prepnúť na 5- alebo 7-dňové zobrazenie, no denné zobrazenie je príjemný spôsob, ako pochopiť, na čo máte zablokovaný čas. Tieto úlohy môžete vykonať aj pomocou skratiek. Existuje napríklad skratka na odoslanie e-mailu, že meškáte na udalosť stretnutia.

Stiahnuť ▼: Sledovať pre macOS | iOS (Zadarmo)

2. KosmoTime (Web): Spravujte kalendáre a úlohy ásan na jednom mieste

Kalendáre vám povedia, kedy musíte niečo urobiť, zatiaľ čo zoznamy úloh vám povedia, čo musíte urobiť. KosmoTime integruje tieto dva a synchronizuje váš kalendár Google alebo Outlook s úlohami Asana, jeden z najvýkonnejších nástrojov na riadenie projektov.

Váš nový kalendár KosmoTime synchronizuje všetky vaše kalendáre a úlohy, takže si môžete zablokovať čas, aby ste mohli veci urobiť. Existujú dva základné spôsoby, ako môžete v aplikácii zablokovať čas. Prvým je jednoducho vytvoriť úlohu a priradiť jej čas začiatku a konca. Na tento účel môžete svoje úlohy presunúť myšou do ľubovoľného slotu v kalendári. Aplikácia obsahuje klávesové skratky na rýchlejšie vytváranie úloh a integráciu Slacku na vytváranie úloh zo samotného Slacku.

Keď sa vo vašom kalendári zobrazuje väčší voľný priestor, môžete vytvoriť „blok zaostrenia“, ktorý pozostáva z niekoľkých úloh. Do tohto bloku môžete presunúť viacero úloh a dokončiť ich v pridelenom slote. Všetky nedokončené úlohy sa automaticky presunú do ďalšieho bloku zamerania.

KosmoTime sa tiež snaží pomôcť vám vyhnúť sa rozptýleniu pomocou rozšírenia prehliadača pre Chrome. Toto rozšírenie môže stlmiť všetky upozornenia zo Slacku a zastaviť nové karty. Môže tiež zatvoriť všetky aktuálne karty, aby ste sa mohli sústrediť na danú úlohu. Aplikáciu však môžete používať aj bez inštalácie rozšírenia prehliadača.

Toto je jedna z najviac kreatívne spôsoby využitia Asany na svoj maximálny potenciál a dúfajme, že KosmoTime bude v budúcnosti integrovať ďalšie aplikácie na úlohy. Ak už používate Asana a Kalendár Google alebo Outlook, KosmoTime by sa mal stať vašou predvolenou aplikáciou kalendára.

3. Pridaj sa (Web, Android, iOS): Najlepší kalendár na správu tímových plánov a úloh

Manažéri, ktorí chcú jednoduchú aplikáciu kalendára, aby videli plány všetkých zamestnancov a nadchádzajúce udalosti, by nemali hľadať nič iné ako Teamup. Je to pozoruhodne jednoduché, ale zároveň flexibilné na použitie na rôzne účely.

Teamup vám umožňuje vytvoriť osem podkalendárov (v bezplatnej verzii), pričom každému členovi pridelíte vlastný podkalendár. Keď vytvoríte záznam v kalendári, priraďte ho danej osobe alebo osobám, v prípade potreby pridajte popis a umiestnenie a „typ“ (napríklad dovolenka, cestovanie, práca z domu).

Kedykoľvek môžete filtrovať podľa podkalendára, typu alebo kľúčového slova, aby ste našli udalosti, ktoré hľadáte. Okrem bežného zobrazenia kalendára Teamup tiež zobrazuje všetky udalosti ako individuálnu časovú os každého podkalendára. K dispozícii je tiež tabuľkové zobrazenie so všetkými udalosťami dostupnými ako tabuľkový hárok a môžete ich zoradiť podľa ľubovoľného stĺpca. A je tu zobrazenie agendy pre denné prehľady.

Teamup vás vyzýva, aby ste si to overili živé ukážky o tom, ako sa používa na rôzne pracovné účely. Okrem tímového kalendára existujú ukážky hotelových rezervácií, plánovania zamestnancov, laboratórnych rezervácií, itinerára udalostí a plánovania priemyselných udalostí.

Stiahnuť ▼: Tím pre Android | iOS (Zadarmo)

4. Len Kalendár (Web): Jednoduchý webový kalendár s označením dátumu a zdieľaním

Niekedy aplikácie robia toľko v snahe poraziť konkurentov, že nezostáva žiadna jednoduchá verzia. Našťastie vždy existujú vývojári, ako je Shrikant, ktorí sa prispôsobujú bez zbytočností a bez problémov. Len kalendár je aplikácia kalendára, v ktorej chcete rýchlo vyhľadať dátumy, označiť ich a zdieľať.

V predvolenom nastavení uvidíte všetky mesiace v roku v jednoduchej mriežke, každý označený dátumom. Pracovné dni sú na bielom pozadí, zatiaľ čo víkendy majú sivé pozadie, aby sa odlíšili.

Ak si neželáte zobrazenie pondelka v nastaveniach, môžete si vybrať, ktorým dňom sa má začať týždeň. Môžete tiež pridať okolité dátumy (náhľad dátumov nasledujúceho mesiaca alebo predchádzajúceho mesiaca na prázdne miesta v mesiaci). A Just a Calendar vám dokonca dá aj číslo týždňa v roku.

Keď kliknete na ľubovoľný dátum, označí sa oranžovou farbou. Kliknutím kdekoľvek inde vyberiete od prvého kliknutia po nové kliknutie, pričom celé obdobie označíte oranžovou farbou. Ak chcete vybrať iba jeden dátum, dvakrát naň kliknite. Môžete zmeniť farby označených dátumov (až štyri možnosti) a stiahnuť alebo skopírovať označený kalendár.

Len kalendár tiež uľahčuje zdieľanie označených dátumov. Po dokončení označenia ho môžete zdieľať ako odkaz alebo ho vytlačiť na papier. Rozloženie „2 strany, každá 6 mesiacov“ je najvhodnejšie na viditeľnosť, ale na výber máte rôzne možnosti.

5. Kompaktný kalendár (PDF): Najlepší vytlačiteľný kalendár pre plánovanie

DSri Seah je populárny dizajnér, ktorý vytvára bezplatné online tlačiteľné šablóny produktivity. Jeho kompaktný kalendár je hitom online už viac ako desať rokov a je obzvlášť populárny medzi tými, ktorí si chcú vziať so sebou na schôdzu vytlačený kalendár alebo si doň písať poznámky. Hlavným dôvodom je, že sa zmestí na jednu stranu a zároveň ponecháva dostatok miesta pre všetky druhy nápadov na pero a papier.

Ako ukazuje fotografia, ktorú poskytol Seah vyššie, získate celoročný kalendár v jednoduchom stĺpci na ľavej strane stránky. Vpravo je otvorený priestor, kde si môžete označiť rôzne dátumy a písať poznámky. Niekoľko skúsených používateľov kompaktného kalendára na internete navrhlo spôsoby, ako systém vylepšiť používanie značiek, ako sú rámčeky okolo dátumov pre dôležité, krúžky pre termíny a krížiky pre význam termíny.

Kompaktný kalendár môžete samozrejme používať ľubovoľným spôsobom a dokonca si môžete vytlačiť viacero listov, ktoré si vezmete na schôdzu. „Sú skvelé na robenie poznámok počas plánovacieho stretnutia! Počul som tiež o ľuďoch, ktorí ich používajú na odhadovanie obdobia gravidity gravidných zvierat a plánovanie rodinných dovoleniek,“ píše Seah na blogu.

Seah vytvoril viacero verzií kompaktného kalendára. Môžete si stiahnuť buď veľkosť US Letter alebo medzinárodnú veľkosť A4, ktoré sú k dispozícii ako balíky zip. Balík obsahuje kalendáre na aktuálny a nadchádzajúci rok s dvoma verziami, ako týždeň vyzerá: od nedele do soboty alebo od pondelka do nedele.

Použite svoj kalendár na zaznamenávanie toho, čo sa stalo

Väčšina z nás používa kalendár iba na plánovanie udalostí a časové blokovanie svojich úloh. Ale čo veci, ktoré ste si nenaplánovali, ale aj tak urobili? To sa nikdy nezaznamená, a tak keď sa pozriete späť do svojho kalendára, dostanete neférový obrázok.

Skúste teda zaznamenať neplánované udalosti do svojho plánu. Ak vás napríklad priateľ pozve na obed o desať minút, nenaplánujete si to v kalendári, ale ide o udalosť, ktorá sa stala. A neuvidíte ho vo svojom kalendári, keď si ho prezriete. Tento jednoduchý akt zaobchádzania s kalendárom nielen ako s plánovačom, ale aj ako zapisovačom, výrazne zlepší vaše zručnosti v oblasti riadenia času a predpovedí.

Najlepšie bezplatné online kalendáre: 7 porovnaní možností

Prečítajte si ďalej

O autorovi