V súčasnosti je ťažké diskutovať o spôsoboch zvýšenia produktivity bez toho, aby ste spomenuli svojho obľúbeného vreckového spoločníka. Koniec koncov, váš smartfón je vždy na dosah ruky a je to pravdepodobne prvá a posledná vec, na ktorú sa každý deň pozriete.
Aj keď v obchode Play/App Store existuje nekonečné množstvo aplikácií na zvýšenie produktivity, môžete ich zahrnúť zvyky smartfónov uvedené nižšie, aby sa vaše zariadenie zmenilo z časovo náročného rozptýlenia na produktivitu aktivátor.
1. Naplánujte a použite režim zaostrenia
Udržanie pozornosti je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým v dnešnej ekonomike pozornosti, kde neustále bojujeme s rozptyľovaním vo forme upozornení, informačných kanálov, pingov a automaticky otváraných okien. Cieľom každej aplikácie a služby je získať časť našej obmedzenej pozornosti a môže byť ťažké udržať sa pri tejto úlohe. Preto je vaša schopnosť sústrediť sa významným determinantom vašej produktivity a úspechu v živote.
Našťastie technickí giganti, ako je Apple, robia pokroky, aby vám pomohli riadiť vaše zameranie pomocou funkcií, ako je režim zaostrenia.
Nastavenie a používanie režimu zaostrenia na vašom zariadení so systémom iOS je skvelý spôsob, ako minimalizovať rozptyľovanie a lepšie riadiť svoj čas. Android ponúka podobnú funkciu pod názvom Digital Wellbeing.Stručne povedané, táto funkcia vám umožňuje odfiltrovať upozornenia a dočasne zakázať určité aplikácie, keď sa potrebujete sústrediť na úlohu. Týmto spôsobom sa môžete vyhnúť pokušeniu kontrolovať telefón vždy, keď dostanete upozornenie. Existujú rôzne režimy zaostrenia, ktoré môžete nastaviť v systéme iOSvrátane práce, jedla a všímavosti.
Ak chcete na svojom iPhone nastaviť režim zaostrenia, otvorte nastavenie a klepnite na Zamerajte sa. Odtiaľ môžete pridávať a spravovať rôzne režimy zaostrenia tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ak používate zariadenie so systémom Android, podobné funkcie nájdete na stránke nastavenie a posúvaním nadol Digitálna rovnováha a rodičovská kontrola.
2. Prispôsobte si svoje pracovné aplikácie
Prispôsobenie dostupnosti a upozornení pre aplikácie súvisiace s prácou je ďalším zvykom na smartfónoch, ktorý môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu. Keď sa práca na diaľku stáva novým normálom, pravdepodobne spravujete svoj čas a úlohy pomocou rôznych pracovných aplikácií, ako sú Slack, Zoom, Kalendár Google a Trello.
Stanovenie jasných hraníc medzi pracovným a osobným časom vám preto umožňuje vyhnúť sa tomu neustále očakávania práce na diaľku a vyhorenia. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je vypnúť upozornenia pre pracovné aplikácie, keď nemáte hodiny. Okrem toho stíšenie upozornení z kanálov vodného chladiča vášho pracoviska vám môže pomôcť vyhnúť sa rozptýleniu pri pokuse sústrediť sa na úlohu.
Ak používate Slack, môžete tiež zmeniť svoj stav aby ste dali vedieť svojim kolegom, keď ste nedostupní. To vám umožní mať väčšiu kontrolu nad tým, kedy vás ľudia môžu kontaktovať.
3. Využite automatizačnú technológiu
Možno súhlasíte s tým, že opakované vykonávanie rovnakých úloh na smartfóne nie je najproduktívnejšie využitie vášho času. Našťastie môžete využiť vstavané automatizačné nástroje vo vašom smartfóne, aby sa za vás postarali o monotónne a opakujúce sa úlohy.
Napríklad môžete použite aplikáciu Skratka na vašom zariadení so systémom iOS automatizovať úlohy, ktoré často robíte, čo vám umožní tráviť menej času na telefóne a viac času na veci, na ktorých vám záleží. Ak nechcete vytvárať skratky sami, môžete si ich stiahnuť zopár šikovných z internetu.
Ak používate zariadenie Samsung, môžete sa tešiť niektoré funkcie šetriace čas v Bixby tým, že pôjdete do nastavenie > Pokročilé vlastnosti > Bixby rutiny. Odtiaľ môžete nastaviť rutiny pre rôzne časy a miesta. Môžete napríklad nastaviť Bixby tak, aby počas spánku automaticky zapol režim „Nerušiť“.
4. Sledujte svoj čas pred obrazovkou
Ďalším spôsobom, ako zvýšiť produktivitu vášho smartfónu, je vedieť, koľko času strávite konkrétnymi aplikáciami na vašom zariadení. To je obzvlášť efektívne, ak na smartfóne trávite príliš veľa času neproduktívnymi činnosťami. Sledovaním času stráveného pred obrazovkou môžete získať prehľad o tom, ktoré aplikácie používate najčastejšie, a skrátiť si ich bežných žrútov času.
Pre používateľov iPhone môžete skontrolujte čas na obrazovke štatistiky tým, že prejdete na nastavenie > Čas pred obrazovkou. Môžete tiež použiť Prestoje funkcia na plánovanie období, kedy budú dostupné iba konkrétne aplikácie, príp Obmedzenia aplikácií nastaviť časové limity na používanie určitých aplikácií.
Používatelia systému Android môžu sledovať čas strávený pred obrazovkou tým, že pôjdete do nastavenie a posúvaním nadol Digitálna rovnováha a rodičovská kontrola. Odtiaľ môžete vidieť čas, ktorý strávite v konkrétnych aplikáciách, a nastaviť denný limit pre každú aplikáciu. Ak to budete robiť pravidelne, môže vám to pomôcť, aby ste si viac pamätali používanie smartfónu a vykonali zmeny, aby ste sa zbavili akýchkoľvek zlých návykov.
5. Urobte si poriadok a usporiadajte svoju domovskú obrazovku
Domovská obrazovka vášho smartfónu môže byť rýchlo chaotická a neprehľadná, najmä ak často sťahujete nové aplikácie. Príliš veľa aplikácií na domovskej obrazovke môže byť zdrvujúce a neproduktívne, pretože je čoraz náročnejšie nájsť to, čo chcete, keď to potrebujete.
To je dôvod, prečo je dôležité upratať svoju domovskú obrazovku a usporiadať ju spôsobom, ktorý vám dáva zmysel. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je odstrániť aplikácie, ktoré už nepoužívate. Po odstránení aplikácií, ktoré nepotrebujete, je čas usporiadať tie, ktoré vám zostali. Môžete vytvoriť priečinky pre podobné aplikácie alebo umiestniť svoje najpoužívanejšie aplikácie na domovskú obrazovku, aby ste k nim mali jednoduchý prístup.
Môžete tiež pridať miniaplikácie na svoju domovskú obrazovku, aby ste mali rýchly prístup k informáciám, ktoré potrebujete. Môžete napríklad pridať miniaplikáciu pre predpoveď počasia alebo nadchádzajúce udalosti v kalendári.
6. Precvičte si sústredenosť pri používaní smartfónu
Jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť produktivitu vášho smartfónu, je byť pri používaní zariadenia úmyselnejší. To znamená byť si vedomý toho, kedy a prečo telefón používate, a držať sa zamýšľaného účelu používania, aby ste sa vyhli tomu, že sa stanete obeťou zvyk bezduchého rolovania.
Zapisovanie do denníka a meditácia vám môžu pomôcť, pretože vám môžu pomôcť lepšie si uvedomiť svoje myšlienky a činy. Ak potrebujete pomoc so začiatkom, môžete použiť aplikácie ako napr Diaro a Časovač prehľadu.
Zvýšte svoju produktivitu pomocou týchto návykov pre smartfóny
Kvôli vášmu neoddeliteľnému spojeniu so smartfónom je dôležité používať zariadenie na zvýšenie produktivity, nie na to, aby ste jej bránili.
Osvojenie si správnych návykov pre smartfóny vám môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu a vyťažiť zo dňa viac. Podľa vyššie uvedených tipov môžete vykonať jednoduché zmeny vo zvykoch smartfónu, ktoré výrazne ovplyvnia vašu celkovú produktivitu.
