Ako používať funkciu SUMIF v Tabuľkách Google: Jednoduchý sprievodca

Väčšina ľudí často používa vzorec SUM a IF spolu na sčítanie čísel, ak spĺňajú danú podmienku. Mnohí však nevedia, že existuje oveľa jednoduchší spôsob, ako to urobiť. Stačí použiť vzorec SUMIF.

Čítajte ďalej a zistite, čo je vzorec SUMIF, jeho syntax a ako ho môžete použiť v Tabuľkách Google.

Aký je účel funkcie SUMIF?

SUMIF v podstate kombinuje dve z priamočiarejších funkcií v Tabuľkách Google. Funkcie SUM a IF. Funguje to podobne ako Funkcia SUMIF v Exceli.

Ako napovedajú názvy dvoch funkcií, táto funkcia prezerá zadaný rozsah buniek a nájde tie, ktoré zodpovedajú podmienke, ktorú zadá používateľ. Ak je táto podmienka splnená, hodnoty v týchto bunkách sa extrahujú a pridajú.

Pred pokračovaním vám odporúčame pozrieť sa na to, ako vykonávať funkcie SUM, a dozvedieť sa o Funkcia IF. Ich pochopenie vám pomôže zvládnuť funkciu SUMIF efektívnejšie.

Výhodou funkcie SUMIF je, že nemusíte písať dva vzorce ručne, pretože môžete získať rovnaký výstup len s jedným vzorcom, čo vám ušetrí čas, námahu a potenciálne chyby. Ak sa chcete dozvedieť viac o

sčítanie v Tabuľkách Google, pozrite si odkaz na kompletný návod.

Rozdiel medzi SUMIFS a SUMIF

Teraz, keď vieme, čo funkcia SUMIF robí, je dôležité pochopiť rozdiely medzi vzorcom SUMIF a SUMIFS.

• SUMIF: Tento vzorec sa používa, ak existuje iba jedna podmienka, ktorú je potrebné splniť na sčítanie hodnôt v definovanom rozsahu.
• SUMIFS: Tento vzorec sa používa, ak na vykonanie vzorca musí byť splnených viac ako jedna podmienka.

Syntax funkcie SUMIF v Tabuľkách Google.

V SUMIF pre Tabuľky Google sa používajú tri argumenty:

=SUMIF(rozsah, podmienka, rozsah_sumu)

Tu je význam každého argumentu v tomto vzorci:

• rozsah: Toto je bunka alebo rozsah buniek na testovanie, či spĺňajú špecifickú podmienku.
• podmienka: toto je kritérium, ktoré musí bunka v prvom argumente splniť, aby sa kvalifikovala ako zhoda.
• rozsah_sumu: Toto je voliteľný argument používaný na definovanie rozsahu buniek, ktorý obsahuje hodnoty, ktoré musia hárky pridať, ak je splnená definovaná podmienka. Prvý parameter sa tu použije, ak tento rozsah nie je definovaný.

Ak chcete správne použiť SUMIF, možno sa budete musieť naučiť operátory vkladať do poľa podmienky. Ale nebojte sa, môžete sa riadiť týmto Cheat sheet Tabuliek Google. V podstate existujú dva spôsoby, ako použiť tento vzorec v tabuľke. Prvý zahŕňa použitie argumentu rozsah súčtu, zatiaľ čo druhý spôsob nemá definovaný rozsah súčtu.

Ak je definovaný rozsah_sumu, vzorec SUMIF prevezme hodnoty v rozsahu_sumu a pri splnení podmienky ich pridá ku konečnému súčtu. Ak sú uvedené prvé dva argumenty, funkcia SUMIF prejde každú bunku v rozsahu a pridá len bunky, ktoré spĺňajú podmienku.

Príklady SUMIF

Aj keď nám pohľad na syntax vzorca poskytuje dobrú predstavu o tom, ako vzorec používať, pohľad na vzorec v akcii môže zlepšiť vaše pochopenie. Pozrime sa na niekoľko príkladov vzorca SUMIF v Tabuľkách Google.

Príklad 1: Numerická podmienka

V tomto príklade máme vzorový rozsah, ktorý obsahuje záporné a kladné čísla. Tu chceme použiť funkciu SUMIF na výber iba kladných čísel a ich sčítanie. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na zadanie vzorca v tejto situácii:

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec, C2 v príklade.
2. Zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =SUMIF(
3. Zadajte prvý argument, ktorým je rozsah. V tomto prípade je to tak A2:A13.
4. Teraz zadajte druhý argument, ktorým je podmienka. V tomto prípade je to tak ">=0."
5. Pridajte uzatváraciu zátvorku.
6. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vzorec.

V tomto vzorci definujeme druhý argument na kontrolu, či je hodnota v bunke väčšia alebo rovná nule pomocou znaku >= operátor. Rozsah buniek je definovaný v prvom argumente. Tretí argument necháme prázdny, pretože v tomto prípade nie je potrebný.

Ak chcete namiesto toho sčítať všetky záporné čísla v množine údajov, použite “<=0” ako druhý argument.

Príklad 2: Textová podmienka

Skontrolovali sme, že v rozsahu údajov v predchádzajúcom príklade existuje preddefinované číslo. Teraz budeme hľadať konkrétny text v množine údajov. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste vytvorili vzorec v tejto situácii:

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec, D2 vo vyššie uvedenom príklade.
2. Zadajte počiatočnú časť vzorca, ktorá je =SUMIF(
3. Zadajte prvý rozsah buniek na kontrolu. V tomto prípade zapíšeme rozsah buniek A2:A8.
4. Teraz pridajte čiarku a napíšte podmienku, ktorú musíte splniť. V tomto prípade chceme hľadať "Čaj." Uistite sa, že ste to napísali do úvodzoviek.
5. V tomto príklade budeme musieť použiť rozsah_sumu tak napíšeme rozsah buniek B2:B8.
6. Pridajte uzatváraciu zátvorku.
7. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať.

V tomto príklade:

• Skontroloval prvý argument a napísal rozsah textu.
• Druhý argument sme použili na definovanie, že musíme hľadať čaj.
• Tretí argument sa použil na označenie rozsahu, z ktorého budú hárky preberať hodnoty. Je to preto, že údaje, ktoré potrebujeme, sú v inom rozsahu buniek, ako je ten, ktorý kontrolujeme v argumente dva.

Príklad 3: Použitie operátora Nerovná sa

Je to podobné ako v poslednom príklade. Tu budeme hľadať hodnoty, ktoré sa nerovnajú definovanej hodnote. Tu použijeme operátor nerovná sa <> a textový reťazec.

Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste vytvorili vzorec v tejto situácii:

1. Kliknite na prázdnu bunku, do ktorej chcete pridať vzorec, D2 v príklade.
2. V prvom argumente napíšeme rozsah buniek A2:A9.
3. Za čiarkou napíšte druhý argument. V tomto prípade zapíšeme druhý argument ako "<>Ján“ (nerovná sa Johnovi)
4. Definujte tretí argument ako rozsah buniek obsahujúci údaje o predaji, B2:B9.

Zbalenie funkcie SUMIF

SUMIF je mimoriadne užitočná funkcia, ktorá kombinuje dve najpoužívanejšie funkcie v Tabuľkách Google. Je to vysoko všestranná funkcia s množstvom aplikácií pri zostavovaní zložitejších vzorcov. Aj keď to môže byť na prvý pohľad zastrašujúce, nebude to trvať dlho, kým si zabalíte hlavu. Keď to urobíte, budete pripravení zvládnuť niektoré náročnejšie funkcie.

6 bláznivých vzorcov tabuliek Google, ktoré sú mimoriadne užitočné

Prečítajte si ďalej