Spojenie so svojimi spolupracovníkmi a ich spoznanie je jednou z kľúčových výziev pre vzdialených pracovníkov. Tento nedostatok ľudského spojenia môže prispieť k osamelosti práce na diaľku, čo si vyberie daň na produktivite a kreativite vášho tímu.
Existuje však niekoľko online teambuildingových aktivít, ktoré môžete pre svoj tím zorganizovať. Tu zdieľame niektoré z najlepších spôsobov, ako pomôcť vášmu vzdialenému tímu cítiť sa prepojený.
1. Virtuálne rozhovory s vodným chladičom
Jasnou nevýhodou práce online je, že vám môžu uniknúť krátke, neformálne rozhovory s vašimi spolupracovníkmi pri chladiči vody. Je však celkom možné mať virtuálne rozhovory s chladičom vody.
V skutočnosti by to mal byť prvý krok, keď chcete zapojiť svoj tím. Najlepší spôsob, ako vytvoriť virtuálny priestor na chladenie vody, je použiť komunikačný nástroj vášho tímu. Prípadne môžete použiť Slack, Nesúlad, atď. vytvoriť chat/kanál pre konverzácie o vodnom chladiči.
Tu môžete hovoriť o čomkoľvek, čo zaujíma váš tím, okrem práce. Môžete sa obrátiť na naše
návod na vytvorenie virtuálneho vodného chladiča Pre viac informácií.2. Hry pre viacerých hráčov
Ak váš tím miluje hry, možno nie je nič lepšie ako organizovať pre nich stretnutia pre viacerých hráčov. Ale ani jeden nemá rád rovnaké hry, ani nepoužíva rovnaké platformy.
Preto je lepšie vytvoriť zdieľaný dokument, v ktorom môže každý zdieľať svoje obľúbené hry a platformy. Takto môžu nájsť spolupracovníkov, ktorí hrajú rovnaké hry a organizovať spoločné stretnutia. Pre tímy pracujúce v rôznych časových pásmach môže byť problém nájsť vhodný slot. Ale môžete použiť nástroj ako Kedy je dobré alebo Vyzdvihnúť.
3. Virtuálne 3D stretnutia
Buďme úprimní. Stretnutia na diaľku môžu byť nudné a osamelé. Ale nemali by byť. To je myšlienka virtuálnych 3D stretnutí založených na avataroch. Tieto pohlcujúce platformy nielenže dodávajú vašim online stretnutiam osobný nádych, ale môžu vám pomôcť lepšie sa spojiť so svojimi spoluhráčmi.
Ak nie ste ochotní úplne prejsť na 3D stretnutia, môžete organizovať veci ako brainstorming a virtuálne prestávky na kávu. Môžete použiť nástroje ako Zhromaždite sa, MootUp, alebo NextMeet organizovať online 3D stretnutia so svojím tímom. Pomocou Gather môžete dokonca navrhnúť kancelársky priestor s kabínkou pre každého člena tímu.
4. Virtuálne filmové noci
Máte vo svojom tíme filmových nadšencov? Usporiadajte s nimi virtuálny filmový večer. Požiadajte svojich spoluhráčov o návrhy a vyberte film s najväčším počtom hlasov. Časové pásmo môže byť opäť problémom pre globálne tímy, ale môžete mať viacero slotov pre ľudí v rôznych regiónoch.
Takmer všetky hlavné streamovacie služby majú vstavanú funkciu pre večierky. Prípadne môžete použiť Teleparty, obľúbené rozšírenie používané na spoločné streamovanie filmov. Hoci filmové večery môžu byť zábavné, neumožňujú veľa interakcií medzi členmi tímu.
5. Virtuálne brainstormingové stretnutia
Brainstorming môže byť interaktívna a zábavná aktivita na budovanie tímu. Svojou povahou podporuje tímovú prácu a poskytuje pocit zapojenia. A keďže brainstorming vytvára prostredie bez úsudku, pomôže členom vášho tímu lepšie sa navzájom spoznať, pretože si bez váhania vymieňajú svoje myšlienky.
Hoci je spolupráca s tabuľou dostupná takmer v každom nástroji pre videokonferencie, nástroje ako napr NÁstenná maľba alebo Stormboard ponúkajú oveľa viac funkcií. Vďaka tomu sú vaše online brainstormingové stretnutia interaktívnejšie a produktívnejšie.
6. Spolupráca videa
Ďalším spôsobom, ako pomôcť vášmu tímu lepšie sa spojiť, je použitie krátkych videí na spoluprácu namiesto obyčajných správ alebo e-mailov. Mnoho aplikácií, ako napr Tkáčsky stav, vám umožní nahrávať a zdieľať videá bez problémov so svojimi kolegami.
Videá vytvárajú osobné spojenie a podporujú ľudské interakcie medzi spoluhráčmi. Nahrávanie videa pre každú správu sa môže zdať prehnané, takže ho môžete obmedziť na vstup zamestnancov, oslavy, zdieľanie noviniek/oznamov alebo školenie vášho tímu. Ak máte záujem, tu sú rôzne spôsoby použitia Loom pri práci na diaľku.
7. Komunitné chaty
Ak máte veľký tím, môžete vo svojom chate s vodným chladičom dostať stovky správ, z ktorých väčšina vás nezaujíma. To v podstate zabíja účel priestoru na chladenie vody, pretože ľudia začnú ignorovať správy.
Takže ďalší skvelý spôsob je vytvoriť samostatné chaty/kanály pre ľudí s podobnými záujmami alebo so sídlom v rovnakom regióne. Keďže ľudia, ktorí sa pripájajú ku kanálom, budú mať záujem o tieto konkrétne témy, podnieti to väčšiu angažovanosť a diskusie.
Ak chcete začať, môžete vytvoriť kanály/čety pre koníčky, memy, domáce zvieratá, umenie, šport, hudbu, jedlo atď. Je lepšie držať sa svojho interného komunikačného nástroja, ale na tento účel môžete vždy použiť Discord alebo Slack.
8. Knižný klub
Ďalším spôsobom, ako zapojiť svoj tím, je vytvoriť knižný klub na pracovisku. Najprv zistite, či má váš tím záujem o tento nápad a požiadajte ho o návrhy kníh. Osoba, ktorá riadi knižný klub, potom môže nastaviť stretnutia na diskusie.
Pre globálne tímy je knižný klub skvelým spôsobom, ako pochopiť kultúru toho druhého. Nielenže poskytuje spolupracovníkom spôsob, ako sa spojiť, ale môže tiež pomôcť pri rozvoji kariéry. Aplikácie ako Kníhkupectvo alebo Knižné kluby zjednodušiť organizovanie knižných klubov a rozprúdenie diskusií.
9. Liga fantazijných športov
Ak sa váš tím venuje športu, možno najlepším spôsobom, ako ho zapojiť, je vytvoriť na pracovisku fantasy športovú ligu. Výber spoločného športu môže byť ťažký, ale nie je na škodu vytvoriť ligy pre viacero športov. Okrem oficiálnych aplikácií, ESPN a Yahoo organizovať fantasy ligy pre väčšinu hlavných športov.
10. Slack hry a aplikácie
Aby bol Slack vášho tímu zaujímavejší, môžete si nainštalovať hry a aplikácie priamo z Adresár aplikácie Slack. So stovkami dostupných integrácií si nájdenie tej správnej môže vyžadovať trochu výskumu. Ale môžete začať s týmito Slack hry pre vzdialené tímy.
Okrem hier sú väčšinou tieto integrácie jednoduché aplikácie na vytváranie virtuálnych chladičov vody, oslavy narodenín alebo kladenie otázok o ľadoborcoch. Všetky sú však skvelé na podporu tímových vzťahov a spájanie ľudí.
Spojte sa lepšie so svojimi vzdialenými spolupracovníkmi
Pre vedúcich vzdialených tímov môže byť zapojenie ich tímových spolupracovníkov vážnou výzvou. Žiaľ, práca na diaľku neumožňuje náhodné zabehnutia, prestávky na obed a iné príležitosti na interakciu s kolegami.
Preto by ste mali organizovať aktivity, aby ste podporili angažovanosť vo svojom tíme. Tieto cvičenia na budovanie tímu majú pozitívny vplyv na vašu organizáciu, takže by ste ich nemali prehliadať. Niekoľko platforiem vám môže pomôcť s budovaním angažovanejších a prepojených vzdialených tímov.