E-maily sú základným komunikačným nástrojom v modernej kancelárii. Používanie e-mailových šablón zaistí, že budete dodržiavať nevyslovené pravidlá a formáty e-mailov na pracovisku, pričom správu budete odovzdávať profesionálne a zdvorilo.
Rôzne pracoviská majú rôzne normy na to, ako zvyčajne vyzerajú e-maily: niektoré sú formálne a niektoré neformálne. Ak ste z jedného typu pracovnej kultúry a pošlete e-mail príjemcovi, ktorý je zvyknutý na iný druh pracovnej kultúry, vaša správa môže byť interpretovaná ako neslušná alebo neprofesionálna. V priebehu rokov niektorí ľudia zhromaždili najlepšie tipy na e-mailovú etiketu a premenili ich na šablóny alebo vopred pripravené odpovede. Tieto stránky a aplikácie vám umožňujú používať tieto šablóny zadarmo v Gmaile alebo v akejkoľvek inej e-mailovej aplikácii podľa vášho výberu.
1. Umenie e-mailov (Web): 80+ bezplatných obchodných šablón pre rôzne kancelárske úlohy a potreby
Art of Emails je webová stránka venovaná výlučne zhromažďovaniu osvedčených e-mailových šablón pre rôzne typy kancelárskych úloh a potrieb. Všetky sú k dispozícii zadarmo a zbierajú sa na základe vášho účelu. Aktuálny zoznam napríklad obsahuje e-mailové šablóny pre úlohy ako:
- Ako schladiť potenciálnych zákazníkov a klientov
- Ako nadviazať a oživiť vychladnutých kontaktov
- Ako sa ospravedlniť za zlé skúsenosti zákazníkov
- Ako postupovať, aby sa predaj posunul vpred
- Ako osloviť investorov, aby ste zvýšili svoje ďalšie kolo
- Ako prezentovať tlač a mediálne pokrytie
Každý účel má v sebe niekoľko rôznych šablón, ktoré riešia viac špecifík. Napríklad, keď sa ospravedlníte za zlé skúsenosti zákazníkov, naučíte sa, ako taktne odpovedať na online žvásty alebo rozlišovať medzi zlou skúsenosťou alebo rozšíreným problémom.
Môžete rýchlo skopírovať akúkoľvek šablónu, vložiť ju do svojho e-mailového klienta a nahradiť príslušné podrobnosti. Všetky šablóny si môžete stiahnuť aj ako balík súborov PDF.
2. Úvodný príbeh (Web): E-mailové šablóny, v ktorých sa dozviete, ako povedať nie zdvorilo, ale rázne
Ako profesionál je dôležité učiť sa ako povedať nie slušne ale pevne. V opačnom prípade riskujete, že ľudia po vás prejdú a budete pretláčaní. Ľahšie sa to však povie, ako urobí, najmä ak máte radi ľudí alebo ste vo všeobecnosti nervózni z toho, že ste sympatickí. Takže, keď s tým budete nabudúce bojovať, použite tento vynikajúci balík e-mailových šablón zostavený spoločnosťou Starter Story, aby ste povedali nie.
Jeho 31 šablón pochádza od odborníkov na profesionálnu komunikáciu, ako sú The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas a ďalší. E-maily môžete rýchlo filtrovať podľa toho, komu chcete povedať nie: telefonické rozhovory, dotieraví ľudia, investori, spoločenské udalosti, náborári, práca, zákazníci, stretnutia, pohovory, predajcovia a dokonca aj zoznamky.
Akýkoľvek e-mail môžete skopírovať a prilepiť do svojho Gmailu a okamžite ho začať používať. Ak používate Pigeon pre Gmail, a produktívny doplnok pre Gmail, potom môžete tiež importovať všetky šablóny do vopred pripravených odpovedí doplnku.
Resume Worded, jeden z našich obľúbených zdrojov pre životopisy a hľadanie zamestnania, zostavil súbor e-mailových šablón, ktoré vám pomôžu získať prácu. V podstate sú rozdelené do piatich kategórií s ďalšími podkategóriami:
- Následné e-maily: Opätovné spojenie so starým kontaktom, sledovanie po žiadosti o zamestnanie a dokonca aj sledovanie po tom, čo nedostanete odpoveď
- Informačné rozhovory: Ako požiadať o informačný pohovor, na ktorom získate prehľad od odborníka v oblasti, do ktorej sa hlásite
- Ďakovné emaily: Posielanie poďakovaní po rozhovoroch, informačných pohovoroch alebo náborovým pracovníkom
- Správy LinkedIn: Dostávať predstavenia na LinkedIn, osloviť prácu alebo požiadať o odporúčania na LinkedIn
- Ostatné: Žiadosť o spätnú väzbu, predstavenie, predstavenie sa a oveľa viac
Každá podkategória má viacero šablón, ktoré si môžete prezrieť, a môžete ich jednoducho skopírovať a vložiť do svojho e-mailu. Každá šablóna uvádza na bočnom paneli niekoľko tipov, ktoré vysvetľujú, prečo je formulovaná týmto spôsobom a ako si ju môžete vylepšiť alebo prispôsobiť. Resume Worded tiež pridáva ďalšie informácie, ako sú najlepšie riadky predmetov, ktoré sa majú použiť na základe miery odozvy.
4. Doverské šablóny (Web): Najlepšie e-maily na odmietnutie alebo nábor kandidátov
Dover je pracovný nástroj pre spoločnosti na objavovanie kandidátov a zisťovanie, koho chcú zamestnať. Prirodzene, tím spolupracoval s niekoľkými špičkovými spoločnosťami a je zasvätený do e-mailov, ktoré posielajú elitní náboroví manažéri. Dover ich analyzoval, aby vám bezplatne poskytol niekoľko šablón.
V súčasnosti môžete získať príklady najlepšie e-maily o odmietnutí (celkom 36) a najlepšie náborové e-maily (celkom 20). Okrem toho tu nájdete e-maily od spoločností Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator a ďalších. Tieto sú k dispozícii ako súbory PDF, ktoré vám budú zaslané e-mailom, keď dáte Doveru svoju e-mailovú adresu.
V týchto e-mailoch je niekoľko fascinujúcich poznatkov o tom, ako môže dobrý náborový manažér zabezpečiť potenciálneho kandidáta cíti hodnotu alebo ako zmierniť úder pri odmietnutí niekoho, aby mal pocit, že sa môže znova uplatniť v budúcnosti. Toto sú niektoré z najlepšie nástroje ako byť lepším manažérom.
5. Poľovnícke šablóny (Web): Šablóny na odosielanie chladných e-mailov, ktoré dostanú odpoveď
Najnáročnejším typom firemného e-mailu na napísanie je studený e-mail. Ak vás príjemca nepozná, prečo by vám mal dať čas? Ako ich vzbudíte záujem o nekonečnú pozornosť, ktorú vám venujú? Profesionálna e-mailová aplikácia Hunter ponúka pomoc so zbierkou bezplatných osvedčených šablón studených e-mailov, ktoré dostali odpoveď.
Hunter ponúka 266 studených e-mailových šablón v šiestich širokých kategóriách: predaj, sledovanie, SEO, nábor, vytváranie sietí a marketing. Šablóny môžete zoradiť podľa relevantnosti alebo aktuálnosti a prejsť do ďalších podkategórií kliknutím na značky pod každým e-mailom. Ak chcete použiť e-mail, jednoducho ho skopírujte a prilepte do poľa na napísanie správy.
Tam, kde väčšina ostatných šablón ponúka iba ukazovateľ ako „[[Predstavte sa]], Hunter vám dáva možnosť zobraziť vzorové údaje. Je to malá, ale užitočná funkcia, pomocou ktorej môžete vidieť, ako vyzerá úspešný e-mail, a potom ho prispôsobiť pomocou vlastných údajov.
AI je budúcnosťou e-mailových šablón
Medzi týmito piatimi stránkami budete môcť nájsť e-mailové šablóny pre akúkoľvek profesionálnu situáciu alebo situáciu na pracovisku. Je tiež dobré uložiť tieto šablóny ako vopred pripravené odpovede vo vašom e-mailovom klientovi, aby ste ich mali v budúcnosti k dispozícii.
Ale keď už hovoríme o budúcnosti, možno sa na tieto šablóny nebudete musieť dlho spoliehať. Čoraz viac nástrojov AI pre e-maily vedie používateľov k tomu, ako písať efektívne správy. Zatiaľ čo v súčasnosti sú to všetko platené aplikácie, ktoré majú pre spoločnosti väčší zmysel, nie je ďaleko, aby Gmail a Outlook začlenili tieto funkcie.
