Zaujíma vás, či môžete v Gmaile automaticky označovať a triediť svoje e-maily? Odpoveď znie: áno, môžete! Gmail už ponúka užitočnú funkciu označovania e-mailov. To vám dáva spôsob, ako dať veci do poriadku a prelomiť nápor informácií, ktoré e-mail vo všeobecnosti zvyčajne prináša, čo pomáha veciam ľahšie pochopiť.

Ak však nechcete prichádzajúcim e-mailom manuálne priraďovať menovky, čo je úloha, ktorá môže byť časovo náročná, môžete veci jednoducho nastaviť tak, aby Gmail automaticky označoval prichádzajúce e-maily. Tu je postup.

Automaticky označujte prichádzajúce e-maily v Gmaile

Ak chcete, aby Gmail triedil prichádzajúce e-maily do priečinkov pomocou štítkov, musíte mať nastaviť štítky v Gmaile a pravdepodobne ste to už urobili. Farebne označené štítky v Gmaile zjednodušiť organizáciu doručenej pošty.

Automatické označovanie e-mailov v Gmaile zahŕňa vytvorenie poštového filtra. Ak chcete preniesť prichádzajúce e-maily do požadovaného štítka, vykonajte nasledujúce kroky.

  1. Vo vyhľadávacom paneli Gmailu v hornej časti e-mailu kliknite na ikonu
    instagram viewer
    Zobraziť možnosti vyhľadávania ikonu. Nájdete to napravo od panela vyhľadávania e-mailov.
  2. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s rôznymi možnosťami. Tu je to, čo by ste mali vidieť.
  3. V Od zadajte e-mailovú adresu, ktorú chcete automaticky označiť v Gmaile. Môže to byť e-mailová adresa, ktorú vaša banka používa na komunikáciu s vami, alebo e-mailová adresa, ktorú používa webová stránka s nákupmi, aby vám posielala svoj pravidelný bulletin.
  4. V spodnej časti rozbaľovacej ponuky kliknite na položku Vytvorte filter tlačidlo.
  5. Vyberte pole Použite štítoka vyberte štítok z rozbaľovacej ponuky vedľa neho.
  6. Kliknite na Vytvorte filter tlačidlo v spodnej časti hlavného rozbaľovacieho zoznamu.

Keď dostanete nový e-mail z tejto adresy, Gmail ho automaticky označí štítkom.

Usporiadanie e-mailu je jednoduché

Pošta môže byť znepokojujúca. Po prvé, jeho samotný objem vás môže vyhodiť z hry. Ale vďaka štítkom Gmailu a možnosti automaticky označovať prichádzajúce e-maily štítkom sa vaša práca môže zjednodušiť a vaša produktivita sa môže zvýšiť. Teraz všetko, čo musíte urobiť, je hľadať nové, neprečítané e-maily v doručenej pošte; triedenie je napoly hotové.