Čo je virtuálny priestor spolupráce? Mali by ste si ho vytvoriť pre svoju spoločnosť?

Aj keď práca na diaľku má množstvo výhod, aj pre tých najefektívnejších vzdialených pracovníkov existuje jedna veľká prekážka – stáva sa osamelým. Bez fyzickej kancelárie mnohí ľudia zápasia s pracovným stresom bez toho, aby mali výhody spoločného pobytu v rovnakom priestore.

Z tohto dôvodu možno budete chcieť zvážiť vytvorenie alebo pripojenie k virtuálnemu spoločnému priestoru. Čo je to však virtuálny co-workingový priestor?

Čo je virtuálny spoločný pracovný priestor?

Podobne ako fyzické co-workingové priestory, aj virtuálne co-workingové priestory pomáhajú vytvárať prostredie, kde si ľudia môžu budovať zmysluplné spojenia a zvyšovať produktivitu. Dobré virtuálne prostredie pre spoluprácu sa často skladá z dvoch druhov priestorov: neformálneho a formálneho. Tu je rozdiel medzi nimi.

Formálne priestory vo virtuálnom spolupracovnom priestore

Oblasti formálnych virtuálnych coworkingových priestorov sú určené pre pracovné záležitosti. Môže napríklad zahŕňať priestory na seriózne rozhovory a stretnutia, kde môžu byť ľudia zodpovední za poskytovanie každodenných výstupov a spätnej väzby. Okrem toho môžu formálne priestory pomôcť vytvoriť digitálne hranice pre tímy, ktoré sú potrebné najmä pre vzdialené tímy, ktoré pracujú z rôznych časových pásiem.

Namiesto toho, aby si manažéri posielali správy cez WhatsApp alebo Telegram, môžu použiť vyhradené kanály alebo oblasti vo virtuálnom prostredí, aby ukázali členom svojho tímu, že sú otvorení rozhovorom. V rámci týchto formálnych online priestorov môžu tímy spolupracovať ako tím a viesť pracovné rozhovory alebo diskusie 1 na 1.

Neformálne priestory vo virtuálnom spolupracovnom priestore

Okrem vyhradených kanálov pre každodennú prácu môžu virtuálne co-workingové priestory slúžiť aj ako priestory na neformálne rozhovory. Neformálne virtuálne co-workingové priestory môžu simulovať zážitky, ktoré by ste tradične mali v spoločných priestoroch fyzickej kancelárie, ako je chladič vody, špajza atď.

Tieto neformálne priestory často pomáhajú podporovať konverzácie, ktoré nesúvisia s vašou funkciou v kancelárii. Napríklad vzájomné dobiehanie víkendov, zdieľanie príbehov o domácich miláčikoch, oslavy životných míľnikov, akými sú svadba alebo splodenie detí a podobne.

Virtuálne coworkingové priestory majú mnoho tvarov a podôb. V podstate umožňujú ľuďom nájsť komunity v rámci ich každodennej práce aj mimo nej. Prečo sú však komunity dôležité a ako môžu virtuálne co-workingové priestory pomôcť?

Potreba komunity

Bez ohľadu na vaše pracovné zaradenie, komunita má veľký vplyv na to, ako sa vaša kariéra vyvíja. So silnou komunitou jednotlivci profitujú zo systému sociálnej podpory, ktorý poskytuje príležitosti, mentorstvo a vytváranie sietí. Komunity umožňujú učiť sa zo skúseností iných, čím sa urýchľuje rast jednotlivcov a podnikov.

Okrem toho môžu spoločnosti ťažiť aj zo zlepšenej retencie. Otvorením ciest pre členov tímu, aby sa navzájom spoznali a učili sa, môžu mať medzi sebou silnejšie prepojenie. Vďaka silnému spojeniu sa medzi tímami zvyšuje pocit zodpovednosti a vzájomnej starostlivosti o svoje blaho.

Prostredníctvom virtuálnych co-workingových priestorov môžu spoločnosti a komunity zažiť digitálne kancelárie a organizovať rôzne podujatia určené na budovanie lepších vzťahov.

Obnovenie co-workingových priestorov online

Zatiaľ čo v skutočnosti nič nenahrádza osobné skúsenosti, niektoré ich prvky je možné znovu vytvoriť online pomocou virtuálnych priestorov spolupráce. Tu je niekoľko spôsobov, ako:

Zhromaždite mesto

S Zhromaždite mesto, firmy môžu vytvárať virtuálne kancelárske priestory s 8-bitovým umeleckým štýlom. Ponúka rôzne spôsoby spojiť vzdialené tímy, môžete robiť všetko od kopírovania rozloženia vašej fyzickej kancelárie až po extra kreatívny prístup. Pre tých, ktorí nemajú fantáziu, Gather Town ponúka niekoľko vopred pripravených rozložení od štandardných kancelárií a pláží až po tie fantastické, ako sú vesmírne lode a tajomné prostredia vrážd.

Okrem toho si členovia komunity môžu prispôsobiť vzhľad svojho 2D avatara a osobných priestorov a začať audio alebo video konverzácie priblížením svojho avatara niekomu na obrazovke. K niektorým položkám môžu používatelia dokonca pridať hudbu, aby si ju ktokoľvek s avatarom v blízkosti mohol vypočuť alebo umiestniť virtuálne nástenky.

Na vytvorenie dobrého virtuálneho co-workingového priestoru na Gather Town môžete vybudovať jasne definované zasadacie miestnosti, sekcie jeden na jedného, ​​oddychové zóny a dokonca umožňujú ľuďom vyjadriť sa tak, že im priradia svoje vlastné virtuálny stôl. Vďaka tomu môže Gather Town pomôcť simulovať pocit kráčania k iným ľuďom a interakcie s nimi v skutočnej kancelárii.

Horizont pracovne

Vytvoril Facebook, Horizont pracovne je nástroj na spoluprácu vo virtuálnej realite. Namiesto používania aplikácií, ktoré sú závislé od webových kamier, ako je Zoom, Horizon Workrooms umožňuje používateľom interagovať s náhlavnými súpravami VR.

Horizon Workrooms, navrhnutá tak, aby fungovala na Oculus, umožňuje používateľom prispôsobiť si svoje 3D animované avatary a pracovné priestory. Hoci avatary v Horizon Workrooms stále nemajú rovnakú schopnosť prejavovať emócie, stále dokážu simulovať zážitok z toho, že ste v miestnosti s vašimi kolegami z iných častí sveta.

Bohužiaľ, väčšina spoločností nemôže očakávať, že každý v ich tíme bude mať headset Oculus. Horizon Workrooms je však vynikajúcou voľbou pre menšie tímy, ktoré už vlastnia svoje vlastné slúchadlá. So záväzkom spoločnosti Meta investovať do metaverse je Horizon Workrooms pripravená na roky vývoja a vylepšených zážitkov z virtuálnych stretnutí.

Slack

Aj keď to nie je také vizuálne ohromujúce ako ostatné odporúčania v tomto zozname, existujú spôsoby, ako zabezpečiť, aby virtuálne spoločné priestory fungovali v aplikáciách na odosielanie textových správ, napr. Slack.

V závislosti od toho, aká veľká je vaša komunita, sú príležitosti na zblíženie ľudí náročnejšie. Z tohto dôvodu má zmysel vytvárať menšie, angažovanejšie subkomunity. Komunity a spoločnosti, ktoré používajú Slack, môžu zahŕňať niekoľko typov neformálnych kanálov.

Okrem serióznych kanálov pre každodennú prácu tu je niekoľko ukážkových kanálov, ktoré môžete pridať, aby ste zlepšili zážitok z virtuálnej spolupráce na Slacku:

• Kanál vodného chladiča pre všeobecnú konverzáciu
• Všeobecný co-workingový kanál
• Záujmovo orientované kanály pre koníčky (napr. šport, starostlivosť o pleť, hudba atď.)
• Kanály súvisiace so životným štýlom (napr. Wellness, Rodičovstvo)
• Kanály, ku ktorým sa môžu pripojiť vzdialení pracovníci z rovnakej krajiny
• Mikrofón na kanáloch

Okrem tohto zoznamu je ich veľa zábavné a jedinečné nápady na Slack kanál ktoré môžu fungovať pre vašu komunitu alebo spoločnosť.

Vytvorte si pevnejšie vzťahy online s virtuálnymi priestormi spolupráce

Vďaka virtuálnym co-workingovým priestorom môžu spoločnosti prijať pozitívne prvky praxe v kancelárii a zároveň umožniť členom tímu zostať flexibilný s tým, kde pracujú.

Celkovo vzaté, virtuálne co-workingové priestory podporujú virtuálne hranice, budujú vzťahy a vytvárajú pocit spojenia s ľuďmi, ktorí by sa nikdy osobne nestretli.

Z tohto dôvodu by sa spoločnosti, ktoré sa spoliehajú na vzdialenú pracovnú silu, mali zamerať na investovanie času a úsilia do integrácie virtuálnych co-workingových priestorov do svojich každodenných operácií.

Úspech pri práci na diaľku: 70+ tipov na prácu z domácej kancelárie

Prečítajte si ďalej