Pri nespočetných úlohách v našom každodennom živote sa vo veľkej miere spoliehame na e-mail. Vaša doručená pošta sa okamžite zaplní a nebude sa dať spravovať. Tieto bezplatné e-mailové aplikácie majú spôsoby, ako sa postarať o bežné problémy s e-mailom, ako sú súkromie, organizácia a preťaženie.
E-mail je takmer taký starý ako samotný internet. Niet divu, že zmeny, ktoré vidíte v nových e-mailových aplikáciách a službách, sú skôr vylepšenia a iterácie, než prelomové nové spôsoby komunikácie. Napriek tomu majú tieto drobné zmeny význam. To je dostatočný dôvod na ochranu vašich údajov. A ak sa chcete prestať cítiť preťažení, musíte si nastaviť lepšie spôsoby spravovania doručenej pošty. Tieto aplikácie idú nad rámec toho, čo vám ponúka Gmail a Outlook.
1. Skif (Web, Android, iOS): Súkromný, šifrovaný e-mail s 10 GB úložiskom
Súkromie je dnes možno najväčším problémom e-mailu, ale naše dôverné informácie sme vymenili za bezplatných 15 GB úložného priestoru, ktoré ponúkajú spoločnosti ako Gmail a Outlook. Môžete sa rozhodnúť pre zabezpečené e-maily, napr
ProtonMail alebo Tutanota, ale je to mizerných 1 GB voľného miesta. Skiff hovorí, že už žiadne kompromisy.Skiff Mail ponúka 10 GB voľného úložného priestoru pre každého jednotlivca. Neexistujú žiadne medzery ani požiadavky typu „poslať niekomu pozvánku“. Toto je balík základnej úrovne, ktorý získate za registráciu. Podľa môjho názoru je to prvá životaschopná bezplatná alternatíva k Gmailu, pretože prekážkou pri prechode bol vždy úložný priestor. A áno, je to end-to-end šifrované, takže ani Skiff nemôže čítať vaše e-maily.
Samotná e-mailová aplikácia vyzerá a funguje tak, ako by ste očakávali od akejkoľvek modernej e-mailovej aplikácie. Môžete vyhľadávať v e-mailoch, synchronizovať s mobilnými aplikáciami, nastavovať filtre a pravidlá, používať štítky atď. Skiff má tiež šifrovanú alternatívu k Dokumentom Google s názvom Skiff Pages, ktorá opäť replikuje rovnaké funkcie a zároveň chráni vaše súkromie.
Stiahnuť ▼: Skif pre Android | iOS (Zadarmo)
2. Krátkovlnné (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternative od bývalých zamestnancov spoločnosti Google
Pre mnohých z nás je schránka takmer ako zoznam úloh. Musíte odpovedať na niekoľko e-mailov s odpoveďami, v niektorých musíte konať podľa úloh, ktoré vám boli pridelené, a musíte sledovať veci, ako sú účty. Google to vyriešil pomocou úžasného Inbox by Gmail, ale potom zabil Inbox, aby sa znova zameral na Gmail. Ak vám chýba Inbox by Gmail, niekoľko bývalých zamestnancov spoločnosti Google má novú aplikáciu, ktorú si budete chcieť vyskúšať.
Krátke vlny rozpozná, že s doručenou poštou zaobchádzate ako so zoznamom úloh a zameria sa na to. Všetky e-maily sú predvolene zoskupené podľa odosielateľa alebo konverzácie. Týmto spôsobom nepotrebujete rôzne karty pre skupiny. E-maily môžete odložiť na neskôr, dôležité si pripnúť navrch doručenej pošty a zvyšok označiť ako „hotový“, ak sa nimi nechcete zaoberať. Môžete tiež presunúť e-maily myšou a zmeniť ich poradie bez toho, aby boli chronologické.
Môžete pridať niekoľko kontaktov ako „Obľúbené“ a kliknutím na ich meno zobrazíte svoju poslednú korešpondenciu. Je to vynikajúce, ak chcete vidieť aktualizácie od svojho šéfa alebo spoluhráča bez toho, aby ste museli prehľadávať preplnenú doručenú poštu. Toto je najjednoduchší spôsob, ako triediť doručenú poštu, aby ste mohli začať pracovať.
Krátke vlny tiež obsahujú „pracovné priestory“ na četovanie s členmi tímu v reťazci e-mailov. O túto funkciu sme sa príliš nestarali; pripadalo mi to ako zlá verzia Slacka.
V súčasnosti Shortwave získava e-maily za posledné tri mesiace z Gmailu v bezplatnej verzii aplikácie. Ak chcete celý archív, prémiová verzia stojí 9 dolárov mesačne. Krátka vlna tiež hovorí, že na verzii pre Android sa pracuje.
Stiahnuť ▼: Krátkovlnné pre iOS (Zadarmo)
3. Elegantný (Web): Prejdite na Inbox Zero v Gmaile
Pravdepodobne ste už počuli o „Doručená pošta nula"predtým. Princíp produktivity zahŕňa pravidelné udržiavanie vašej doručenej pošty v stave nula neprečítaných alebo akčných e-mailov pomocou štítkov a stratégií. Sleek je e-mailová aplikácia postavená na Gmaile, aby vás intuitívnym spôsobom dostala do nulovej schránky.
Do Sleek môžete importovať e-maily z jedného alebo viacerých účtov Gmail. Keď sú všetky v, Sleek ich zoskupí podľa odosielateľa alebo podľa domény odosielateľov. Takže napríklad doména vášho pracoviska vám poskytne všetky e-maily z vášho pracoviska, zatiaľ čo e-mailová adresa nášho šéfa sa bude nalepovať na všetky e-maily od vášho šéfa. Cieľom je použiť tieto zoskupenia na rýchle pôsobenie na ne.
Spolu s tým ponúka Sleek niekoľko skratiek. Pomocou skupín vám tlačidlo „Presunúť e-maily“ umožňuje naraz použiť akciu na stovky e-mailov z domény, napríklad archivovať všetky vaše nákupy a aktualizácie na Amazone. Môžete tiež presmerovať určité typy e-mailov na štítky, aby preskočili doručenú poštu a zobrazili sa iba v tomto štítku.
Ak máte čo do činenia s veľkým množstvom nevybavených e-mailov, nejaký čas potrvá, kým sa dostanete na nulu doručenej pošty aj s pomocou Sleek. Určite to však bude rýchlejšie, ako keby ste sa o to pokúšali ručne v Gmaile.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Nový e-mailový klient Vivaldi zabudovaný do prehliadača
Chceli sme, aby bol tento článok o e-mailových aplikáciách založených na prehliadači, a Vivaldi presadil našu definíciu toho, čo to znamená. Gigant prehliadača spustil Vivaldi Mail 1.0, plnohodnotného e-mailového klienta zabudovaného v samotnom desktopovom prehliadači Vivaldi. Predstavte si to ako keď Mozilla spúšťa Firefox so zabudovaným Thunderbirdom.
Vivaldi Mail je robustný e-mailový klient so všetkými funkciami, ktoré očakávate. Môžete importovať správy z akejkoľvek e-mailovej služby. Má silnú funkciu vyhľadávania, ktorá bude vyhľadávať v celých e-mailoch, keď je online, ale aj v hlavičkách e-mailov, keď je offline. Ak ste nastavili Vivaldi Mail na sťahovanie e-mailov na čítanie offline, môžete pristupovať k obsahu správ a vyhľadávať ho aj offline. Svoje vyhľadávania si tiež môžete uložiť ako filtre pre rýchly prístup neskôr.
Vivaldi Mail robí jeden rozdiel od všetkých ostatných e-mailových aplikácií. Namiesto iba „Neprečítaných“ správ máte teraz aj „Nezobrazené“ správy. Nové správy sú v podstate neviditeľné, zatiaľ čo tie, ktoré ste videli, no nereagovali ste na ne, sú označené ako neprečítané. Existuje množstvo ďalších elegantných funkcií, ako sú klávesové skratky a navigácia, filtre zobrazenia a priečinky s krížovým značkovaním. Vivaldi Mail funguje aj ako čítačka informačných kanálov a nástroj kalendára.
Pre prístup k Vivaldi Mail si budete musieť stiahnuť a použiť prehliadač Vivaldi pre váš preferovaný operačný systém. Ale hej, to je len ďalší dôvod prejsť na Vivaldi.
5. PlanMail (Web): Triedite svoju doručenú poštu v Gmaile, aby ste uprednostnili svoje správy
V preplnenej doručenej pošte vidíte veľa neprečítaných správ. Čo robíš? Začnete sa zaoberať každým jednotlivo, počnúc tým najnovším. Omyl! Toto je najčastejšia chyba, ktorú robia ľudia s príliš veľkým počtom e-mailov. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je triediť alebo uprednostňovať doručenú poštu a PlanMail má na to jednoduchý systém.
Pripojte PlanMail k svojmu účtu Gmail a začne vám zobrazovať e-maily od najnovších. Zobrazuje však iba jeden e-mail naraz a požiada vás, aby ste klepli na jedno z troch tlačidiel: dnes, zajtra alebo niekedy. O tom, kedy budete konať na základe tohto e-mailu pri používaní PlanMail, rozhodujete iba vy; skutočná akcia sa v Gmaile vykoná neskôr. PlanMail funguje na mobiloch rovnako dobre ako offline, takže ho môžete používať aj počas dochádzania do práce.
Všetky klepnutia zoradia vaše e-maily do týchto troch štítkov vo vašom Gmaile: Dnes, Zajtra, Raz. Takže teraz môžete reagovať len na tie e-maily, ktoré je potrebné urobiť dnes, a dostať sa k ostatným vo vhodnom čase.
Malé prírastky sa stále zlepšujú
Ako bolo spomenuté na začiatku článku, žiadna z týchto nových e-mailových aplikácií nie je žiadnym spôsobom prelomová, vzhľadom na to, aký starý je samotný e-mail. Nemali by sa však prehliadať malé kroky, ktoré podniknú na zlepšenie existujúceho e-mailového zážitku. Ak je to pre vás akýmkoľvek spôsobom lepšie, na tom by malo záležať.