Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

Microsoft Excel ponúka dva spôsoby prepojenia údajov: jeden je medzi tabuľkami v tom istom súbore, druhý je medzi tabuľkami v samostatných súboroch. Tu vám ukážeme, ako prepojiť dva tabuľkové súbory programu Microsoft Excel a nechať údaje automaticky importovať z jedného do druhého.

Pomocou tejto metódy nemusíte navzájom prepájať dokumenty programu Excel. A čo viac, keď sú do zdrojového súboru vložené nové údaje, cieľový súbor Excel sa okamžite aktualizuje, aby odrážal zmenu.

Ako synchronizovať údaje medzi súbormi programu Microsoft Excel

Tu vám ukážeme, ako to urobiť tak, že keď sú údaje zadané do jedného súboru Excel (v našom príklade „Zdrojové údaje“), automaticky sa importujú do iného („Cieľový súbor“). Toto je len jeden z mnohých spôsoby, ako ušetriť čas pri používaní programu Microsoft Excel.

Takto vyzerá zdrojový súbor v našom príklade.

Ak chcete synchronizovať údaje medzi súbormi programu Excel, postupujte takto:

1. Otvorte oba dokumenty programu Microsoft Excel.
2. V cieľovom súbore kliknite na bunku, do ktorej chcete automaticky importovať údaje, a stlačte tlačidlo
   instagram viewer
   Rovná kláves na klávesnici.
3. Prepnite sa na zdrojový súbor Excel a kliknite na bunku, z ktorej chcete exportovať údaje.
4. Prepnite späť na cieľový súbor. V bunke, v ktorej ste pracovali, uvidíte vzorec.
5. Odstráňte znaky dolára z rovnice. Sú súčasťou bunkovej referenčnej časti rovnice.
6. Hit Zadajte.
7. Teraz môžete túto bunku skopírovať a vložiť do ľubovoľnej bunky v cieľovom súbore, ktorú chcete zrkadliť v zdrojovom súbore. Pri tomto nastavení bude zodpovedajúca bunka v zdrojovom súbore prepojená s bunkou v cieľovom súbore. Napríklad, ak skopírujete a prilepíte tento vzorec do bunky A5 cieľového súboru, bude prepojený s bunkou A5 v zdrojovom súbore.
8. Môžete tiež potiahnuť bunku z pravého dolného rohu, aby ste vyplnili stĺpec. Všetky bunky naformátované týmto spôsobom budú odrážať zodpovedajúce bunky v zdrojovom súbore.

Kedykoľvek sa do zdrojového súboru pridajú údaje, automaticky sa vyplnia do zodpovedajúcich buniek cieľového súboru za predpokladu, že tieto bunky obsahujú vzorec, ktorý sme použili vyššie.

Všeobecný vzorec na automatický import údajov v Exceli

Sila tabuľky od Microsoftu je v tom, že vám umožňuje vyťažiť maximum z vašej práce s niekoľkými z nich Pokročilé funkcie Excelu. Stačí vedieť pár šikovných vzorcov. Tu je všeobecný vzorec na import údajov do súborov programu Excel. Ak nemáte otvorený zdrojový súbor, môžete ho zadať ručne.

='Cesta k súboru\[Názov_súboru]Názov_hárka'!Odkaz na bunku

„File_path“ budete musieť nahradiť skutočnou cestou k vášmu zdrojovému súboru, „File_name“ názvom zdrojového súboru vrátane prípona, "Sheet_name" s názvom pracovného hárka programu Excel a "Cell_reference" s bunkou v zdrojovom súbore, z ktorého sa majú údaje získať dovezené. Nezabudnite si ponechať úvodzovky a výkričník.

Môžete ho použiť priamo, ak poznáte cestu k súboru, názov súboru, názov hárku a bunku, z ktorej sa majú importovať údaje.

Tu je vzorec použitý v našom príklade:

='D:\Synchronizácia údajov dokumentu Excel\[Zdrojové údaje.xlsx]Hárok1'!A3

Pracujte inteligentnejšie a zvýšte svoju produktivitu v Exceli

Jednoduchý spôsob automatického importu údajov do programu Microsoft Excel synchronizáciou súborov vám ušetrí veľa práce a zvýši vašu produktivitu. Vytváranie súhrnných tabuliek je hračkou a všetky relevantné údaje môžete mať na samostatných hárkoch Excelu bez toho, aby ste ich museli manuálne nastavovať.

Ako sa rýchlo naučiť Microsoft Excel: 8 tipov

Prečítajte si ďalej