Možno ste už počuli o tom, aké dôležité je mať kontrolný zoznam, keď sa snažíte niečo dosiahnuť. Niektoré úlohy môžu byť náročné a zdrvujúce.
Má zmysel mať kontrolný zoznam krokov, ktoré nám pomôžu zapamätať si veci, na ktoré často zabúdame alebo ich prehliadame. Napríklad piloti ich používajú pred vzletom a lekári ich používajú pred operáciou pacientov. Poďme sa pozrieť na niektoré kontrolné zoznamy, ktoré môžete použiť pre rôzne scenáre.
1. Kontrolný zoznam plánovania udalosti uvedenia produktu na trh
Uvedenie produktov na trh je stresujúce. Nechcete zmeškať uzávierku e-mailu alebo zabudnúť poslať tlačovú správu.
Budete chcieť naplánovať veci dopredu, ako je názov a popis vášho produktu, vaše cieľové publikum a ich demografické údaje, počet kanálov, na ktorých plánujete inzerovať (sociálne médiá, tradičné médiá atď.) a viac. Ďalej musíte zabezpečiť hladký priebeh vašej udalosti.
Šablóna kontrolného zoznamu vám môže pomôcť naplánovať a implementovať logistiku vašej spúšťacej udalosti, ako je napríklad sledovanie toho, kto RSVP na udalosť odpovedal a či má nejaké špeciálne potreby alebo požiadavky. Táto bezplatná šablóna od spoločnosti Smartsheet vám pomôže udržať si poriadok a prehľad pri spustení.
Stiahnuť ▼:Smartsheet (Zadarmo, k dispozícii ako súbor Excel, PDF)
2. Kontrolný zoznam vývoja aplikácií
Pomocou kontrolného zoznamu vývoja aplikácií môžete zahrnúť všetky kroky potrebné na vytvorenie aplikácie od začiatku do konca, vrátane:
- Definovanie problému, ktorý sa snažíte vyriešiť vytvorením tejto aplikácie, a ako to pomôže vašim používateľom.
- Zoznam zainteresovaných strán tohto projektu a aké sú ich úlohy.
- Vytvorenie časovej osi, kedy očakávate, že každý krok v procese prototypovania bude dokončený
- Vytvorenie rozpočtu pre projekt.
Túto šablónu môžete použiť z Canva ako východiskový bod a potom ho prispôsobte na základe toho, čo je pre vašu firmu alebo projekt najdôležitejšie.
3. Kontrolný zoznam hodnotenia kybernetickej bezpečnosti
Nikto sa nechce stať obeťou úniku dát. V takýchto prípadoch môže byť riešením kontrolný zoznam kybernetickej bezpečnosti.
Pomáha vám identifikovať a posúdiť potenciálne zraniteľné miesta v IT systémoch a infraštruktúre vašej organizácie. Zvyčajne to zahŕňa otázky týkajúce sa:
- Procesy na ochranu informácií o zákazníkoch.
- Záložné systémy.
- Operačné postupy na ochranu zamestnancov pred počítačovou kriminalitou.
Tento kontrolný zoznam z Template.net možno použiť na vyhodnotenie rizikového profilu systémov vašej spoločnosti, identifikáciu oblastí kde je možné vykonať zlepšenia, a uistite sa, že máte zavedené primerané procesy na riadenie týchto rizík efektívne.
Stiahnuť ▼:Template.net (Zadarmo, k dispozícii ako súbor PDF)
4. Kontrolný zoznam procesu návrhu UX
Kontrolný zoznam procesu návrhu UX vám môže pomôcť uistiť sa, že váš tím dodržiava konzistentný a dobre definovaný proces, ktorý pomáha predchádzať chybám a zaisťuje, že všetci sú na rovnakej stránke.
Je dôležité poznamenať, že dizajn UX nie je len o estetike – ide o celú používateľskú skúsenosť od začiatku do konca, vrátane vecí, ako je použiteľnosť a dostupnosť.
Dobrý kontrolný zoznam procesu návrhu UX pokryje všetky tieto prvky, ako aj ďalšie oblasti, ako je obsahová stratégia alebo informačná architektúra. Táto šablóna procesu návrhu UX od Cambridgeská univerzita vás prevedie krokmi vytvárania procesu vývoja používateľskej skúsenosti, ktorý je efektívny aj efektívny. Je k dispozícii na stiahnutie ako súbor Excel.
5. Kontrolný zoznam digitálnej prítomnosti
Mať solídnu digitálnu prítomnosť je pre vaše podnikanie rozhodujúce. Je to miesto, kde vás ľudia môžu nájsť, dozvedieť sa o vašich produktoch a službách a vybudovať si vzťah k vašej značke. Ako sa teda uistíte, že vaša digitálna prítomnosť je dostatočne silná?
Môže ho použiť ktokoľvek, kto chce predávať produkty alebo služby online – vrátane malých firiem, nezávislých pracovníkov a blogerov. Môžete použiť túto upraviteľnú šablónu z Taskade na vytvorenie kontrolného zoznamu digitálnej prítomnosti všetkých vecí, ktoré je potrebné urobiť:
- Vytvárajte a aktualizujte profily sociálnych médií.
- Uistite sa, že váš web je vhodný pre mobilné zariadenia.
- Vytvorte redakčný kalendár a aktualizujte blogové príspevky novým obsahom.
6. Kontrolný zoznam pre nástup zamestnancov
Zamestnávatelia používajú kontrolné zoznamy pre nástup zamestnancov, aby sa ubezpečili, že noví zamestnanci dostanú náležité orientačné sedenia, komunikujú s spolupracovníkov a sú primerane vyškolení a majú aktuálne informácie o všetkých potrebných informáciách o ich pozíciách a zodpovednostiach v rámci Organizácia.
Túto šablónu môžete použiť z Todoista postaviť si vlastný. Tento typ kontrolného zoznamu pomáha zaistiť, že každý bude mať prehľad o všetkých aspektoch súvisiacich s ich prácou, takže na ceste nebudú žiadne zmeškané kroky ani problémy.
7. Kontrolný zoznam pripravenosti na vedenie
Kontrolný zoznam pripravenosti na vedenie je formulár, ktorý vám môže pomôcť posúdiť, či ste pripravení prevziať novú vedúcu úlohu. Zvyčajne obsahuje zoznam otázok a výziev navrhnutých tak, aby vám pomohli identifikovať akékoľvek medzery vo vašich vedomostiach alebo zručnostiach, ktoré možno bude potrebné vyriešiť pred nástupom do novej práce.
Kontrolné zoznamy pripravenosti vedenia sa tiež niekedy nazývajú formuláre „predbežného hodnotenia“. Často ich používajú inštitúcie alebo spoločnosti ako súčasť ich výberového procesu na vedúce úlohy.
Dobrý vzor kontrolného zoznamu by mal obsahovať časti pre každú oblasť vodcovskej kompetencie, ktorú je potrebné posúdiť (napríklad osobnú efektívnosť, komunikačné zručnosti, ako aj schopnosti situačného vedenia a budovania tímu). Túto šablónu hodnotenia vedenia z Template.net môžete použiť pre svoje individuálne alebo obchodné potreby.
Stiahnuť ▼:Template.net (Zadarmo, k dispozícii ako súbor PDF)
8. Kontrolný zoznam práce na diaľku
Pomocou kontrolného zoznamu práce na diaľku môžete špecifikovať úlohy, zodpovednosti a termíny každého zamestnanca, ktorý pracuje na diaľku. Môže obsahovať informácie o interné komunikačné kanály a ďalšie procesy potrebné na bezproblémový chod organizácie.
Môžete použiť kontrolný zoznam práce na diaľku, aby ste sa uistili, že máte všetko vybavenie, softvér a papierovanie, ktoré potrebujete pre svoju novú prácu. Táto šablóna od spoločnosti Microsoft je dobrým východiskovým bodom, ktorý vám pomôže udržať si poriadok a lepšie spravovať pracovný tok a zároveň dokončiť prácu.
Stiahnuť ▼:Microsoft 365 (Zadarmo, k dispozícii ako súbor PDF)
9. Kontrolný zoznam finančného plánovania
Pokiaľ ide o vaše financie, existuje veľa vecí, ktoré sa môžu pokaziť, ak neplánujete dopredu – stratíte prehľad vaše míňacie návyky alebo zabudnutie na nadchádzajúci účet alebo platbu alebo možno nepredvídaný výdavok – zoznam pokračuje a ďalej.
Tak čo robíš? Jedným zo spôsobov, ako prevziať kontrolu nad svojimi financiami, je vytvorenie šablóny osobného kontrolného zoznamu finančného plánovania. Pomôže vám to robiť inteligentné rozhodnutia o svojich peniazoch skôr, než bude neskoro. Môžete identifikovať svoje ciele, hodnoty a priority. Pokúste sa vytvoriť rozpočet a držať sa ho každý mesiac (alebo aspoň tak často, ako je to možné).
Stiahnuť ▼: Microsoft Office Online (Zadarmo, k dispozícii ako súbor Excel)
10. Kontrolný zoznam plánovania podcastov
Podcasty sú skvelým spôsobom, ako zdieľať svoje znalosti, odborné znalosti a príbehy so svetom. Kontrolný zoznam plánovania podcastov zaisťuje, že máte všetko, čo potrebujete, pred sebou začnite vytvárať svoj podcast na kanáli podľa vášho výberu, ako je napríklad Spotify.
Typický kontrolný zoznam obsahuje položky, ako je názov a popis podcastu, číslo epizódy, názov a popis, mená hostí a životopisy a zoznam tém alebo otázok, ktorým sa epizóda má venovať. Možno si to budete chcieť pozrieť šablóna z Piktochart pre všetky vaše potreby plánovania podcastov. Na prispôsobenie a stiahnutie šablóny si budete musieť zaregistrovať účet v Piktochart.
11. Svadobný kontrolný zoznam
Svadobný kontrolný zoznam je skvelý spôsob, ako vám pomôcť udržať si prehľad o všetkých detailoch, ktoré potrebujete naplánovať na váš veľký deň. Je to zoznam úloh, ktoré vám pomôžu zorganizovať všetko, čo musíte urobiť, aby ste sa uistili, že je všetko hotové včas a v poriadku!
Skúste použiť túto šablónu z Canva vytvoriť si vlastný svadobný kontrolný zoznam – je to bezplatné, jednoduché a zábavné!
12. Núdzová pripravenosť: Kontrolný zoznam pripravenosti nemocnice
Kontrolný zoznam pripravenosti na núdzové situácie je zoznam úloh, ktoré by ste mali splniť pri príprave na núdzovú situáciu. Môže to byť čokoľvek od prírodnej katastrofy, pandémie alebo dokonca len výpadku elektriny.
Aj keď je k dispozícii niekoľko typov kontrolných zoznamov pripravenosti na núdzové situácie, tieto šablóny si môžete jednoducho prispôsobiť pre akékoľvek odvetvie alebo vertikálu. Napríklad v zdravotníctve je mimoriadne dôležité byť pripravený na núdzové situácie. Preto je kontrolný zoznam nemocničnej pripravenosti ideálny, aby ste sa uistili, že vaše zariadenie je pripravené splniť akékoľvek potreby pacienta.
Tento kontrolný zoznam nemocničnej pripravenosti z Svetová zdravotnícka organizácia zahŕňa všetky potrebné kroky na zabezpečenie vybavenia nemocníc alebo zdravotníckych zariadení na zvládnutie akejkoľvek núdzovej situácie, od lekárskej krízy až po prírodnú katastrofu. Takéto kontrolné zoznamy sa často používajú v spojení s inými formami riadenia rizík, ako napr plány reakcie na incidenty a bezpečnostné audity. Je k dispozícii na stiahnutie ako súbor PDF.
Vyhnite sa chybám: začnite používať kontrolné zoznamy ešte dnes
Kontrolné zoznamy možno použiť v rôznych situáciách. Vyššie uvedený zoznam by vám mal poskytnúť niekoľko nápadov. Môžete dokonca zvážiť vytvorenie vlastného kontrolného zoznamu. Môžete si ho vyrobiť napríklad, keď sa pripravujete na veľkú prezentáciu v práci alebo na nadchádzajúci pohovor. V podstate je dobré mať po ruke kontrolné zoznamy, kedykoľvek je to možné.
