Pri prezentácii Prezentácií Google alebo Microsoft PowerPoint cez Google Meet už svoje publikum neuvidíte. Je to preto, že vaša prezentácia zaberie miesto na monitore.
Aj keď sú prezentácie skvelé na vizuálne zdieľanie vedomostí, stále je dôležité vidieť svoje publikum a to, ako vás vidia, aby ste efektívne prezentovali. Tu sú tri spôsoby, ako môžete prezentovať prezentáciu bez toho, aby ste stratili prehľad o svojej miestnosti Google Meet.
1. Otvorte svoju prezentáciu Google Slides v zobrazení pre prezentujúceho
Ak prezentujete pomocou Prezentácií Google, môžete použite zobrazenie pre prezentujúceho na spustenie samostatného okna prezentujúceho. Potom môžete toto zobrazenie ukotviť na ľavú alebo pravú stranu obrazovky a prepnúť na kartu Google Meet. Môžete to urobiť takto:
- V okne Google Slides kliknite na ikonu šípka nadol vedľa tlačidla Prezentácia zobrazíte rozbaľovaciu ponuku.
- Vyberte si Pohľad prezentujúceho.
- Po kliknutí na zobrazenie prezentujúceho sa vaša prezentácia Google Slides spustí na karte Prezentácie Google. Zobrazí sa okno prezentujúceho, v ktorom sa okrem iných informácií zobrazí ukážka vašich snímok.
- Ukotvete okno prezentujúceho na ľavú alebo pravú stranu obrazovky, aby ste získali prehľadnejšie zobrazenie.
- Ak ste tak ešte neurobili, otvorte a prihláste sa na svoje stretnutie Google Meet. Pre lepšiu organizáciu môžete okno pre Google Meet ukotviť na opačnú stranu okna prezentujúceho.
- Keď ste pripravení prezentovať, kliknite na Teraz prezentovať v spodnej časti okna Google Meet a potom vyberte Karta.
- V Zdieľajte kartu okno, vyberte kde je otvorená vaša prezentácia Google Slidesa potom kliknite na zdieľam.
- Táto akcia bude zdieľať vašu prezentáciu na vašom stretnutí Google Meet. Klikni na Karta Zobraziť: meet.google.com tlačidlo v hornej časti okna prezentácie, čím sa vrátite do služby Google Meet. Svoju prezentáciu uvidíte v strede obrazovky a účastníkov v spodnej časti.
- Stačí kliknúť na Predchádzajúce a Ďalšie ikony snímok v zobrazení Pre prezentujúceho na ovládanie prezentácie.
- Po dokončení prezentácie kliknite na Prezentujete v spodnej časti okna Google Meet a kliknite Prestať prezentovať.
2. Nastavte si prezentáciu PowerPoint do zobrazenia okna
Zatiaľ čo Prezentácie Google sú obľúbenou voľbou na vytváranie prezentácií, ďalšou všadeprítomnou aplikáciou na prezentáciu je PowerPoint. Ak ste to použili na vytvorenie prezentácie, nemusíte ju otvárať v Prezentáciách Google. Namiesto toho ho môžete pri prezentácii nastaviť na zobrazenie okna.
- Keď otvoríte súbor programu PowerPoint, kliknite na ikonu Prezentácia stuha.
- Na páse s nástrojmi Prezentácia vyberte Nastaviť prezentáciu. A Nastaviť reláciu zobrazí sa okno.
- Pod Zobraziť typ, klikni na Prehliadané jednotlivcom (okno) prepínač a potom stlačte OK.
- Keď sa vrátite do hlavného okna programu PowerPoint, kliknite na Od začiatku na spustenie prezentácie.
- Vaša prezentácia sa potom zobrazí v a Prezentácia programu PowerPoint okno. Ukotvte toto okno na ľavú alebo pravú stranu monitora.
- Ak ste tak ešte neurobili, otvorte a prihláste sa na svoje stretnutie Google Meet. Pre lepšiu organizáciu môžete okno pre Google Meet ukotviť na opačnú stranu okna prezentujúceho.
- Keď ste pripravení prezentovať, kliknite na Teraz prezentovať v spodnej časti okna Google Meet a potom vyberte Okno.
- V Zdieľajte aplikáciu okno, vyberte si svoje otvorte okno PowerPoint Slide Showa potom kliknite na Zdieľam.
- Zmeňte veľkosť okna prezentácie PowerPoint Slide Show, aby sa dokonale zmestilo do vášho zobrazenia Google Meet.
- Po dokončení prezentácie kliknite na Prezentujete v spodnej časti okna Google Meet a kliknite Prestať prezentovať.
3. Na zobrazenie publika použite druhé zariadenie
Ak uprednostňujete zobrazenie prezentácie na celej obrazovke a chcete si publikum pozrieť iba na sekundárnej obrazovke, môžete použiť iné zariadenie, napríklad tablet alebo smartfón. Tu je postup, ako to nastaviť:
- Otvorte stretnutie Google Meet a pripojte sa k nemu.
- Spustite prezentáciu Google Slides alebo Microsoft PowerPoint.
- Po otvorení prezentácie spustite prezentáciu. Pokryje to celú obrazovku.
- Po otvorení snímky sa stlačením vráťte do Google Meet ALT + tab v systéme Windows alebo CMD + tab v systéme macOS. Týmto sa vrátite do okna Google Meet.
- Keď ste v okne Google Meet, skopírujte kód stretnutia kliknutím na informačná ikona v pravom dolnom rohu obrazovky. V Podrobnosti o stretnutí panel, skopírujte súbor Informácie o pripojení do sekundárneho zariadenia.
- Vytiahnite sekundárne zariadenie – môže to byť smartfón, tablet alebo akékoľvek iné zariadenie, z ktorého si môžete stiahnuť a nainštalovať aplikáciu Google Meet – a otvorte Google Meet.
- V hlavnom okne Google Meet klepnite na Pripojte sa pomocou kódua prilepte odkaz, ktorý ste skopírovali z počítača. Po dokončení klepnite na Pripojte sa v pravom hornom rohu obrazovky.
- Keď ste vo vstupnej hale zasadacej miestnosti, môžete vypnúť kameru a mikrofón sekundárneho zariadenia, aby ste sa vyhli ozvenám a viacnásobným zobrazeniam kamier.
- Ak ste organizátorom stretnutia, klepnite na Pripojte sa vedľa tlačidla stlmenia mikrofónu. Ak sa však pripájate ako hosť, mali by ste požiadať hostiteľa, aby schválil vaše sekundárne zariadenie. Keď sa zúčastníte stretnutia, vaše sekundárne zariadenie sa zobrazí v službe Google Meet na vašom počítači.5 obrázkov
- Keď ste pripravení prezentovať, prejdite do počítača, kde je vaša prezentácia, kliknite na tlačidlo Prezentovať teraz v spodnej časti okna Google Meet a vyberte Okno.
- V Zdieľajte aplikáciu vyberte okno, v ktorom je vaša prezentácia otvorená, a potom kliknite na zdieľam. Váš počítač potom prenesie vašu prezentáciu na prednú časť obrazovky.
- Potom môžete svoju prezentáciu ovládať na počítači a zároveň sa pozerať na publikum na sekundárnom zariadení. Po dokončení prezentácie jednoducho ukončite prezentáciu a otvorte na počítači okno Google Meet.
4. Pridať ďalší monitor
Zvážte získanie sekundárneho monitora ak ste náročný multitasker, často sa stretávate s viacerými ľuďmi alebo oboje. Toto nastavenie vám umožňuje pracovať s viacerými oknami na celú obrazovku súčasne, vrátane Google Meet a vašej prezentácie.
Ak už máte sekundárny monitor, toto sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli prezentovať v Google Meet:
- Spustite prezentáciu na sekundárnom monitore.
- Otvorte a pripojte sa k schôdzi Google Meet na svojom primárnom monitore.
- Kliknite na tlačidlo Prezentovať teraz v spodnej časti okna Google Meet a potom vyberte celú vašu obrazovku.
- V Zdieľajte celú obrazovku okno, vyberte obrazovku, na ktorej sa zobrazuje vaša prezentácia, a stlačte zdieľam.
- Po dokončení prezentácie kliknite na Prezentujete v spodnej časti okna Google Meet a kliknite Prestať prezentovať.
Pozrite si svoje publikum a svoju prezentáciu súčasne
Jedným z kľúčových spôsobov, ako môžete byť efektívnym prezentujúcim, je zmerať reakciu publika a podľa toho upraviť svoju prezentáciu. Pomocou týchto techník môžete sledovať svoje publikum, aj keď je od vás na míle ďaleko.
Ak si myslíte, že sekundárny monitor je efektívny nástroj na prezentáciu online a zvýšenie vašej produktivity, tu je návod, ako si ho môžete nastaviť.
