5 najlepších bezplatných aplikácií pre asynchrónne stretnutia s videom alebo hlasovými správami

Rastie trend zbaviť sa zbytočných stretnutí v prospech iných spôsobov aktualizácie členov tímu. Asynchrónne (alebo „asynchrónne“) stretnutia sú produktívne a strácajú menej času, najmä s týmito bezplatnými asynchrónnymi aplikáciami pre prácu s videom a hlasovými správami.

Asynchrónne stretnutia sú v skratke ako okamžité správy alebo sociálne médiá. Namiesto textovej správy však nahráte rýchlu hlasovú správu alebo video (svoje alebo vašej obrazovky) a zdieľate ich so svojím tímom. Produktivitu môžete zvýšiť používaním asynchrónnej komunikácie pri bežných pracovných úlohách, ako sú denné samostatné stretnutia, tímové kontroly a aktualizácie projektov.

1. Beseda (Web): Bezplatné asynchrónne video, zdieľanie obrazovky a hlasové správy

Beseda je asynchrónny chatovací nástroj, ktorý umožňuje tímom komunikovať prostredníctvom videa a nahrávok obrazovky, hlasových správ, textových správ alebo ich kombináciou. Ak chcete začať, musíte si vytvoriť účet, ale jeho používanie je bezplatné a zdá sa, že zatiaľ nemá žiadne obmedzenia alebo platené funkcie.

Váš informačný panel zobrazuje všetky chatovacie miestnosti, ktoré ste vytvorili alebo sa k nim pripojili v Besede. Druhá karta je pre neprečítané správy v ktoromkoľvek z vašich rozhovorov, takže môžete rýchlo vidieť aktualizácie.

Každá chatovacia miestnosť má názov a krátky popis, ktorý uvádza jej účel. Napríklad denné standup stretnutie má štyri body, ktorým sa budú účastníci venovať vo svojej dennej aktualizácii. Odkaz na miestnosť môžete poslať komukoľvek, kto sa chce pripojiť, a všetko, čo potrebuje, je účet.

Pri odosielaní správy dostanete pred začiatkom nahrávania trojsekundovú vyrovnávaciu pamäť. Video správy môžu obsahovať iba webovú kameru, záznam obrazovky alebo kombináciu obrazovky s webovou kamerou v bubline v ľavej dolnej časti obrazovky. Hlasové správy a video správy majú maximálny limit päť minút, zatiaľ čo textové správy nemajú žiadny limit. Keď nahrávate hlas alebo video, Beseda sa pokúsi automaticky prepísať nahrávku, ale podľa nášho názoru to nerobí dobre.

2. Yac (Web): Async stretnutia, ktokoľvek sa môže pripojiť, s hlasovými a obrazovkovými nahrávkami

Existujú nejaké vynikajúce bezplatné aplikácie na videohovory kde môžete rýchlo vytvoriť miestnosť a poslať odkaz ostatným. Yac je podobná bezplatná aplikácia na vytvorenie vlastnej schôdze alebo diskusnej miestnosti, do ktorej sa môže pripojiť ktokoľvek, keď zdieľate odkaz. Namiesto videohovorov však zdieľate hlasové správy a nahrávky obrazovky.

Po vytvorení schôdze môžete tiež nastaviť jej konečný termín, ako aj pozvať ľudí priamo cez aplikáciu. Ak chcete vytvoriť schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vytvoriť si vlastný používateľský profil a odoslať priame správy kolegom, musíte sa zaregistrovať v službe Yac. Môžete tiež spustiť „kanály“ pre rôzne opakujúce sa stretnutia.

Vo svojej súkromnej miestnosti Yac môžete odoslať správu ako hlasovú nahrávku alebo nahrávku obrazovky. Účastníci potom môžu odpovedať na túto správu a vytvoriť vlákno, ktoré zostane na tému. Príjemcovia môžu prehrávať správy rýchlosťou 1x, 1,5x a 2x, preskočiť o 10 sekúnd dopredu alebo dozadu a reagovať pomocou emotikonu.

Yac tiež automaticky prepisuje všetky hlasové správy pomocou nástroja AI. V našich testoch to nefungovalo obzvlášť dobre, hoci to môže byť výsledkom akcentov.

3. Threadit (Web, Chrome): Najdlhšie asynchrónne video správy a spájanie klipov

Threadit je jeden z najlepších nové aplikácie od spoločnosti Google, ktoré by ste si mali vyskúšať. Môžete ju použiť ako webovú aplikáciu v akomkoľvek prehliadači a je tu rozšírenie pre Chrome, ktoré funguje ako skratka na rýchle spustenie novej aktualizácie stavu Threadit.

Existujú dva skvelé dôvody, prečo si vybrať Threadit pred inými asynchronnými aplikáciami pre video správy. Prvým je časový limit správy. V súčasnosti vám Threadit umožňuje nahrávať správy až do 70 minút, čo je jednoducho najdlhšie nahrávanie videa dostupné pre bezplatné plány v asynchronných aplikáciách.

Druhým dôvodom je, že vám umožňuje nahrávať klipy a automaticky ich spája. Keď začnete nahrávať cez webovú kameru, môžete svoju správu kedykoľvek pozastaviť a vytvoriť „klip“. Klipy môžete odstrániť alebo ich znova nahrať, ak ste niečo pokazili, a Threadit použije softvér AI pre video od Googlu na spojenie vašich klipov do jednej súvislej a súdržnej správy.

Zaznamenanú správu Threadit je možné zdieľať s kýmkoľvek, čo mu umožňuje zobraziť ju, aj keď nemá účet. Môžete si tiež stiahnuť svoje videá Threadit a použiť ich na iných miestach.

Stiahnuť ▼: Vlákno pre Chrome (Zadarmo)

4. Weet (Web): Organizované diskusné miestnosti pre asynchronné pracovné videá

Weet je ďalšia asynchrónna video aplikácia pre pracoviská so zameraním na organizovanie chatovacích miestností. S bezplatným účtom si môžete vytvoriť „pracovný priestor“ a pozývať doň ľudí. V rámci tohto pracovného priestoru môžete tiež nastaviť viacero kanálov. Môžete si napríklad vytvoriť jeden tím ako pracovný priestor a priradiť mu rôzne kanály pre každodenné samostatné stretnutia, ukážky, registráciu atď.

Video vo Weet môže mať dĺžku až osem minút a môže obsahovať vašu webovú kameru, zdieľanie obrazovky alebo kombináciu oboch. K záznamu z webovej kamery môžete pridať filtre a virtuálne pozadia. Môžete tiež pozastaviť nahrávanie a vytvoriť klipy, ktoré môžete vymazať alebo zmeniť poradie vo videu.

Weet obsahuje robustné funkcie na úpravu videa, vďaka čomu je vynikajúci pre ukážky a prezentácie. Môžete orezať svoje video, pridať kapitoly a titulky a vytvoriť miniatúry GIF.

Niektoré funkcie sú pre prémiový účet spoplatnené. V bezplatnom účte si môžete pozrieť posledných 10 videí v akomkoľvek pracovnom priestore a nahrávať v kvalite 720p. To je dostatočne dobré obmedzenie na to, aby ste pred zakúpením prémiového balíka zistili, či bude Weet fungovať pre váš tím.

5. Stolný tenis (Web): Slack Alternatíva pre asynchrónne pracovné správy a stretnutia

Slack je preferovaná aplikácia na odosielanie správ pre väčšinu pracovísk, ktorá sa zameriava na textový chat v reálnom čase. Ak chcete rovnaké funkcie, ale v asynchrónnom komunikačnom štýle, PingPong je skvelá bezplatná alternatíva.

Aplikácia vyzerá a správa sa podobne ako Slack, čo vám umožňuje vytvárať kanály pre rôzne témy alebo pracovné priestory a pridávať do nich ľudí. V rámci každého kanála však nemôžete iba odoslať novú správu, aby ste vytvorili chronologický zoznam správ. Namiesto toho v každom kanáli vytvoríte nové vlákno a odošlete správy v tomto vlákne.

Správa môže byť textová, zvuková alebo video, pričom video umožňuje aj zdieľanie obrazovky pre ukážky. PingPong tiež automaticky prepíše vaše video a hlasové správy, ale nerobí to dobre. Ostatní účastníci môžu odpovedať na vlákno alebo reagovať na vašu správu.

PingPong obsahuje aj „Pingy“, čo je osobný zoznam úloh. Do svojich vlastných pingov môžete pridať ľubovoľnú správu, čím si v aplikácii ponecháte zoznam svojich úloh.

Asynchrónny pracovný štýl pomáha poraziť syndróm vyhorenia

Vďaka takémuto rozsahu bezplatných aplikácií asynchrónnej komunikácie pre tímy si môžete vybrať presne to, čo vyhovuje vašim pracovným potrebám. A najlepšie je to urobiť čo najskôr, ak sú vaši pracovníci alebo vy unavení z hovorov zoom a chatov Slack.

V „vždy zapnutej“ pracovnej kultúre, ktorá je založená na práci na diaľku, existuje skutočný strach z vyhorenia. Hlavným dôvodom je okamžitá komunikácia podporovaná aplikáciami na posielanie správ a videohovory. Ak sa však rozhodnete pre zobrazenie správ a odpovedanie na ne, keď máte správne myslenie, môžete sa zbaviť týchto zlých pracovných návykov a stať sa produktívnejšími.

Neustále prebiehajúca kultúra práce poškodzuje vašu produktivitu: Tu je návod, ako to opraviť

Prečítajte si ďalej

O autorovi