Sprievodca terminológiou ClickUp pre začiatočníkov

Jednou z najviac zastrašujúcich častí používania akéhokoľvek nového softvéru sú konvencie pomenovania všetkých jeho funkcií – najmä preto, že ich každý vývojár nazýva inak.

Zatiaľ čo niektoré mená sú pomerne jednoduché, iné vás zvyknú prekvapiť. V tomto článku nájdete rýchly prehľad terminológie ClickUp a vysvetlenia, ktoré vám pomôžu začať s týmto užívateľsky prívetivým softvérom na správu projektov.

1. Pracovný priestor ClickUp

Váš ClickUpPracovný priestor je v podstate miesto, kde sa všetko deje. Tu nájdete všetkých spolupracovníkov a projekty, ktoré patria jednej organizácii.

Ak napríklad pracujete pre spoločnosť s názvom ACME, všetko v rámci pracovného priestoru ACME sa bude týkať jej každodenných operácií a projektov na cestách. Každý v rámci účtu spoločnosti by mal prístup k jej pracovnému priestoru.

Váš pracovný priestor môže byť vaše meno alebo ako ho chcete nazvať, ak pracujete sám.

2. ClickUp Spaces

V rámci Workspaces nájdete Priestory vo vašom bočnom paneli. Predstavte si ich ako oddelenia v rámci spoločnosti.

Rôzne tímy pracujú na samostatných projektoch s jedinečnými procesmi a štýlmi práce. Takže si môžete usporiadať svoj pracovný priestor tak, aby to odrážal, a každému priestoru dať individuálne nastavenia podľa potrieb oddelenia a projektu.

Usporiadanie podľa oddelenia alebo klienta umožní vám a vašim spolupracovníkom rýchlo nájsť položky podľa mien. Zabraňuje tiež neporiadku, čo znamená, že nebudete musieť preberať množstvo nesúvisiacich informácií, aby ste našli to, čo potrebujete.

Priestory môžete obmedziť len na tie, ktoré potrebujete mať v obraze, ak sa tak rozhodnete. Tým vytvoríte súkromie a vytvoríte čistejší pracovný priestor pre vašich spolupracovníkov.

3. ClickUp Lists

Teraz idete na preteky. zoznamy kde si vytvoríte herný plán na riešenie projektov. Namiesto jednoduchého vytvárania zoznamov podľa projektu ich môžete oddeliť aj podľa:

• Miesto
• Míľnik
• šprint
• Zákazník
• Spolupracovník
• Účel – otvorené projekty, žiadosti o pomoc, univerzálne riešenie atď.

Môžete dokonca vytvoriť panel žiadostí o projekt v ClickUp delegovať úlohy. Treba poznamenať, že zoznamy ClickUp majú veľa možností rozloženia alebo názory. Pri práci vo vnútri Zobrazenie zoznamu, jednotlivé zoznamy, ktoré nájdete vo vnútri, sú v skutočnosti stavy, nie podzoznamy.

Okrem toho môžete podobné zoznamy usporiadať do Priečinky vo svojom priestore, aby ste ich udržali pohromade, ale nemusíte. V skutočnosti môžu priečinky iba príliš skomplikovať inak čistý a jednoduchý pracovný priestor. Čím menej kliknutí, aby ste sa dostali tam, kam idete, tým lepšie.

4. ClickUp Tasks

Ak sú vaše zoznamy projekty, potom vaše úlohy sú jednotlivé akčné položky, ktoré musíte zvládnuť, aby ste ich dokončili. Bez ohľadu na zobrazenie, v ktorom sa nachádzate, sa úlohy otvoria na karte, kde môžete pridať alebo skontrolovať informácie o úlohe.

Tu môžete pridať popis, podúlohy, komentáre, prílohy, divákov a ďalšie. Počas práce na úlohe môžete zmeniť jej stav tak, aby odrážal jej polohu v procese alebo pracovnom toku.

Ak ste zvedaví čo čiastkové úlohy sú to v podstate menšie akčné položky, ktoré môžete použiť na rozdelenie úloh na ešte menšie kroky. Rovnako ako zložky, ich používanie môže veci príliš skomplikovať, najmä pre začiatočníkov. Pre niektorých môžu fungovať, ale pre iných môže byť zotrvanie pri úlohách efektívnejšie.

5. Stavy v ClickUp

Stavy v ClickUp vám a vašim spolupracovníkom poskytne rýchly prehľad o fázach, v ktorých sa úlohy nachádzajú. Pomocou stavov môžete veci zjednodušiť Robiť, Práve prebiehaa hotový.

Okrem toho môžete pomocou ClickUp načrtnúť kroky v konkrétnom procese, v ktorom musíte vy a vaši spolupracovníci odovzdať štafetu. Keď úloha prejde na ďalší krok, označíte svojho spolupracovníka v komentári, aby ste mu dali vedieť, že je pripravená.

Chcete sa vyhnúť tomu, aby ste boli príliš podrobní, ale zamyslite sa nad cestou každej úlohy od začiatku do konca a položte si otázku:

• Ako môžete pomenovať projekty, ktoré sa ešte nezačali? To-do, backlog, open atď.
• Aké sú konkrétne mená, ktoré chcete dať každému kroku?
• Aké kroky môžete spájať?
• Môžete poslať úlohy do predchádzajúcej fázy namiesto vytvárania ďalšieho kroku? Napríklad webový vývojár, ktorý posiela drôtový model späť Dizajn namiesto toho, aby mal iný status pre Revízia.
• Ako môžete naznačiť, že niekto uviazol alebo je projekt pozastavený?
• Chcete zobraziť dokončené úlohy? Alebo je lepšie ich archivovať?

6. Stĺpce v ClickUp

Chcete k svojim úlohám pridať nejaký kontext? Stĺpce zohrávajú v ClickUp mnoho úloh.

• V prvom rade fungujú takmer ako šablóna, ktorú môžete použiť na vyplnenie a pridanie podrobností k úlohám.
• Po druhé, zobrazia tieto informácie vo vašom zozname, čo vám umožní rýchly prehľad.
• Po tretie, vytvárajú konzistenciu.

Je ľahké nechať sa nimi uniesť, pretože existuje toľko typov stĺpcov a s každým je toľko práce. Môžete si však vytvoriť efektívny zoznam úloh len s niekoľkými.

Pri pridávaní stĺpcov je najlepšie veci zjednodušiť a pridať stĺpce, o ktorých viete, že ich budete konzistentne používať. Aby ste tak urobili, premyslite si podrobnosti, ktoré môžu vaši spolupracovníci potrebovať pre všetky úlohy.

Napríklad pravdepodobne budete chcieť zahrnúť a Dátum splatnosti, Prioritaa Nadobúdateľ Stĺpec. Ak však zobrazíte rozpočet len ​​pre niekoľko projektov, mali by ste sa vyhnúť zadávaniu Peniaze Stĺpec, pretože polia zostanú väčšinou prázdne. Namiesto toho môžete tieto informácie zobraziť na karte úlohy.

Ďalšie užitočné výrazy, ktoré by ste mali poznať v ClickUp

Niektoré z nich možno hneď nepoužijete, ale tu je zoznam ďalších výrazov, s ktorými sa môžete v ClickUp zoznámiť:

• Názory—ClickUp ponúka mnoho rozložení pre vaše zoznamy— niektoré možnosti sú Tabuľka, Tabuľa, Kalendár a Časová os.
• Dashboard—vyrobíte ich pomocou miniaplikácií — niečo ako stavebné bloky. Dashboardy vám poskytujú prehľad o vašom pracovnom priestore v ClickUp, či už je to len pre vás, alebo dohliadate na svojich spolupracovníkov.
• Závislosti— Úlohy môžete prepojiť kdekoľvek vo svojom pracovnom priestore alebo v konkrétnom zozname, aby ste ich ponechali uzamknuté, kým sa nedosiahne súvisiaca úloha Dokončiť postavenie.
• Biela tabuľa—Môžete pridať tabule po celom ClickUp a zmapovať nápady a projekty so svojimi spolupracovníkmi.

Mapovanie vašich projektov v ClickUp

Teraz, keď ste sa oboznámili s niektorými položkami, ktoré tvoria softvér, je čas začať. Pamätajte, že to najlepšie, čo môžete v tejto fáze urobiť, je zjednodušiť veci.

Je ľahké uviaznuť v túžbe využívať všetky funkcie ClickUp. Možno to však nie sú tie, ktoré potrebujete na výrobu ideálnej dosky pre vás alebo vaše projekty. Položky môžete kedykoľvek pridať neskôr, keď si na ne spomeniete. Ak si nie ste istí, kde začať, prečo nezmapovať svoje vlastné projekty pomocou zobrazenia zoznamu a ísť odtiaľ?

ClickUp vs. Pojem: Čo je lepšie pre spoluprácu na projekte?

Prečítajte si ďalej

O autorovi