Ako používať farebné označenia v Gmaile na usporiadanie doručenej pošty

Sledovanie e-mailov môže byť časovo náročné, únavné a zdrvujúce. Schránky sa môžu rýchlo zaplniť a neposlušná schránka sa môže zdať ako diera, z ktorej nikdy nenájdete cestu von. Ale nemusí to tak byť!

Dobrým spôsobom, ako usporiadať svoje e-maily, je farebne ich odlíšiť, takže budete môcť sledovať správy. Nižšie sme diskutovali o tom, ako vytvoriť a použiť farebné štítky v Gmaile na podrobné usporiadanie vašich e-mailov.

1. Vytvorte štítky

Ak chcete začať organizovať svoje e-maily, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť štítok. Nižšie uvádzame kroky na vytváranie štítkov. Tieto kroky fungujú pre webovú aplikáciu Gmail aj EasyMail pre Gmail, ale nebudú fungovať, ak áno pomocou služby Gmail offline.

Postupujte podľa týchto krokov:

1. Spustite prehliadač a otvorte doručenú poštu Gmail.
2. Prejdite na ľavý panel a rozbaľte ho Viac sekcie.
3. Prejdite nadol a vyberte si Vytvorte nový štítok.
4. V nasledujúcom dialógovom okne zadajte názov štítku a stlačte Vytvorte tlačidlo.

Ak pre vás tieto kroky nefungujú, môžete skúsiť vytvoriť nový štítok v nastaveniach Gmailu. Môžete to urobiť takto:

1. V doručenej pošte Gmail kliknite na ikona ozubeného kolieska v pravom hornom rohu a vyberte Pozrite si všetky nastavenia.
2. V ďalšom okne prejdite na Karta Štítky a prejdite v okne nadol.
3. Klikni na Vytvorte nový štítok tlačidlo, ako je znázornené nižšie.
4. Zadajte názov pre štítok a stlačte Vytvorte tlačidlo.

Teraz ste úspešne vytvorili nový štítok.

2. Farebné označenie e-mailov

Teraz, keď ste vytvorili nový štítok, je čas ho farebne odlíšiť, aby sa vizuálne odlišoval od ostatných e-mailov vo vašej doručenej pošte. Tu je to, čo musíte urobiť:

1. V okne Gmail prejdite na ľavý panel a nájdite novovytvorený štítok.
2. Umiestnite kurzor na štítok a kliknite na tri bodky ktoré sa objavia vedľa neho.
3. Prejdite na Farba štítku a vyberte si farbu podľa vlastného výberu. Môžete si tiež vytvoriť vlastnú farbu kliknutím na Pridajte vlastnú farbu v rovnakom kontextovom menu.

3. Použiť filter

Po pridaní farby do štítka si môžete prispôsobiť svoju doručenú poštu tak, aby boli označené e-maily, na ktoré sú cielené. Vpred existujú dva spôsoby, ako to urobiť.

Môžete buď vybrať existujúce e-maily v doručenej pošte a označiť ich štítkom, alebo môžete filter použiť na zacielené e-maily manuálne. Ten automaticky označí všetky budúce e-maily. Môžete tiež urobiť oboje!

1. Označte existujúce e-maily

Ak chcete označiť existujúce e-maily v doručenej pošte, postupujte takto:

1. Ak chcete označiť správy v doručenej pošte, vyberte zacielené e-maily kliknutím na začiarkavacie políčka, ktoré sú s nimi spojené.
2. Klikni na ikona štítku na paneli nástrojov.
3. Potom začiarknite políčko spojené so štítkom, ktorý chcete použiť, a kliknite naň Použiť vykonať zmeny.

Ak chcete označiť iba jeden e-mail, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte si Označiť ako > [požadovaný štítok].

2. Manuálne označenie e-mailových adries

Ak manuálne použijete filter označovania na e-mailové adresy, všetky e-maily, ktoré od nich v budúcnosti dostanete, budú automaticky farebne označené. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Klikni na Zobraziť ikonu možností vyhľadávania v paneli s adresou v hornej časti okna.
2. Do textového poľa priradeného k Od zadajte cieľovú adresu a potom kliknite na Vytvorte filter.
3. V nasledujúcom dialógovom okne začiarknite políčko súvisiace s Použite štítok a rozbaľte jej rozbaľovaciu ponuku.
4. Vyberte cieľový štítok a kliknite na Vytvorte filter znova.

E-maily, ktoré budete odteraz dostávať z tohto e-mailu, budú farebne odlíšené. Ak ste nadšencom produktivity ako my, môžete tiež zvážiť pomocou doplnkov Gmailu zlepšiť svoju efektivitu.

Získajte späť kontrolu nad svojou doručenou poštou

Vyššie uvedené kroky by vám mali pomôcť lepšie usporiadať e-maily a znova získať kontrolu nad priečinkom doručenej pošty. Usporiadanie a správa e-mailu vám pomôže tráviť menej času jeho vybavovaním a umožní vám venovať viac pozornosti veciam, ktoré vedú k vášmu úspechu.

9 skrytých funkcií Gmailu, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli

Prečítajte si ďalej

O autorovi