Microsoft Excel prichádza s množstvom funkcií, ktoré umožňujú používateľom vytvárať tabuľky na základnej až pokročilej úrovni, čím uľahčujú profesionálny život. Keď však v Exceli pracujete s veľkým množstvom komplikovaných údajov, je celkom ľahké sa cítiť stratení.
Jedným jednoduchým spôsobom zjednodušenia tabuliek je zvýraznenie začiarkavacích políčok a riadkov pomocou začiarkavacích políčok tak, aby vynikli. Nižšie sme podrobne rozobrali rôzne spôsoby, ako to urobiť.
1. Zvýraznite bunku alebo riadok pomocou kódu VBA
Ak chcete zvýrazniť bunku alebo riadok v programe Excel pomocou začiarkavacieho políčka, prvá metóda, o ktorej budeme diskutovať, zahŕňa použitie kódu VBA. VBA je v podstate programovací jazyk v Exceli, ktorý sa používa na automatizáciu úloh. Zadáte kód, ktorý je relevantný pre vaše požiadavky, a Excel vykoná úlohu za vás bez toho, aby ste to museli tráviť hodiny ručne.
Všetci vieme, ako môžu minúty v Exceli vyzerať ako hodiny, keď musíte všetko robiť ručne. Kód VBA manipuluje s veľkým množstvom údajov, aby vám tento proces uľahčil. Ak chcete pokračovať v tejto metóde, postupujte podľa týchto krokov:
- Spustite Excel a otvorte cieľový pracovný hárok.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na Karta hárka v spodnej časti a vyberte si Zobraziť kód v kontextovom menu.
- Toto by malo otvoriť dialógové okno Microsoft Visual Basic for Applications. Skopírujte kód uvedený nižšie a vložte ho do okna VBA. Rozsahy buniek, výšku a šírku môžete upraviť podľa svojich požiadaviek.
Sub AddCheckBox()Dim cell as Range Application. ScreenUpdating = False pre každú bunku v rozsahu ("A1:A12") s ActiveSheet. začiarkavacie políčka. Pridať (bunka. Vľavo, _ bunka. Hore, bunka. Šírka = 17, bunka. Výška = 15) .LinkedCell = bunka. Offset(, 5).Adresa (External:=False).Interiér. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Ukončiť nasledujúcim s rozsahom("A1:A12") .Riadky. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Vyberte položku Výber. ColumnWidth = 6# Rozsah("B1").Vyberte aplikáciu. ScreenUpdating = True End Sub
2. Zvýraznite bunku alebo riadok pomocou podmieneného formátovania
Ďalšou metódou v našom zozname na zvýraznenie bunky alebo riadka je použitie možnosti Podmienené formátovanie. Funkcia podmieneného formátovania umožňuje používateľom upravovať vzhľad buniek na základe preferovaných kritérií.
Pri tejto metóde použijeme podmienku, ktorá označí označené zaškrtávacie políčka ako True a zvýrazní ich (toto je možné upraviť podľa vašich požiadaviek). Zvyšné riadky budú v štandardnom formáte, čo vám uľahčí rozlíšenie medzi vykonanými a nedokončenými úlohami.
Tu je návod, ako ho môžete použiť na zvýraznenie bunky alebo riadka:
- Pred použitím podmieneného formátovania musíte do tabuľky pridať začiarkavacie políčka. Za týmto účelom zamierte na Karta Vývojár v Exceli.
- V časti Ovládacie prvky vyberte Vložiť a kliknite na ikonu začiarkavacieho políčka v Ovládacie prvky formulára oddiele.
- Pridajte začiarkavacie políčko do bunky, ktorú chcete.
- Potom vyberte bunku so začiarkavacím políčkom a potiahnite kurzor nadol na koniec tabuľky. Tým sa pridá začiarkavacie políčko do všetkých buniek v tabuľke.
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku so začiarkavacím políčkom a vyberte si Ovládanie formátu z kontextového menu. Toto by malo spustiť dialógové okno Formát objektu.
- Nájdite Odkaz na bunku a zadajte názov bunky, s ktorou chcete prepojiť svoje prvé začiarkavacie políčko. Ako príklad, naše prvé začiarkavacie políčko je v bunke H4 a bunku chceme označiť priamo pred ňou, takže do textového poľa pridáme I4.
- Kliknite OK aplikujte zmeny a vykonajte rovnaké kroky pre ostatné začiarkavacie políčka v tabuľke.
- Po dokončení vyberte riadky, ktoré chcete zvýrazniť, a kliknite na Podmienené formátovanie možnosť v Karta Domov.
- Vyberte Nové pravidlo z kontextového menu.
- V nasledujúcom dialógovom okne kliknite na Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať pod možnosťou Vybrať typ pravidla.
- Teraz prejdite na Upravte popis pravidla a do textového poľa napíšte =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE).
- Zasiahnite Formátovať a vyberte farbu zvýraznenia.
- Potom kliknite OK pre uloženie zmien.
Vybraté riadky alebo bunky by mali byť zvýraznené podmieneným formátovaním.
3. Zvýraznite riadky v rôznych farbách pomocou podmieneného formátovania
Môžu nastať situácie, keď budete chcieť zvýrazniť rôzne riadky v rôznych farbách lepšie si usporiadajte tabuľky. Našťastie vám to umožňuje aj podmienené formátovanie.
Ak napríklad uvádzate ceny položiek vo svojom obchode a chcete zvýrazniť položky nad 30 a viac ako 45, môžete tieto riadky zvýrazniť rôznymi farbami. Tu je postup:
- Vyberte riadky v tabuľke, ktoré chcete zvýrazniť (zvyčajne celú množinu údajov).
- V Karta Domov a kliknite na Podmienené formátovanie možnosť.
- Vyberte Nové pravidlá.
- V nasledujúcom dialógovom okne vyberte položku Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať v Vyberte typ pravidla oddiele.
- Zadajte nasledujúci vzorec do textového poľa Format values, kde je tento vzorec pravdivý. Majte na pamäti, že používame vzorec podľa našej tabuľky. Aby to fungovalo pre vás, musíte zodpovedajúcim spôsobom zmeniť hodnoty.
$ C4>20
- Klikni na Formátovať tlačidlo a vyberte farbu.
- Kliknite OK pre uloženie zmien.
- Nakoniec zasiahnite OK znova. Riadky s trvaním dlhším ako 20 budú teraz zvýraznené.
- Teraz vyberte Nové pravidlo znova stlačte tlačidlo a vyberte Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať v časti Vyberte typ pravidla.
- Zadajte nasledujúci vzorec do textového poľa Format values, kde je tento vzorec pravdivý.
$ C4>35
- Klikni na Formátovať tlačidlo a vyberte farbu.
- Vyberte OK.
- Kliknite OK znova, aby ste uložili zmeny.
To by vám malo pomôcť zvýrazniť riadky a bunky rôznymi farbami v Exceli. Ak chcete niečo v hárku prečiarknuť, môžete prečiarknutie v Exceli.
Oživte svoje tabuľky farbami
Zvýraznenie riadkov a buniek v tabuľke Excel môže mať množstvo výhod. Okrem toho, že vaše hárky ožijú, uľahčí to vašim očiam údaje.
