Keď riadite ľudí, komunikácia a papierovanie sú nevyhnutné. Či už ide o plánovanie, mzdy, správu úloh alebo školenia, existuje množstvo dokumentov a konverzácií, ktoré môžete sledovať.
Aj keď je váš tím malý, nemôžete sa vyhnúť vedeniu ľudí, najmä ak ste za každého zodpovední iba vy.
Tu sa hodí Connecteam. Vďaka rozsiahlemu balíku nástrojov môžete zvládnuť papierovanie, komunikovať so svojimi zamestnancami o každodenných záležitostiach a predchádzať nákladným chybám v mzdovej evidencii – to všetko na jednom mieste a bez zázemia v oblasti ľudských zdrojov.
Čítajte ďalej, ak sa chcete dozvedieť viac o jeho špičkových funkciách.
Funkcie Connecteamu, ktoré šetria čas
Celkovo ušetríte dostatok času tým, že budete mať všetky nástroje na správu zamestnancov v jednom softvéri a nebudete skákať tam a späť medzi desiatkami aplikácií.
Pri použití Connecteam Operations hub, už nemusíte prepínať medzi excelom, nástrojmi na riadenie projektov, e-mailmi, textami, papierovými dokumentmi a kdekoľvek inde, kde hľadáte podrobnosti.
Okrem pokrytia vašich softvérových potrieb sa môžete rozlúčiť aj s tlačenými a ručne písanými časovými výkazmi – a potrebou naháňať ľudí za nimi.
Zjednodušené komunikačné a pracovné nástroje Connecteamu v skutočnosti robia položky, ako je plánovanie, zaznamenávanie času a prideľovanie úloh, úplne jasné pre každého, čo znamená, že pre všetkých je oveľa menej premiestňovania tam a späť.
Tu je rýchly prehľad hlavných funkcií prevádzkového centra Connecteam, vďaka ktorým je dohľad nad vaším tímom a starostlivosť oň hračkou.
1. Plánovanie zamestnancov
Vytvorenie rozvrhu zamestnancov v Connecteame je rovnako jednoduché ako zadávanie údajov do formulára. Popri poliach s názvom, dátumom, časom začiatku a konca môžete:
- Priraďte viacerých používateľov k rovnakej zmene
- Umožniť používateľom priradiť sa k nenárokovaným zmenám
- Vykonajte posuny do opakovane použiteľných šablón
- Opakujte opakujúce sa zmeny
Raz zasiahnete Publikovať, Connecteam odošle upozornenie zamestnancom, ktorých ste pridelili, a tí môžu skontrolovať podrobnosti priamo v aplikácii. Už si nebudete musieť tlačiť alebo posielať e-mailom plány, ani nikto neztratí dôležité informácie.
A čo viac, Plánovanie práce nástroj ponúka niekoľko funkcií na predchádzanie konfliktom:
- Schválenie zmeny dáva členom vášho tímu možnosť schváliť alebo odmietnuť položky v ich pláne
- Označenie nedostupnosti umožňuje zamestnancom oznámiť vám, kedy a kedy nemôžu pracovať
- Stanovením obmedzení sa zavádzajú obmedzenia, aby sa predišlo nadmerným a nedostatočným zmenám v plánovaní
Aby ste predišli potrebe upravovať svoj plán po jeho zverejnení, môžete použiť nástroje na plánovanie úloh v kombinácii s funkciou časovej požiadavky Connecteamu. Vždy, keď zamestnanec odošle požiadavku na čas, nájdete ju pod nevybavené žiadosti v Časové hodiny rozhranie.
2. Rýchla správa úloh
Okrem vytvorenia podrobného rozvrhu môžete priraďovať Posuňte úlohy do každého časového bloku, aby vaši zamestnanci mohli riešiť úlohy špecifické pre plán.
Ak chcete osloviť a objasniť to, alebo sa niekto zasekne, Činnosť na zmeny karta ponúka chatovacie okno medzi vami a zamestnancami, ktorých ste priradili na smenu.
Connecteam tiež ponúka a Rýchle úlohy nástroj, vďaka ktorému nebudete musieť posielať textové alebo e-mailové úlohy jednotlivcom. Nastavte úlohu raz, priraďte príslušných zamestnancov a všetci sú automaticky v obraze. Začať je jednoduchéa tu môžete získať podrobné informácie o dátumoch, časoch, popisoch a čiastkových úlohách pre ďalší kontext.
V podstate budete mať všetko výhody vyhradeného nástroja na riadenie projektov, ktoré ušetria čas na dosah ruky.
Ako Shift aktivity v plánovači, môžete tiež komunikovať so zamestnancami priamo cez Komentáre kartu, ak máte nejaké otázky alebo pripomienky.
Mať nástroj komentárov priamo v úlohe znamená, že už nemusíte hľadať predchádzajúcu komunikáciu v iných aplikáciách. Pomocou nástroja Rýchle úlohy môžete vy a vaši zamestnanci rýchlo nájsť alebo odkazovať na všetky správy súvisiace s úlohou na príslušnom mieste.
3. Hodiny zamestnanca
Keď príde čas zaútočiť, vaši zamestnanci môžu použiť aplikáciu na svojom mobilnom zariadení alebo Kiosk aplikácie Connecteam ak je váš tím nehybný. Všetko, čo musia urobiť, je klepnúť Začať zmenu.
Na backende vám Connecteam poskytuje v reálnom čase prehľad o protokoloch všetkých pod dnes kartu v rámci Časové hodiny nástroj.
Tu môžete komunikovať s ľuďmi vo svojom tíme, a ak cestujú z práce do práce, môžete vidieť, kde sa nachádzajú na mape, aby ste sa uistili, že idú podľa plánu a všetko beží hladko.
Connecteam vám tiež umožňuje používať virtuálne perimetre alebo geofencing, aby ste sa uistili, že vaši zamestnanci sú pri registrácii na konkrétnom mieste. Rozlúčte sa raz a navždy s udieraním kamarátov a krádežou času.
Existuje mnoho spôsobov, ako prispôsobiť svoje hodiny tak, aby vyhovovali vášmu pracovisku, vrátane cyklu miezd, nadčasové kvalifikácie, prestávky, práce a ďalšie položky, ktoré sú pre vás a váš tím pohodlnejšie.
Okrem toho môžete požiadať, aby softvér vygeneroval zoznamy zamestnancov, ktorí prekročili nadčasy, boli neprítomní alebo si neodmerali svoj čas.
Keďže každý zaznamenáva svoj čas, softvér tiež používa informácie na generovanie časových výkazov.
4. Online časové rozvrhy
V rámci Časové výkazy môžete prezerať, upravovať a sledovať časové záznamy zamestnancov. Môžete tu tiež vidieť požiadavky na čas, nahlasovať neprítomnosti a prezerať prehľady úloh.
Keď kliknete na jednotlivé časové výkazy, Connecteam vás upozorní na akékoľvek konflikty, ako sú prekrývajúce sa zmeny a požiadavky na úpravy, ak zamestnanec vie, že pri sledovaní svojho času urobil chybu.
Poskytuje tiež jednoduchý prehľad o ich sledovaní, takže ich môžete opraviť alebo zdôrazniť a opýtať sa na nezrovnalosti. Keď bude pripravený na výplatumôžete exportovať súčty, časové výkazy alebo výkazy zmien. Connecteam sa automaticky integruje s QuickBooks a Gusto, vďaka čomu je výplata hračkou jednoduchým kliknutím na tlačidlo.
5. Digitálne formuláre a kontrolné zoznamy
The Formuláre nástroj v operačnom centre Connecteam sprístupňuje papierovanie tým, ktorí ho potrebujú nájsť a použiť. Odstraňuje tiež potrebu tlačiť alebo posielať formuláre e-mailom – čo znamená, že sa nikde počas cesty nestratia.
Pri vytváraní formulárov a kontrolných zoznamov v Connecteame ich môžete priradiť Inteligentné skupiny—automatické zoskupenia používateľov s rovnakou prácou, umiestnením, dátumom začiatku alebo čímkoľvek iným, na čo si spomeniete — alebo jednotlivci. Ak je žiadosť časovo citlivá, po jej zverejnení odošlite upozornenie alebo ju pridajte do knižnice formulárov v tichosti, ak nie.
The Formuláre Vďaka tejto funkcii je nástup na palubu hračkou. Navyše, vaši zamestnanci budú mať vždy po ruke potrebné formuláre, čo znamená menej byrokracie v súvislosti s bezpečnostnými problémami a podávaním žiadostí. Je to také jednoduché ako vytvorenie formulára Google ak ste ho niekedy vyrábali, ale lepšie, pretože je presne tam, kde ho potrebujete.
Okrem toho môžete byť kreatívni pomocou nástroja Formuláre automatizovať a štandardizovať procesy. Môžete napríklad načrtnúť pracovné postupy pomocou kontrolných zoznamov alebo vytvoriť jednoduché spôsoby odosielania elektronických podpisov a časových pečiatok GPS na dokumentáciu.
6. Všetky funkcie komunikačného centra Connecteam
Connecteam môže v podstate nahradiť viacero softvérov a procesov vo vašej firme funkciami, ktoré už boli spomenuté v tomto článku. Môžete ho však posunúť o krok ďalej tým, že ho využijete Komunikácia stredisko.
The Chat nástroj vám to umožňuje vytvoriť viacero kanálov od celofiremných až po rezortné skupiny a dokonca aj individuálne. Aj keď môžete posielať komentáre a správy priamo v zmenách, úlohách a časových výkazoch, poskytuje vám to priestor na všeobecné diskusie a plánovanie.
Týmto spôsobom nebudete musieť prepínať medzi messengerom Slack alebo prehľadávajte svoj telefón a nájdite texty od zamestnancov.
S Aktualizácie môžete tiež posielať novinky a oznámenia s množstvom vlastných dizajnových prvkov, ktoré vašim správam dodajú osobitosť.
Táto funkcia je užitočná, ak nemáte e-mailové adresy zamestnancov pre všetkých svojich zamestnancov alebo ak sa rozhodnú aktualizovať svoje osobné e-maily. Môžete tiež sledovať zapojenie, aby ste videli, koľko ľudí to číta.
A čo viac, Adresár pomáha vašim zamestnancom nájsť sa a spojiť sa navzájom. Zamestnanci už nebudú musieť používať svoje osobné telefónne čísla alebo e-mailové adresy na spoluprácu na pracovných projektoch, ak nechcú.
Môžete tiež skryť určitých ľudí, ak nechcú chatovať, a vytvoriť obmedzenia, kto s kým môže hovoriť.
Komunikačné nástroje Connecteamu v konečnom dôsledku pomáhajú každému udržať obchodné a osobné oddelenie a vašu spoločnosť hladko fungovať.
Ušetrite si čas a stres s Connecteamom
Connecteam je komplexný nástroj na správu hlavných zdrojov vašej spoločnosti – jej ľudí.
Šetrí vám čas umiestnením všetkých úloh na jedno miesto a znížením počtu kontaktov s vašimi zamestnancami. Vaši zamestnanci navyše profitujú z efektívnej komunikácie a prehľadnosti v oblasti plánovania a úloh.
Ak zistíte, že neustále hľadáte informácie, preskakujete medzi viacerými softvérmi a v komunikácii tam a späť, môže to byť riešenie, ktoré potrebujete. Prečo sa nezaregistrovať na bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu Connecteam a začať vyskúšaním jednej z uvedených funkcií?
