4 rozšírenia prehliadača Chrome, ktoré zlepšujú zdieľanie dokumentov Google

Ak často používate Dokumenty Google, potom si nepochybne uvedomujete problémy, s ktorými sa môžete stretnúť pri pokuse o zdieľanie Dokumentov Google.

Základná funkčnosť je v poriadku, iste, ale ak zdieľate veľa dokumentov alebo sa pristihnete, že chcete niečo konkrétnejšie, než čo vám ponúkajú Dokumenty Google, môžete začať mať problémy. Našťastie existuje veľké množstvo rôznych rozšírení, ktoré vám pomôžu. Tu sú štyri najlepšie.

Prvý na tomto zozname je Sir Links-a-Lot. Ak patríte k typom ľudí, ktorí často zdieľajú Dokumenty Google, potom vám toto rozšírenie môže pomôcť zefektívniť a zjednodušiť tento proces.

Sir Links-a-Lot je rozšírenie pre Google Chrome, ktoré vám umožňuje rýchly a jednoduchý prístup k lepším nástrojom na zdieľanie pre akýkoľvek dokument Google, ktorý máte otvorený.

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli používať Sir Links-a-Lot, je prejsť na dokument Google, ktorý chcete zdieľať. Vezmite napríklad dokument, ktorý ste práve vytvorili, a potom kliknite na tlačidlo Sir Links-a-Lot na paneli rozšírení.

Zobrazí sa vám kontextové okno s množstvom rôznych možností. Adresu URL, ktorú zdieľate, môžete zmeniť z predvolenej adresy, ktorú môže ktokoľvek upraviť, na jednu zo štyroch rôznych možností.

Môžete sa rozhodnúť, že odkaz, ktorý zdieľate, vytvorí kópiu vášho pôvodného dokumentu, bude ukážkou váš dokument, fungovať ako šablóna a dokonca ho exportovať ako PDF do tých, ktorým dáte odkaz do. Toto sú skvelé nástroje, ak ste sa práve naučili ako urobiť dokumenty bez stránok v Dokumentoch Google, napríklad.

Ak vás trápi, aká dlhá môže byť adresa URL, keď to urobíte, môžete si tiež zvoliť, aby Sir Links-a-Lot skrátil odkaz, keď ho skopírujete do schránky. Toto automaticky vytvorí odkaz bit.ly, ktorý môžete použiť.

Na Sir Links-a-Lot je skvelé to, že nefunguje len s Dokumentmi Google. Funguje to aj pre Tabuľky Google, Prezentácie a Nákresy. Ak ste typ človeka, ktorý je zapojený do celej sady programov Google, Sir Links-a-Lot bude pre vás pravdepodobne veľkým prínosom.

Ďalším na tomto zozname je DocSecrets. Ak sa niekedy obávate o súkromie služby Dokumenty Google alebo jednoducho chcete mať možnosť ukladať dôležité informácie bez toho, aby ste sa museli obávať, že by to mohli vidieť nechcené oči, DocSecrets môže byť práve to, čo hľadáte pre.

DocSecrets je doplnok pre Dokumenty Google, čo znamená, že keď si ho nainštalujete, budete ho môcť nájsť v Rozšírenia kartu Dokumenty Google na rozdiel od prehliadača Chrome.

Po otvorení DocSecrets sa zobrazí výzva na vytvorenie prístupovej frázy, ktorú rozšírenie používa na šifrovanie a ochranu informácií, ktoré vložíte do svojich dokumentov Google. Po vytvorení tejto prístupovej frázy môžete začať.

Používanie DocSecrets je celkom jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať miesto vo svojich Dokumentoch Google, ako by ste to robili normálne, s výnimkou toho, že namiesto písania samotného dokumentu zadávate text do ponuky DocSecrets.

Výsledný skrytý text sa automaticky vloží do dokumentu tam, kde bol váš kurzor. Môžete ho upraviť z ponuky DocSecrets vrátane farby použitej na zobrazenie jeho polohy. Môžete to tiež odhaliť, ak sa rozhodnete, že tajomstvo už nestojí za to uchovávať.

Jedným z najväčších lákadiel programu DocSecret je to, že ho môžete zdieľať s ostatnými. Jediné, čo musíte urobiť, je poskytnúť im vašu prístupovú frázu a budú môcť pristupovať, zobrazovať a upravovať vaše tajomstvá. Ak je prístupová fráza, ktorú ste si vybrali, príliš odhaľujúca alebo mätúca, vždy ju môžete pred tým upraviť.

Ak hľadáte rozšírenie pre Chrome, ktoré je jednoduché, ľahké a neuveriteľne užitočné, potom Open the link in Google™ Docs je skvelé rozšírenie práve na to. Ako si viete z názvu predstaviť, Open the link in Google™ Docs je celkom jednoduché rozšírenie Chrome, ktoré funguje presne tak, ako je inzerované.

Ak často sťahujete dokumenty a súbory PDF, potom si nepochybne uvedomujete, aké nepríjemné to môže byť stiahnuť tieto dokumenty do počítača a potom ich odovzdať do služby Dokumenty Google na zdieľanie alebo editovanie.

Otvorením odkazu v službe Dokumenty Google™ sa odstráni väčšina tohto komplikovaného procesu, pretože vám umožní otvárať odkazy na dokumenty, súbory PDF a obrázky priamo v službe Dokumenty Google. Ak ste sa práve naučili ako dosiahnuť, aby vám služba Dokumenty Google čítala, potom je to skvelá vec, ktorú môžete skombinovať, aby ste mohli jednoducho počúvať akýkoľvek dokument, ktorý nájdete online.

Spôsob, akým to robí, je celkom jednoduchý. Kedykoľvek kliknete ľavým tlačidlom myši na odkaz, položka Otvoriť odkaz v Dokumentoch Google™ pridá ďalšiu možnosť na otvorenie v Dokumentoch Google. Toto bude fungovať len s podporovanými typmi súborov, takže v Google Docs si môžete otvoriť akúkoľvek webovú stránku, ale pre dokumenty a podobne je to neoceniteľné.

Nakoniec tu máme Docs to Markdown. Ak ste typ človeka, ktorý často pracuje s markdown alebo HTML pre svoju prácu alebo ako koníček, potom je Docs to Markdown rozšírenie, ktoré musíte mať.

Podobne ako DocSecrets, aj Docs to Markdown je v skutočnosti doplnkom pre Dokumenty Google, čo znamená, že k nemu nebudete pristupovať z prehliadača, ale zo samotných Dokumentov Google. Je to jednoduché. Jediné, čo musíte urobiť, je otvoriť ponuku Docs to Markdown zvnútra Rozšírenia v Dokumentoch Google a môžete začať.

Vo svojom jadre je s Docs to Markdown skutočne jednoduché začať, ale prichádza s množstvom prispôsobiteľnosti, čo je skvelé pre veľké dokumenty alebo ak chcete doladiť svoj výstup.

Najprv stačí vybrať buď markdown alebo HTML v hornej časti kontextovej ponuky rozšírení. Tento proces je pomerne rýchly a výstup automaticky skopíruje priamo do vašej schránky. To znamená, že všetko, čo musíte urobiť, je prilepiť tam, kam chcete.

Ak sa pri výstupe vyskytnú nejaké chyby alebo varovania, Docs to Markdown vás upozorní. V opačnom prípade, ak ste vyberaví v tom, ako chcete, aby váš výstup vyzeral, môžete vždy upraviť aj nastavenia rozšírenia.

Sú tu možnosti, ako napríklad zníženie úrovne nadpisov alebo zalomenie HTML, čo sú malé funkcie kvality života, ktoré sa môžu hodiť, keď ich potrebujete.

Urobte viac s Dokumentmi Google

Ako vidíte, zdieľanie služby Dokumenty Google je jedným z aspektov používania služby Dokumenty Google, ktoré možno ľahko vylepšiť pomocou rozšírení. Či už sa snažíte zjednodušiť spôsob zdieľania Dokumentov Google pomocou odkazov, alebo zdieľate svoju prácu v kóde HTML, existuje množstvo rozšírení, ktoré vám pomôžu.

Ako získať dokumenty Google na kontrolu pravopisu a gramatiky

Prečítajte si ďalej

O autorovi