Microsoft odviedol skvelú prácu, vďaka čomu je Windows operačným systémom preferovaným pre profesionálov. Vďaka neustálym aktualizáciám, ktoré zlepšujú používateľskú skúsenosť a výkon, ide o jeden z najpopulárnejších operačných systémov používaných v kanceláriách na celom svete.
Využívajú však ľudia v práci svoje počítače so systémom Windows na maximum? Určite nie, aspoň nie nováčikovia. Chýba im toľko skrytých funkcií, ktoré by mohli zlepšiť ich pracovné postupy. Ak používate zariadenie so systémom Windows predovšetkým na prácu, ukážeme vám tipy a triky, ktoré vám pomôžu zo zariadenia vyťažiť maximum.
1. Ako pridať aplikácie do zoznamu programov po spustení
Spúšťacie programy sú špecifické programy a procesy, ktoré sa automaticky spúšťajú pri spustení počítača. Hoci majú zlú povesť, že spomaľujú počítač, slúžia užitočnému účelu, keď do zoznamu pridávate aplikácie s vysokou prioritou, ako napríklad Outlook, Skype alebo podobné.
Keď pridáte programy, ktoré ráno používate ako prvé, môžete zapnúť počítač a pozdraviť vás kolegovia, pripravte si kávu a keď sa vrátite k svojmu stolu, programy budú pripravené vy.
Ak chcete pridať aplikáciu do spúšťacieho zoznamu, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Ak chcete otvoriť priečinok spúšťacích programov, stlačte Win + R, typ "shell: startup," a stlačte OK. Prípadne otvorte Prieskumníka a prejdite na túto cestu:
C:\Users\*používateľské meno*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Vytvorte odkaz na spustiteľný súbor aplikácie, ktorú chcete spustiť pri spustení, a vložte ho do vyššie uvedeného priečinka Po spustení.
2. Nahraďte aplikácie na pripomenutie Plánovačom úloh systému Windows
Aplikácie na pripomenutie vám pomôžu udržať si prehľad o základných programoch počas dňa. Ak chcete byť produktívnejší, mali by ste túto zodpovednosť delegovať na počítač so systémom Windows. S tým vám môže pomôcť Plánovač úloh.
Pomocou Plánovača úloh môžete automatizovať všetko od samočinného spustenia aplikácie počas schôdze až po prehrávanie zvukového súboru v konkrétnom čase. Vďaka pokročilému plánovaniu úloh už nikdy nezmeškáte dôležitý termín.
Podrobný prehľad o tom, ako Plánovač úloh funguje a ako nastaviť úlohu v Plánovači úloh, nájdete v našom komplexnom sprievodcovi, ktorý pokrýva všetko, čo potrebujete vedieť o efektívnom používaní Plánovača úloh.
3. Naplánujte si zálohovanie tak, aby sa spúšťalo každý deň
Zlyhanie počítača na pracovisku a následné nespustenie systému vám môže pokaziť deň. Keď sa tak stane, už nebudete mať prístup k základným dokumentom, ktoré ešte musíte predložiť. To môže mať za následok veľa hanby pre vás pred šéfom, aj keď za to nemôžete.
Aby ste sa vyhli takejto situácii, je nevyhnutné mať zálohu svojich údajov a vzhľadom na to, ako často svoje údaje aktualizujete počas pracovnej doby, mali by ste ju spúšťať každý deň. Navyše, keďže ho musíte spúšťať každý deň, naplánujte zálohovanie tak, aby sa spúšťalo na obed. Týmto spôsobom nebudete strácať čas, keď ste vo svojej pracovnej kabíne.
Denné zálohovanie v systéme Windows môžete naplánovať niekoľkými spôsobmi, ale odporúčame použiť softvér tretej strany, Veeam – program, ktorý môžete použiť na zálohovanie bez námahy. Pozrite si nášho sprievodcu na ako Veeam funguje a ako ho môžete použiť na plánovanie záloh.
4. Zobrazenie viacerých časových pásiem
Kedykoľvek pracujete so vzdialenými členmi tímu z celého sveta, časové pásma by ste mali mať na dosah ruky, aby ste im o polnoci nezazvonili telefón. Navyše, ak budete mať na pamäti dostupnosť ostatných, môžete si tiež vybrať najlepšie časy stretnutí.
V predvolenom nastavení máme nastavené iba jedny hodiny, aby odrážali váš miestny čas. Microsoft Windows ponúka používateľom možnosť zahrnúť ďalšie dve hodiny a nastaviť na nich rôzne časové pásma. Nižšie sú uvedené kroky na pridanie ďalších hodín v systéme Windows:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na Windows Štart tlačidlo a vyberte nastavenie.
- Ísť do Čas a jazyk.
- Pod Súvisiace nastavenia, klikni na Pridajte hodiny pre rôzne časové pásma odkaz.
- Choďte na Prídavné hodiny kartu v Dátum a čas okno.
- Začiarknite políčko pre Ukáž tieto hodiny, vyberte časové pásmo z rozbaľovacej ponuky a priraďte hodinám jedinečný názov.
- Po začiarknutí nasledujúceho políčka zopakujte rovnaké kroky Ukáž tieto hodiny.
- Po nastavení oboch hodín kliknite Použiť a potom OK.
Čas v rôznych časových pásmach môžete zobraziť na systémovej lište umiestnením kurzora myši na hodiny, kde sa namiesto jednej zobrazia tri hodiny.
Ak chcete pridať viac ako tri hodiny, môžete to urobiť v rámci aplikáciu Budíky a hodiny. Ak to nestačí, môžete použiť aj aplikácie tretích strán.
5. Vytvorte klávesovú skratku pre často používané aplikácie
Ďalším spôsobom, ako zvýšiť efektivitu práce, je nastavenie klávesových skratiek pre často používané aplikácie. Keďže pri hľadaní aplikácie nie je potrebné hľadať súbory a priečinky alebo vyhľadávací panel systému Windows, môže vám to ušetriť čas a energiu.
Niekoľko sekúnd, ktoré vám počas dňa ušetria klávesové kombinácie, bude mať väčší vplyv. Ak chcete vytvoriť klávesovú skratku pre aplikáciu, postupujte takto:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na skratku aplikácie, ktorú chcete otvoriť.
- Vyberte si Vlastnosti z kontextového menu.
- V aplikácii Vlastnosti kliknite na Skratka tab.
- Klikni na Klávesová skratka box.
- Stlačte kombináciu klávesov, ktorú chcete použiť.
To je všetko. Po nastavení stlačením kombinácie klávesových skratiek otvoríte vybratú aplikáciu. Preto zopakujte rovnaký proces pre svoje obľúbené aplikácie a buďte produktívnejší.
Buďte produktívnejší s počítačom so systémom Windows
Pomocou vyššie uvedených tipov by ste mali byť schopní pracovať efektívnejšie a zefektívniť svoj pracovný postup. Ak budete postupovať podľa týchto tipov, budete na dobrej ceste k získaniu titulu zamestnanca mesiaca. Okrem tipov uvedených v tejto príručke ponúka systém Windows mnoho ďalších funkcií, ktoré pomôžu jeho používateľom zvýšiť produktivitu.
Niektoré z týchto funkcií zahŕňajú pomoc pri prichytávaní pre multitasking, nočné svetlo na zníženie namáhania očí, pomoc pri zaostrovaní na minimalizáciu prerušení a ďalšie. Takže pokračujte v skúmaní!
