Čo robíte vždy, keď máte pocit, že nie ste dostatočne produktívni? Môžete zamieriť priamo do obchodu Play/App Store pre ďalšiu aplikáciu, ktorá sľubuje, že „zmení váš život“.
Ale je tu vec: tieto aplikácie vás okamžite nezmenia na stroj na zvýšenie produktivity. V skutočnosti môže naháňanie sa za najnovšou a najúžasnejšou aplikáciou na zvýšenie produktivity spôsobiť viac škody ako úžitku. Tu je niekoľko hlavných dôvodov, prečo nepotrebujete ďalšie aplikácie na zvýšenie produktivity.
1. Viac prepínania kontextu
Otvorte aplikáciu v telefóne a pravdepodobne otvoríte aj iné aplikácie. Možno ste chceli rýchlo odpovedať na správu na Slacku; Ďalšia vec, ktorú viete, čítate svoje e-maily, prechádzate sociálnymi médiami a čítate správy.
Je ťažké držať sa zamýšľaného dôvodu používania telefónu, keď o vašu pozornosť bojuje toľko iných aplikácií. Prepínanie kontextu sabotuje vašu produktivitu, pretože pri každej zmene úloh chvíľu trvá, kým sa znovu zameriate. A čo viac, ak nebudete venovať pozornosť, môžete skončiť hodiny na telefóne bez toho, aby ste skutočne dokončili úlohu, ktorú ste si pôvodne zaumienili urobiť.
Aby ste tomu zabránili, potrebujete efektívny systém, ktorý vám pomôže udržať sa v úlohe. Napríklad, dávkovanie úloh je skvelý spôsob, ako minimalizovať prepínanie kontextu. Zoskupenie podobných úloh vám umožní vykonávať ich efektívnejšie a znížiť pravdepodobnosť rozptýlenia.
2. Preťaženie aplikácie
V súčasnosti existujú aplikácie na všetko, od sledovania vašich krokov a pripomenutia, aby ste pili vodu, až po aplikácie na sledovanie času stráveného pred obrazovkou. Je ľahké nechať sa vtiahnuť do obrovského množstva možností a stiahnuť si viacero aplikácií pre rovnaké úlohy alebo aktivity.
Naozaj však potrebujete dve meditačné aplikácie? Alebo tri rôzne aplikácie so zoznamom úloh? Pravdepodobne budete pokračovať v sťahovaní všetkých týchto aplikácií po tom, čo ste si uvedomili, že predchádzajúca nebola tým magickým riešením, ako sa stať produktívnym. Skončíte uväznení v škrečkovom kolese, naháňate sa za novými aplikáciami, no nikdy nenájdete tú dokonalú.
Preťaženie aplikácií vedie k únave z rozhodovania a k rozptýleniu informácií na rôznych platformách, čo sťažuje udržiavanie poriadku a vykonávanie vecí. Navyše mnohé aplikácie na zvýšenie produktivity v rovnakej kategórii zdieľajú podobné vlastnosti a funkcie. Preto je zmysluplnejšie držať sa jednej aplikácie, ktorá spĺňa väčšinu vašich potrieb, namiesto používania viacerých aplikácií, ktoré ponúkajú rovnaké funkcie.
To znamená, že namiesto skúšania každej novej aplikácie venujte čas tomu, aby ste sa naučili používať aplikácie, ktoré už máte. Naučte sa detaily, aby ste sa uistili, že ich využijete naplno. Boli by ste prekvapení, keby ste zistili, že už máte všetko, čo potrebujete na to, aby ste boli produktívni.
3. Viac aplikácií vedie k viacerým upozorneniam
Možno si to ešte neuvedomujete, no upozornenia sú jedným z najväčších zabijakov produktivity. Každý ping alebo bzučanie narúša vaše sústredenie a odvádza vás od úlohy, ktorú máte. A ako sme už spomenuli vyššie, nejaký čas trvá, kým sa znovu zameriate.
Inštalácia ďalších aplikácií na vaše zariadenia vedie len k viacerým upozorneniam a väčšiemu rušeniu. Ak teda chcete zvýšiť svoju produktivitu, jedna z prvých vecí, ktoré by ste mali urobiť, je dôkladne sa pozrieť na všetky aplikácie, ktoré vám posielajú upozornenia. Pravdepodobne nebudete chcieť počas práce dostávať upozornenia zo všetkých týchto aplikácií.
Okrem toho môžete nastaviť a používať režimy zaostrovania na svojom smartfóne, aby ste mohli ovládať, ktoré aplikácie vám môžu posielať upozornenia v konkrétnych časoch. Je to skvelý spôsob, ako minimalizovať rozptýlenie a maximalizovať svoju produktivitu.
4. Niektoré aplikácie stoja peniaze
V niektorých prípadoch nejde len o vašu produktivitu, ale aj o vašu peňaženku. Existuje množstvo skvelých bezplatných aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré vám môžu pomôcť zvýšiť vašu produktivitu bez toho, aby ste museli zaplatiť. Niekoľko aplikácií však prichádza s cenovkou.
Zatiaľ čo niektoré platené aplikácie stoja za investíciu, do iných možno nie. Predtým, než vyplatíte svoje ťažko zarobené peniaze, uistite sa, že aplikácia skutočne pomôže zvýšiť vaše peniaze produktivitu alebo spodný riadok vykonaním prieskumu, čítaním recenzií alebo hraním sa s bezplatnou skúšobnou verziou (ak k dispozícii).
5. Môžete si vybudovať nezdravú dôveru
Ponáhľanie sa zobrať telefón alebo sťahovanie ďalších aplikácií vždy, keď máte pokles produktivity, sa môže rýchlo zmeniť na problém nezdravé spoliehanie sa na technológiu. Z mnohých dôvodov možno nebudete mať taký dobrý výkon, ako by ste chceli; môže to byť tak, že si naberáte príliš veľa, málo spíte alebo máte jednoducho voľný deň.
Ak však svoje aplikácie na zvýšenie produktivity vnímate ako liek na všetky vaše problémy s produktivitou, pravdepodobne si na nich vytvoríte nezdravú závislosť. Toto nie je udržateľné riešenie, pretože nakoniec narazíte na ďalšiu stenu produktivity.
A čo viac, väčšina aplikácií je navrhnutá tak, aby od vás upútala čo najviac pozornosti. To znamená, že môžete tráviť viac času na telefóne a menej času na úlohe, s ktorou vám majú pomôcť.
6. Krivka učenia
Ďalším dôležitým aspektom je krivka učenia, ktorá prichádza s každou novou aplikáciou. Naučiť sa používať novú aplikáciu chvíľu trvá a ešte dlhšie si ju osvojiť, a to sa môže rýchlo stať úbytkom produktivity, najmä ak používate viacero aplikácií.
Pred stiahnutím aplikácie, ktorú možno nepotrebujete, si teda premyslite, koľko času budete ochotní investovať do učenia sa, ako ju používať. Môže byť produktívnejšie zostať pri aplikáciách, ktoré už viete, ako efektívne fungovať a spĺňať väčšinu vašich potrieb.
Samotné aplikácie na zvýšenie produktivity nestačia
Aplikácie na zvýšenie produktivity sú väčšinou účinnými nástrojmi, ktoré vám pomôžu urobiť viac za kratší čas. To sú však všetko, čo umožňujú, a nezávisle bez správneho myslenia a systémov, ktoré ich podporujú, veľa neurobia.
Rovnako ako profesionálny športovec potrebuje spojiť špičkovú výbavu s hodinami tréningu, aj vy sa musíte pripraviť na úspech, ak chcete zo svojich aplikácií na zvýšenie produktivity vyťažiť maximum.
