Rozprávanie o vašej kariérnej ceste je nervy drásajúce cvičenie, či už na pohovore alebo pri prezentácii pred veľkým publikom. Tento proces môžete urobiť oveľa vzrušujúcejším, keď svoju cestu vyrozprávate ako príbeh.
Príbeh, ktorý obsahuje fakty, čísla, anekdoty a ďalšie príbehy na ilustráciu vašich vedomostí, skúseností, odborných znalostí, techník riešenia konfliktov a postrehov. Tu je návod, ako môžete využiť silu PowerPointu na prezentáciu svojej kariéry ako zaujímavý príbeh:
1. Pýtajte sa správne otázky
Skôr ako začnete vytvárať prezentáciu, musíte mať dobrú predstavu o obsahu, ktorý do nej zahrniete. Môžete si zapísať odrážky, ktoré fungujú ako obrys balíčka, alebo si položiť príslušné otázky. Aké otázky by ste si mali položiť? Tu je zoznam, ktorý vám pomôže začať:
- Kto je moje cieľové publikum; náborové tímy, študenti vysokých škôl, účastníci veľtrhu práce alebo pracujúci profesionáli?
- Čo chcem touto prezentáciou dosiahnuť?
- Aké profesionálne udalosti, príbehy, incidenty a postrehy by som mal zahrnúť?
- Aké štatistiky, tipy a odborné zaujímavosti by som mal spomenúť?
Vaša prezentácia sa môže uberať rôznymi smermi na základe vašich odpovedí.
2. Nakreslite vývojový diagram obsahu
Teraz, keď máte dobrú predstavu o tom, čo zahrnúť, je čas usporiadať tieto informácie do plynule plynúceho príbehu. Nakreslite vývojový diagram alebo jednoduchý diagram, aby ste označili, čo sa kam vedie. Toto je fáza storyboardingu, kde si objednávate obsah a dolaďujete detaily do posledného faktu a čísla.
3. Vyberte Formát obsahu a Médiá
Keď skončíte s otázkami „čo“ a „kde“, je čas zaoberať sa otázkou „ako“. Ako čo najvýstižnejšie predstaviť svoj kariérny príbeh? Nie každá časť vašej cesty potrebuje snímku s prepracovaným textovým obsahom. Môžete použiť grafy a časové osi na zobrazenie kariérnych trajektórií a času stráveného v rôznych rolách. Na zvýraznenie kritických štatistík použite čísla označené tučným písmom alebo obrázky SmartArt a grafy.
Krátke video môže vysvetliť vašu metodiku práce s animáciami a komentárom. Konceptové obrázky, oblaky značiek a jednoduché náčrty môžu poskytnúť informácie výstižnejšie ako snímka plná textu. Keď sa rozhodnete, ako bude mať každá časť vo vývojovom diagrame tvar na snímkach a budete mať pripravený mediálny obsah, je čas spustiť aplikáciu PowerPoint.
4. Vyberte si tú správnu šablónu na vyrozprávanie svojho príbehu
Vyhľadávanie šablón založených na príbehoch prináša v PowerPointe množstvo možností, ktoré majú rôzne snímky na zvýraznenie štatistík, zobrazenie grafov, zobrazenie rastu, vloženie videa atď.
Svoje informácie môžete vložiť do príslušných snímok, naklonovať tie, ktoré je potrebné zopakovať, alebo odstrániť ktoré nezapadajú do vášho príbehu, a vložte snímky z iných prezentačných balíčkov, ktoré vám vyhovujú požiadavky. Len nezabudnite upraviť tému tejto snímky tak, aby zodpovedala hlavnej šablóne.
Pomocou predpripravenej šablóny pripraviť odbornú prezentáciu. Nebudete musieť strácať čas rozhodovaním o fontoch, farbách, témach a ručnom vkladaní diagramov a grafov. Môžete si tiež stiahnuť alebo kúpiť prezentačné šablóny z online zdrojov, ako napr Krištáľová grafika alebo SlideUpLift. Tieto stránky ponúkajú vlastné šablóny na prezentáciu kariérnych ciest s kreatívnymi snímkami, ktoré stručne prezentujú informácie.
Môžete tiež použite funkciu Predloha snímky v PowerPointe na vytvorenie vlastného motívu pre vašu prezentáciu.
5. Navrhnite si prezentáciu v PowerPointe
Je čas realizovať svoju víziu. Použite toľko snímok, koľko potrebujete, bez obáv z dĺžky prezentácie. Tu je niekoľko rýchlych tipov pre PowerPoint, ktoré vám pomôžu prezentovať vašu kariéru hviezdnym spôsobom:
- Používajte vysokokvalitné obrázky, videá a grafiku.
- Držte sa používania Fonty motívov—zvýraznené na vrchu Písma rozbaľovacej ponuky, aby ste si zachovali profesionálny vzhľad.
- Použi Dizajn funkcia na zmenu univerzálnej farby a schémy písma prezentácie jediným kliknutím. Ide o prednastavené kombinácie písiem spárované s harmonizovanými paletami farieb, ktoré odborníci zostavili tak, aby vytvorili nádherné snímky.
- Na vytvorenie jedinečného pozadia použite obrázky, logá značiek alebo vlastné motívy spolu s možnosťami Výplň prechodom alebo Obrázok alebo Výplň textúry.
- Animácie a prechody používajte s mierou.
- Použi Záznam funkcia na nahrávanie vašej prezentácie. Použi Uložiť ako Zobraziť možnosť zdieľania ako prezentácie, resp Exportovať do videa možnosť vložiť ho do snímok, aby ste videli svoje každodenné operácie. Učte sa ako používať PowerPoint Screen Recorder na zapojenie publika.
- Klikni na Kresliť kartu a použite Atrament do matematiky alebo Atrament do tvaru funkcie na vkladanie kúskov kódu, matematických vzorcov, chemických rovníc, finančných výpočtov a ďalších do vašich snímok.
- Pomocou režimu Prezentované zobrazenie môžete skontrolovať, ako vyzerajú vaše snímky, sledovať svoje poznámky a podľa potreby ich upravovať.
- Použite snímky s rozdeľovačom sekcií na otázky s opakovaným kvízom vytvoriť pútavú prezentáciu, interagujte so svojím publikom a posilnite svoje body. Môžete tiež použiť bezplatné doplnky programu PowerPoint od tretích strán, vďaka ktorým bude vaša prezentácia interaktívnejšia.
6. Vyleštite svoje príbehy
Vaša kariérna cesta by bola neúplná bez zdôraznenia vášho profesionálneho rastu a zrelosti, získaných lekcií a získaných poznatkov. Použite metódu STAR—Situácia, Úloha, Činnosť, Výsledky, aby ste sa vyhli nejasnostiam a aby bola krátka a priamočiara.
Pri rozprávaní príbehov opíšte situáciu alebo konflikt, ktorému ste čelili, čo bolo potrebné urobiť, čo sa urobilo, čo ste sa naučili zo skúsenosti a ako to ovplyvnilo vaše rozhodovanie proces. Metóda STAR sa dotýka všetkých rozhodujúcich detailov vzdelávacieho incidentu, čo vám umožňuje povedať viac príbehov menej slovami.
7. Upravte svoje snímky
Teraz musíte vstúpiť do kože vašej cieľovej skupiny. Pozrite sa na každú snímku kriticky. Zamyslite sa nad hodnotou, ktorú každá snímka pridáva k zvyšku prezentácie, a rozhodnite sa, či zostane alebo odíde.
- Skontrolujte opakovanie, gramatické a syntaktické chyby pomocou Preskúmanie vlastnosť.
- Použite funkcie SmartArt, grafy a 3D objekty v PowerPointe na zlúčenie dvoch alebo viacerých snímok s lepšími vizuálnymi pomôckami.
Sú všetky vaše príbehy užitočné a potrebné? Sú vaše štatistiky fakticky presné? Ako dlho vám bude trvať, kým prejdete celým súborom? Použite tieto a ďalšie relevantné otázky ako značky na zníženie počtu snímok.
8. Doručiť s vyrovnanosťou
Skvelá prezentácia je len jednou časťou zobrazenia vašej kariéry. Ďalšia časť spočíva v tom, že som dobrý rozprávač. Použite PowerPoint Speaker Coach na zlepšenie svojich prezentačných zručností. Zapamätajte si poznámky, dávajte pozor na gestá rúk, nadväzujte očný kontakt a nečítajte z diapozitívov. Cvičte s časovačom, kým ho nebudete môcť doručiť v presnom čase, ktorý vám bol pridelený na prezentáciu.
Prezentujte svoju kariéru so sebadôverou
Hľadajte online otázky súvisiace s behaviorálnym pohovorom a ako ich zvládnuť, kým si sadnete a vytvoríte prezentáciu svojej kariéry.
Pomôže vám to nasmerovať vašu nervóznu energiu do rozprávania dobrého príbehu sprevádzaného prezentáciou. Získajte viac informácií o vytváraní pútavých prezentácií v programe PowerPoint na zlepšenie vášho príbehu.