Aplikácia Apple Notes je skvelý nástroj na rýchle zapisovanie informácií, udržiavanie zoznamov, zapisovanie myšlienok a ďalšie. Môžete tam mať veľa dôležitých vecí, a preto možno budete chcieť mať zálohu svojich poznámok.
Ak používate iCloud Notes, vaše poznámky by mali byť automaticky v iCloude. Ak však aplikáciu Poznámky používate lokálne na Macu, budete si ich musieť zálohovať manuálne. Existuje niekoľko spôsobov, ako to dosiahnuť, ktoré sme popísali nižšie. Môžete to tiež urobiť, aby ste vytvorili druhú kópiu mimo iCloud.
Vytváranie záloh vašich poznámok
iCloud a Time Machine automaticky zálohujú všetky údaje obsiahnuté v aplikácii Poznámky. podobne, ak vytvoríte a uložíte svoje poznámky do účtu Google, je možné, že záloha je už online. Metódy zálohovania miestnych poznámok je však potrebné vykonať manuálne.
Keďže aplikácia Poznámky neukladá vaše údaje ako typický textový súbor, ich zálohovanie zahŕňa buď export ich ako iný typ súboru, kopírovanie skutočného textu do iného súboru alebo zálohovanie celého SQLite databázy. Všetky tieto metódy sme pokryli nižšie.
1. Vytvárajte lokálne zálohy poznámok ako súbory PDF
Jedným zo spôsobov, ako vytvoriť zálohu poznámok, je exportovať jednotlivé poznámky ako súbory PDF. Táto metóda umožňuje zachovať vaše údaje v ich aktuálnom stave ako súbor PDF. Ak chcete vytvoriť lokálnu zálohu poznámky vo formáte PDF na počítači Mac:
- Spustite Poznámky a otvorte poznámku, ktorú chcete zálohovať.
- Z horného menu prejdite na Súbor > Exportovať ako PDF.
- Pomenujte súbor PDF a vyberte miesto, kam sa má uložiť.
- Po exportovaní by sa mal súbor PDF automaticky otvoriť a zobraziť exportovanú poznámku.
Výhodou exportu poznámky do súboru PDF je, že zachová pôvodné formátovanie a štruktúru poznámky. Nevýhodou tejto metódy však je, že môžete exportovať iba jednu poznámku naraz. To znamená, že to môže byť značne časovo náročné, ak máte viacero poznámok, ktoré chcete zálohovať.
Podobne v prípade, že stratíte pôvodnú poznámku, exportovaný súbor PDF nebudete môcť v budúcnosti upravovať prostredníctvom aplikácie Poznámky. Aj keď je to dobrá metóda zálohovania na uchovanie vašich údajov, nebudete môcť pomocou nej obnoviť poznámku.
2. Skopírujte obsah poznámky do dokumentu RTF
Ďalšou metódou zálohovania obsahu Apple Notes je skopírovanie a prilepenie každej poznámky do dokumentu s formátovaným textom v TextEdit. Aj keď je to veľmi jednoduchá metóda, funguje perfektne a umožňuje vám zálohovať si poznámky na samostatnom mieste pre prípad, že by sa niečo pokazilo.
Ak chcete použiť túto metódu, jednoducho skopírujte obsah poznámky a vložte ju do dokumentu vo formáte RTF TextEdit. Potom súbor uložte ako súbor RTF súbor. Rovnakú metódu kopírovania a vkladania môžete použiť aj na uloženie obsahu poznámky v inom textovom editore, ako je Microsoft Word, Pages atď.
Výhodou tejto metódy je, že súbory sú ľahko čitateľné akýmkoľvek textovým editorom a vy si túto možnosť zachováte upravte poznámku znova – pretože obsah v súbore RTF je možné v prípade potreby vždy skopírovať a vložiť späť do aplikácie Poznámky do. Je to však trochu fuška a nie práve ideálna metóda na vytvorenie zálohy.
Ak sa rozhodnete použiť túto metódu, odporúčame pomenovať každý záložný súbor RTF dátumom zálohovania poznámky, čo vám v prípade potreby umožní v budúcnosti medzi nimi rozlíšiť.
3. Zálohujte si adresár knižnice Notes na počítači Mac
Aplikácia Poznámky uchováva všetky vaše údaje v špecifickom priečinku na vašom Macu, ktorý je skrytý. Skutočné poznámky sú uložené v databáze SQLite, ktorá nie je prístupná ako normálny textový súbor. Napriek tomu je možné celý tento adresár zálohovať na bezpečné miesto.
Aj keď je táto metóda najúčinnejšia, zahŕňa navigáciu do skrytého priečinka a skopírovanie adresára Notes. Na prvý pohľad sa to môže zdať komplikované, ale v skutočnosti je to celkom jednoduché. Nižšie sme vám vysvetlili kroky:
- Spustiť Finder na vašom Macu.
- Od Choď menu, vyberte Prejdite do priečinka.
- Zadajte presne nasledujúcu cestu a stlačte Zadajte prejdite do priečinka: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
- Tento priečinok obsahuje všetky poznámky, ktoré sú uložené lokálne na vašom Macu aj na iCloude. Skopírujte celý tento priečinok a jeho obsah na bezpečné miesto, ktoré môžete použiť ako zálohu.
Vaše skutočné poznámky sú uložené v súbore NoteStore.sqlite. Ide o databázu SQLite, ktorá väčšine používateľov neponúka jednoduchý prístup. Súvisiace priečinky, ako napr Médiá a Záložné obrázky, obsahujú priradené mediálne súbory s vašimi poznámkami. Zálohovanie celého adresára zaistí, že vám nič nebude chýbať v prípade, že budete potrebovať obnoviť svoje poznámky.
Zálohu, ktorú vytvoríte, odporúčame uložiť na externý pevný disk, aby ste sa uistili, že zostane v bezpečí, ak sa niečo stane s vaším systémovým úložiskom. Ak už používate bežné zálohy Time Machine, tento adresár by sa mal zálohovať automaticky. Ak teda obnovíte zo zálohy Time Machine, počas procesu sa vám obnovia jej údaje.
Obnovenie poznámok pomocou adresára
Keď budete mať zálohovaný celý adresár, môžete ho v podstate vrátiť na to isté miesto, ak by sa niečo pokazilo a potrebovali by ste svoje poznámky. Majte na pamäti, že adresár, ktorý skopírujete, obsahuje iba poznámky, ktoré tam boli v čase zálohovania, a žiadne zmeny, ktoré v poznámkach vykonáte po skopírovaní priečinka, nebudú zahrnuté.
Ak máte nejaké poznámky v iCloude, na prístup k niektorým z týchto poznámok pomocou tejto metódy budete musieť použiť rovnaké Apple ID.
Zálohovanie poznámok
Myslím, že sa všetci zhodneme na tom, že aplikácia Poznámky je nesmierne užitočná. Hoci každý z nás môže mať preňho jedinečné využitie, údaje v ňom obsiahnuté sú často dôležité, preto je dobré si ho zálohovať.
Ak používate iCloud Notes, zálohovanie poznámok je pomerne jednoduché. Ak však na Macu používate miestne poznámky, tento proces je o niečo únavnejší. Dúfajme, že tieto metódy zálohovania fungovali pre vás. Hoci sú manuálne a je potrebné ich po krátkom čase zopakovať, aby ste sa uistili, že všetky vaše poznámky sú aktuálne, metódy sú účinné a mali by vaše poznámky udržať v bezpečí.
