Vaše nadšenie pre prácu z domu sa znižuje, ak vaša domáca kancelária nie je vhodná pre prácu. Menej zamerania, neustále rozptyľovanie a hluk vo vašom prostredí môžu negatívne ovplyvniť vašu produktivitu.
Ako môžete urobiť svoj domov príjemnejším pre prácu, aby ste zvýšili efektivitu a produktivitu? Čítajte ďalej a zdieľame niekoľko účinných tipov.
1. Vytvorte si pohodlné sedenie
Keďže vaša domáca kancelária je miestom, kde budete tráviť veľa času prácou, je veľmi dôležité, ako si usporiadate svoje sedenie. Predtým, ako sa vrhnete na nákup nábytku a vybavenia, musíte najprv určiť, ako bude usporiadanie vašej domácej kancelárie zodpovedať vašim pracovným potrebám a dostupným štvorcovým záberom.
Pomáha pochopiť typ a veľkosť nábytku, ktorý budete potrebovať. Uhol vášho stola by mal byť tam, kde odraz okna nie je príliš jasný a nemal by zakrývať dvere. Poloha pri stole sa nazýva veliteľská poloha. A podľa toho Princípy Feng Shui, toto umiestnenie vám pomôže vytvoriť tú najlepšiu energiu, aby ste mali pod kontrolou čokoľvek, čo vás poháňa.
Vaša stolička by tiež mala byť dostatočne pohodlná, aby nespôsobovala bolesti chrbta. Aj keď možno neprijímate návštevy vo svojej domácej kancelárii, je v poriadku pridať ďalšiu stoličku, aby vyzerala ako v kancelárii.
2. Nastavte rýchle internetové pripojenie
Stabilné internetové pripojenie zabezpečuje bezproblémovú komunikáciu medzi vami a vašimi klientmi alebo vonkajším svetom. Keď je váš internet pomalý, môže to byť frustrujúce a oneskoruje váš pracovný tok.
Identifikujte najlepšiu internetovú sieť vo vašej lokalite a pustite sa do toho. Niekedy je pomalosť internetu spôsobená nedostatkom dát. Skontrolujte, či ste dosiahli internetový limit. Vo väčšine prípadov, keď vyčerpáte internet alebo dosiahnete jeho kapacitu, sa spomalí.
Môžete tiež zvážiť premiestnenie smerovača na iné miesto. Pritom nezabudnite nastaviť anténu smerovača, aby ste hľadali lepší signál. Najlepšie by bolo, keby ste mali k dispozícii najnovšiu verziu firmvéru smerovača. Pravidelné aktualizácie pomáhajú pri jeho zabezpečení a pri jeho maximálnej prevádzke. Rovnako tak je nevyhnutné spustiť na ňom antivírus.
Uvedomte si, že niektoré nové smerovače dokážu automaticky aktualizovať svoj firmvér bez toho, aby ste o to pracovali vy. Mali by ste tiež odstrániť alebo odpojiť zariadenia, ktoré sa nepoužívajú alebo nefungujú z vašej siete. Keď sieť prenáša viac, ako by mala, automaticky ju spomalí. Prípadne môžete použite viazanie kanálov na zvýšenie rýchlosti internetu.
3. Vytvorte balík softvéru
Lepšia organizácia vášho online softvéru uľahčuje rýchle vyhľadanie vašej práce ako vzdialeného pracovníka. Vytvorenie balíka softvéru pomáha spojiť všetok váš nezávislý softvér do jedného pre lepší výkon.
Pri výbere softvéru na vytváranie stohu by ste nemali náhodne vyberať softvér. Pozrite sa na najlepšie nástroje pre prácu na diaľku na zvýšenie vašej produktivity. Akýkoľvek softvér, ktorý integrujete do zásobníka, by mal korelovať.
Zvážte aj rozdiely medzi softvérovými platformami typu všetko v jednom, špecializovanými nástrojmi, bežne dostupnými nástrojmi a prispôsobeným vývojom softvéru. Uistite sa, že nástroje, ktoré si vyberiete, sú dlhodobé na zvýšenie obchodného rastu. Pozrite sa na nástroje, ktoré sú cenovo dostupné, prispôsobiteľné a škálovateľné.
4. Urobte svoj priestor zeleným pomocou rastlín
Ak vo svojom domácom pracovnom priestore nemáte žiadne zelené rastliny, možno by ste mali zvážiť ich zaobstaranie, pretože jedna alebo dve zelené rastliny vo vašej domácej kancelárii môžu pomôcť zlepšiť efektivitu práce. Zelené rastliny zvyšujú koncentráciu a efektivitu zamestnancov pri práci.
Znižujú tiež únavu a zvyšujú pozornosť. Zelené rastliny ako gumovníky a pavúky sú skvelé na elimináciu toxínov, aby umožnili čerstvý vzduch v miestnosti. Upchatá miestnosť alebo nedostatok vzduchu môže spôsobiť závraty a nesústredenosť.
Jednou z dobrých zelených rastlín pre vašu domácu kanceláriu je medovka. Táto rastlina pomáha pri uvoľňovaní stresu a pomáha udržiavať čisté myšlienky.
5. Povoľte prirodzené osvetlenie
Pri zariaďovaní domácej kancelárie možno budete chcieť pridať množstvo umelých svetiel, ktoré rozjasnia miestnosť. Pomáha však vpustiť do miestnosti prirodzené osvetlenie. Prirodzené osvetlenie robí miestnosť útulnejšou a vzdušnejšou. Nemusíte sa cítiť ako v uzavretom priestore.
Prirodzené osvetlenie môže tiež poskytnúť domácim stretnutiam vyššiu kvalitu videa a tón. Pracovníci sa cítia viac pripútaní, keď praktizujú svoju prácu v prirodzenom svetle. Otvorte teda okná a dovoľte, aby do vašej domácej kancelárie prúdilo viac prirodzeného svetla.
6. Upratujte si priestor
Vďaka úhľadnému priestoru sa budete cítiť pripravení prijať výzvu dňa. To je dôvod, prečo je dobré ustlať si posteľ každé ráno hneď po prebudení. Rovnako ako a preplnená pracovná plocha odráža vašu osobnosťneporiadok vo vašej domácej kancelárii odráža kvalitu vašej práce.
Upratovanie priestoru domácej kancelárie pomáha zlepšiť efektivitu, vytvára nulový priestor pre klaster, pripomína vám to úlohu, na ktorú sa práve zameriavate, a tiež predchádza alergiám v dôsledku hromadenia plesní a prachu.
7. Vytvorte si správnu náladu pomocou umelého osvetlenia
Po spomenutí, že prirodzené osvetlenie vašej domácej kancelárie je lepšie v porovnaní s umelým osvetlením, existujú prípady, kedy je v poriadku improvizovať. Môžete si aktivovať umelé osvetlenie, keď nemáte v kancelárii okná alebo keď je blesk vychádzajúci z vášho okna slabý.
Ak chcete dosiahnuť najlepšie osvetlenie vo svojej izbe, zvážte umiestnenie žiaroviek naprieč miestnosťou namiesto ich umiestnenia na jedno miesto. Svetlo zo žiaroviek sa tak môže šíriť po miestnosti a zasiahnuť všetky oblasti. Ak pracujete večer alebo neskoro v noci, investujte do akcentačnej stolovej lampy. To vám môže pomôcť zlepšiť vašu koncentráciu na úlohy na vašom stole.
8. Vytvorte kartotéku
Namiesto hádzania alebo hromadenia súborov a priečinkov na podlahe kancelárie si vytvorte kartotéku, aby ste zostali organizovanejší. Priečinky a dokumenty môžete usporiadať podľa abecedy alebo čísel, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. To pomáha pri efektívnej správe súborov.
Na vytvorenie skrinky nemusíte míňať veľa peňazí. Vďaka rýchlemu internetovému pripojeniu môžete sledovať videá typu Urob si sám (DIY) online a vytvoriť si tak slušnú kartotéku pre svoju domácu kanceláriu.
9. Nastavte hardvérový zásobník
Podobne ako pri softvérovom stohovaní, nastavenie hardvérového stohu vám uľahčí vykonávanie každodenných kancelárskych povinností. Vaša domáca kancelária potrebuje správne vybavenie, aby mohla efektívne fungovať. Na vykonávanie základných kancelárskych úloh sú potrebné zariadenia ako stolné počítače/laptopy, tlačiarne, skenery a podobne.
Ak ste predtým nenaskladali hardvér, mali by ste vyhľadať pomoc profesionálneho počítača, ktorý vám zabezpečí hladký proces inštalácie.
Zvýšenie efektivity vo vašej domácej kancelárii
Efektívnosť nie je exkluzívna len v tradičnom kancelárskom prostredí. Na akomkoľvek mieste môžete vytvoriť tú správnu atmosféru pre vašu prácu.
Práca z domu môže byť zaujímavá a finančne životaschopná, ak si vytvoríte pracovný priestor. So správnym prostredím, softvérom a hardvérom bude váš výstup vysoko kvalitný.
