Sprievodca terminológiou pojmov pre začiatočníkov

Keď to pochopíte, Notion je menej komplikovaný, ako si možno na prvý pohľad myslíte. Spoločnou prekážkou v procese učenia je pochopenie častí, ktoré tvoria softvér, a rozsiahlych možností každého z nich.

Na prvý pohľad sa vám z celej stránky na stránke v rámci konceptu stránky môže zakrútiť hlava, ale tento zoznam je tu, aby vám pomohol prejsť. Tu si môžete prečítať o niektorých z najlepších terminológií v Notion, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na úspech.

Stránky pojmov

Najprv veci, stránky sú v podstate vaše pracovné priestory pojem. Na rozdiel od iného softvéru na správu projektov nezačínate automaticky so zoznamom, tabuľkou alebo rozložením tabúľ.

Keď vytvoríte novú stránku, môžete pracovať v rámci šablóny alebo začať od začiatku a vytvoriť vlastnú stránku. Čím ho naplníte, je len na vás. Môže to byť čokoľvek od vytvorenia projektového manažmentu až po udržiavanie poriadku v poznámkach. Okrem toho môžete stránky použiť na uloženie a usporiadanie iných stránok, ktoré sa nazývajú podstránky.

Napríklad ukazuje obrázok nižšie Záložky ako hlavná stránka a kategórie v rámci sú podstránky.

Podstránky môžete tiež rýchlo vyhľadať a usporiadať kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa názvu stránky na bočnom paneli. V rámci Notion je tiež užitočné vedieť, že existujú aj štvorstranové typy:

• Súkromné ​​stránky-iba pre tvoje oči; každá stránka, ktorú vytvoríte v osobnom účte, je súkromná.
• Zdieľané stránky—keď niekoho pozvete na svoju stránku, bude zdieľaná iba medzi vami a touto osobou.
• Verejné stránky—ak chcete zobraziť svoje stránky Notion online, môžete publikovať ich ako verejné stránky.
• Stránky pracovného priestoru—ak máte tímové konto, môžete stránky pracovného priestoru sprístupniť konkrétnym ľuďom alebo každému, s kým pracujete.

Príkazy v Notion

Tiež známe ako príkazy lomky, príkazy vám umožňujú rýchlo pridávať formátovanie a prvky na stránky Notion počas písania v textovom editore. Všetko, čo k nim potrebujete, je kliknúť kdekoľvek v dokumente a stlačiť lomku.

Teraz budete mať možnosť pridať základné bloky, vložené položky, databázy, médiá a vloženia. Môžete buď rolovať a nájsť ten, ktorý chcete, alebo pokračovať v písaní jeho názvu, aby ste ho vytiahli rýchlejšie.

Čo vás privádza k ďalšiemu termínu, blokom.

pojmové bloky

Aj keď to na prvý pohľad nie je príliš zrejmé, všimnete si, že Notion vhodne pomenúva svoje nástroje. Bloky sú do značnej miery také; časti, ktoré môžete použiť na zostavenie svojich stránok. V predvolenom nastavení sú všetky bloky textové bloky a ďalšie pridávate pomocou príkazov alebo kliknutím na tlačidlo Pridať naľavo od bloku.

Aby sme vám pomohli pochopiť možnosti Notion, niekoľko príkladov blokov:

• Nadpisy
• zoznamy
• Tabuľky
• snímky
• Videá
• kód
• Súbory

Takže ich nepoužívate len na pridávanie prvkov, ale aj na formátovanie dokumentu. Počas práce môžete upravovať usporiadanie blokov ich presúvaním a veľkosť uchopením za strany a posúvaním.

Bloky dávajú Notion jeho vysokú úroveň prispôsobenia a robia ho vynikajúci nástroj na vytváranie a organizovanie poznámok, projektový manažment a takmer čokoľvek. Databázy to posúvajú na ďalšiu úroveň.

Databázy v Notion

Jednoducho povedané, databázy sú kolekciou stránok v Notion. Každá nová položka, ktorú pridáte, sa stane vlastnou stránkou a vaša databáza vám poskytne rýchly prehľad podrobností v nej.

Databázy sú mimoriadne užitočné pri riadení projektov a organizovaní poznámok. Ako vidíte, tabuľková databáza nižšie používa vlastnosti na rýchle zobrazenie úrovní priority projektu, termínov dokončenia, stavu a príjemcov.

Údaje si môžete prezerať v tabuľke, ale môžete si ich pozrieť aj kliknutím na stránku pod názov stĺpec.

Pri práci s databázami je užitočné poznať rozdiel medzi vnorenými a celostránkovými databázami. Inline databázy sú umiestnené medzi vaším textom a ďalšími prvkami, zatiaľ čo celostránkové sú stredobodom celého pracovného priestoru.

Celostránková databáza je vynikajúca na vytvorenie pracovného priestoru bez rozptýlenia. Navyše má po ruke ponuku možností databázy v pravom hornom rohu. Nemôžete však pridať nič nad alebo pod ne. Ak sa rozhodnete pridať prvky, môžete ich previesť na vložené.

Vlastnosti v databázach pojmov

Vlastnosti sú to, čo dáva databázam ich kontext. Fungujú podobne ako stĺpce v ClickUp a Asana, ak ste ich niekedy použili.

Keď ich pridáte, zobrazia sa informácie priamo v databáze. Vlastnosti môžete tiež skryť, ak chcete, aby sa zobrazovali iba po kliknutí na stránku.

Vlastnosti môžu byť jednoduché textové a číselné polia alebo kontaktné informácie. Niektoré z najpozoruhodnejších typov vlastností sú:

• Vybrať – niečo ako rozbaľovacia ponuka s jednou voľbou.
• Viacnásobný výber – podobne ako označovanie s viacerými možnosťami.
• Dátum
• Súbory a médiá
• začiarkavacie políčko
• URL

Pomocou nich môžete v podstate zostaviť akýkoľvek systém, z ktorého chcete jednoduché CRM do riadiacej rady projektu na vysokej úrovni.

Pohľady databázy

Každý pracuje a učí sa inak. Vďaka spoločnosti Notion názory, môžete jednoducho zmeniť rozloženie databázy.

• Tabuľkový pohľad—poskytuje prehľad všetkých vašich stránok v riadkoch a stĺpcoch.
• Pohľad na palubu— používa kartový systém, ideálny pre tých, ktorí radi riadiť svoje úlohy pomocou techniky Kanban.
• Zobrazenie časovej osi—poskytuje vám rýchly prehľad o vašich stránkach vo viacerých dátumoch.
• Zobrazenie kalendára—organizuje vaše stránky do rozloženia kalendára.
• Zobrazenie zoznamu—je jednoduchý zoznam vašich stránok.
• Zobrazenie galérie—vizuálne zobrazuje vaše stránky pomocou titulnej fotografie.

Skvelým miestom na nájdenie niekoľkých príkladov použitia zobrazení je galéria šablón v aplikácii Notion. Môžete sa k nemu dostať kliknutím na možnosť v ľavom dolnom rohu obrazovky alebo pomocou Šablóny odkaz na prázdnu stránku.

Začať so šablónami a ich prispôsobením je tiež optimálny spôsob, ako sa naučiť, ako Notion funguje, pretože vám poskytnú slušné pochopenie možností softvéru.

Pokračujte s predstavou

Aj keď sa to na prvý pohľad môže zdať zastrašujúce, akonáhle sa naučíte používať Notion, budete chcieť v ňom robiť všetko. Ak hľadáte miesto, kde začať, prečo si nezmapovať projekt, na ktorom už pracujete, alebo projekt, ktorý plánujete čoskoro riešiť?

Ak neviete, ako by to malo vyzerať, vezmite si šablónu alebo použite nástroje v Notion na vytvorenie rozloženia podobného inému softvéru – bez detailov, ktoré chcete vynechať.

Ako začať s pojmom: 7 základných tipov a trikov

Prečítajte si ďalej

O autorovi