Chcete, aby boli vaše obchodné stretnutia oveľa zaujímavejšie? Spustite ich vo virtuálnej realite, čo je obzvlášť užitočné, ak máte vzdialených členov tímu. VR stretnutia môžu byť zábavné, kreatívne a produktívne, no musíte sa dobre pripraviť. V opačnom prípade riskujete riešenie problémov na poslednú chvíľu, nič neurobíte a strácate drahocenný čas a peniaze.
Tu sú najlepšie tipy, na ktoré treba pamätať pri plánovaní stretnutí VR, od výberu správnych nástrojov a aplikácií až po organizáciu tímu.
Prvou investíciou, ktorú musíte urobiť pre vaše stretnutia VR, sú náhlavné súpravy. Nebude to lacné, ale môžete na to byť múdri. Najlepší model na trhu je Meta Quest 2 (predtým Oculus Quest 2), pretože je výkonný a prekvapivo lacnejší ako alternatívne slúchadlá.
Čokoľvek si vyberiete, uistite sa, že je to spoľahlivé – pozorne si skontrolujte recenzie a požiadavky.
Na uľahčenie plánovania virtuálnej schôdze môžete získať rovnaké zariadenie hromadne pre všetkých členov tímu. Ale ak niekto uprednostňuje alebo už má inú náhlavnú súpravu, je to v poriadku, pokiaľ je kompatibilná s aktivitami, ktoré ste naplánovali.
Tiež preskúmajte špičkové VR príslušenstvo aby sa používatelia cítili pohodlnejšie. Prístupnosť je dôležitá, aby sa všetci vaši zamestnanci cítili vítaní. V tomto bode sa vyhýbajte blikajúcim obrázkom alebo inému obsahu, ktorý by mohol ľudí rušiť.
2. Pred stretnutím sa uistite, že všetky zariadenia fungujú
Pred skutočným stretnutím je dobré otestovať všetko vybavenie VR, pretože aj systémy s najvyšším hodnotením vám môžu spôsobiť problémy bez zjavného dôvodu. Nechajte svoj tím vyskúšať svoje náhlavné súpravy, skontrolovať ich pripojenie Wi-Fi a Bluetooth a spoznať ich virtuálne prostredie – ako sa pohybovať, používať ovládače, navigovať v ponukách atď.
Každý člen to môže urobiť samostatne a nahlásiť akékoľvek problémy, alebo môžete nastaviť dátum skupinového testovania. Môžete si tak navzájom poradiť priamo na mieste. Či už máte problémy alebo nie, existuje veľa trikov, ktoré môžete vyskúšať. Napríklad učiť sa ako používať Oculus Quest 2 s vaším PS4 a dokonca ako používať telefón s Androidom vo VR.
3. Vyberte si najlepšiu aplikáciu pre stretnutia VR
Online stretnutia sa v priebehu rokov stali veľmi populárnymi. V skutočnosti, Zippia štatistická správa zistili, že 53 percent zamestnancov v súčasnosti preferuje virtuálne stretnutia.
S nárastom metaverzov sa dopyt po relevantných zariadeniach a aplikáciách prudko zvýšil, takže vývojári VR sú zaneprázdnení výrobou najlepších možných prostredí pre každú príležitosť, vrátane profesionálnych stretnutí.
Pracovné miestnosti Horizontu Meta Quest je skvelým príkladom. Umožňuje vám vytvoriť si avatara, stretnúť sa s kolegami a spolupracovať tak, ako by ste to robili v skutočnom svete. Existuje tiež Priestorový, kde si môžete vytvoriť ideálne virtuálne pracovné prostredie a usporiadať stretnutie, na ktoré nezabudnete.
Pozrite sa na takéto služby pre vaše stretnutia VR. Sú pôsobivé a nájdete veľa bezplatných možností. Len sa uistite, že to so svojím dizajnom nepreháňate. Virtuálne prostredie a aktivity by mali byť stimulujúce, ale kontrolované a produktívne.
4. Vyberte funkcie, aby bola schôdza zaujímavá
Najväčšou výhodou stretnutí vo VR je množstvo rôznych funkcií, ktoré môžete zahrnúť. Softvér špeciálne navrhnutý pre stretnutia profesionálnych skupín bude mať čo ponúknuť.
Napríklad virtuálna tabuľa je štandardná, ale skúste pridať veci ako videá, grafy a zvuk. Vytvorte VR avatarov na Ready Player Me a ešte viac prispôsobiť zážitok. Môžete tiež použiť virtuálne nástroje. Ak chcete stretnutie zmeniť na workshop, môžete použiť alebo vytvoriť prostredie VR, ktoré vám umožní precvičiť si rôzne zručnosti.
VirtualSpeech, napríklad ponúka školenia mäkkých zručností vo VR. Používatelia môžu zdokonaliť svoju prezentáciu a komunikáciu, zatiaľ čo vy ako tréner sledujete ich výkon. Ďalšie platformy vás môžu naučiť prvú pomoc, manuálnu manipuláciu, bezpečnosť potravín, chirurgiu a ďalšie.
Ešte raz sa snažte nepreťažiť svoj tím tým, že zahrniete príliš veľa funkcií a aktivít. Vyberte si najvhodnejšie a konštruktívne nástroje. Tiež dajte heads-up, ak členovia budú potrebovať priestor v reálnom svete.
5. Naplánujte stretnutie tak, aby sa ho mohol zúčastniť každý
Dôležitou súčasťou plánovania stretnutia VR je zabezpečiť, aby sa všetci dostavili. Dohodnite si deň a čas, ktorý bude vyhovovať čo najväčšiemu počtu ľudí. Malo by vám tiež poskytnúť dostatok času na nastavenie zážitku z VR.
Potom posielajte pravidelné pripomienky alebo nechajte šikovný softvér, ktorý vám pomôže všetko zvládnuť. Používajte aplikácie ako Connecteam alebo Plánovací nástroj Microsoft Team udržať všetkých účastníkov v obraze.
Pokiaľ ste veľa necvičili alebo ste už nemali niekoľko stretnutí VR, je tiež dobré zhromaždiť tím aspoň 30 minút pred oficiálnym časom začiatku. Môžete vyriešiť akékoľvek problémy na poslednú chvíľu a schôdzu spustiť hladko.
6. Uistite sa, že stretnutie VR je produktívne
Posledný tip sa týka výsledku vášho stretnutia. Za predpokladu, že na to existuje dobrý dôvod, či už ide o školenie alebo spoluprácu na projekte, stanovte si produktívny plán, ako aj spôsob, ako stráviť minúty.
Počas stretnutia VR zostaňte na správnej ceste počas svojich diskusií a aktivít, pričom si poznačte kľúčové body a výsledky.
Pre túto poslednú úlohu použite svoju virtuálnu tabuľu, lepiace poznámky alebo akýkoľvek relevantný nástroj dostupný na platforme, ktorú si vyberiete. Môžete dokonca zaznamenať celú reláciu - predtým, ako tak urobíte, získajte súhlas všetkých.
Majte na pamäti, že nemusíte robiť všetko sami. Neváhajte a podeľte sa o povinnosti s členmi tímu. Niekto iný môže mať na starosti minúty, zatiaľ čo vy riadite schôdzu požadovaným smerom bez rozptyľovania.
Spustite pokojné alebo aktívne stretnutie VR
Krása virtuálnej reality je v tom, že vaše stretnutia môžu byť také pasívne alebo divoké, ako si prajete. To je ideálne pre obchodné stretnutia. Hoci musia byť praktické, mali by byť aj zábavné, ak je to možné. Ak vaše stretnutia budú baviť, inšpirovať a spájať váš tím, odmena bude väčšia.
Rozhodnite sa, čo váš tím potrebuje a ako to môže schôdza VR poskytnúť. Nerobte z toho párty, ale buďte kreatívni pri plánovaní svojich aktivít. Zamerajte sa na dynamický zážitok.
