Tabuľky Google sú jedným z najvýkonnejších tabuľkových programov, ktorý vám umožňuje ukladať obrovské súbory údajov a vykonávať s nimi zložité výpočty. Na vykonanie týchto výpočtov s údajmi uloženými v bunkách používa funkcie a vzorce.

To uľahčuje mnoho úloh, pretože nemusíte robiť žiadne výpočty ručne. Stručne povedané, pri správnom vykonaní vám môže ušetriť veľa času a úsilia. Na začiatok je to však zložitý program. Čítajte ďalej, aby ste zvládli základy tohto niekedy zastrašujúceho programu.

Prečo používať túto príručku

Väčšina začiatočníkov si plne neuvedomuje funkčnosť Tabuliek Google ani to, kde začať. Táto príručka bude diskutovať o tom, ako môžete nastaviť dokonalé pracovné prostredie, používať funkcie a vzorce a vytvárať grafy v Tabuľkách Google.

Ak ste nováčik, táto príručka bude slúžiť ako ideálny východiskový bod. Ale ak ste trochu skúsenejší, môžete začať hľadať iné zložitejšie, užitočné vzorce Tabuliek Google.

Nastavenie dokonalého pracovného prostredia v Tabuľkách Google

Pre mnohých používateľov môže byť predvolená veľkosť buniek v tabuľke príliš malá alebo príliš veľká na to, aby sa správne zmestili údaje. Najlepšie je zmeniť vzhľad vopred, aby vaše údaje vyzerali vizuálne príťažlivo a boli ľahko čitateľné. Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zmenili vzhľad tabuľky.

instagram viewer

Zmena veľkosti riadka alebo stĺpca v Tabuľkách Google

Existujú dva spôsoby, ako upraviť veľkosť stĺpca alebo riadka v Tabuľkách Google.

Metóda 1: Ak chcete upraviť veľkosť riadka alebo stĺpca na cestách, stačí:

  1. Umiestnite kurzor myši na okraj hlavičky stĺpca alebo riadka, ktorý je označený sivou oddeľovacou čiarou. Podržaním myši nad deliacou čiarou sa tvar kurzora zmení na čiaru so šípkami na oboch stranách.
  2. Kliknite a potiahnite kurzor doľava alebo doprava alebo nahor alebo nadol v závislosti od toho, či meníte veľkosť stĺpca alebo riadka.

Metóda 2: To vám umožňuje zmeniť veľkosť jedného a viacerých riadkov alebo stĺpcov. Postupujte podľa týchto krokov:

  1. Kliknutím na hlavičku riadka alebo stĺpca ho vyberte. Použite Shift + ľavé kliknutie na výber viacerých stĺpcov alebo riadkov.
  2. Kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte rozbaľovaciu ponuku.
  3. Klikni na Zmeniť veľkosť možnosť. Táto možnosť môže vyzerať inak v závislosti od zmeny veľkosti riadkov alebo stĺpcov. Kliknutím na toto sa otvorí malé okno, ktoré vám umožní upraviť nastavenia.
  4. Do textového poľa zadajte požadovanú veľkosť.
  5. Kliknite OK na uloženie zmien.

Správa tabuliek

Ak máte v tabuľke viacero kariet, je to jednoduchý spôsob, ako ich rozdeliť v závislosti od vašich údajov. Pomáha udržiavať hárok organizovaný a zabraňuje spomaleniu, keď otvoríte hárok s mnohými vzorcami spustenými naraz.

Ak chcete pridať tabuľku, jednoducho kliknite na Ikona plus (+) v ľavej dolnej časti obrazovky. Tým sa vytvorí ďalšia karta v tej istej tabuľke. Predstavte si to ako stránky v knihe.

Práca s dvoma alebo viacerými kartami v tabuľke môže byť mätúca, keď neviete, ktorá karta tabuľky obsahuje aké údaje. Jedným z riešení tohto problému je premenovanie kariet.

Robiť to:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu, ktorej názov chcete zmeniť. Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka.
  2. Kliknite na Premenovať a zadajte názov karty.
  3. Stlačte tlačidlo Zadajte pre uloženie zmien.

Ak chcete odstrániť kartu tabuľky, kliknite pravým tlačidlom myši na požadovanú kartu a v rozbaľovacej ponuke vyberte príkaz Odstrániť. Tabuľky Google vás požiadajú o potvrdenie. Kliknite na OKa karta sa odstráni.

Používanie funkcií vo vašej tabuľke

Ak ste novým používateľom Tabuľky Google, funkcie sú niektoré zo základných vecí, ktoré by ste sa mali snažiť naučiť, keďže ide o výkonné preddefinované vzorce, ktoré vám umožňujú vykonávať výpočty v tabuľke. Existujú tri spôsoby, ako zadať funkciu do tabuľky.

Metóda 1: Vyberte bunku, do ktorej chcete zadať funkciu v prvej metóde. Potom kliknite na fxtextový riadok a zadajte tam funkciu.

Metóda 2: Zadajte funkciu priamo do bunky.

Metóda 3: Ak chcete použiť funkciu prostredníctvom funkcie, postupujte podľa nasledujúcich krokov Vložiť Ponuka:

  1. Kliknite na Vložiť v hornej lište.
  2. Vyberte Funkcia v rozbaľovacej ponuke.
  3. Kliknite na Všetky a potom vyhľadajte požadovanú funkciu v zozname.
  4. Kliknutím na požadovanú funkciu ju pridáte do bunky.

Pochopenie syntaxe

Každý vzorec sa riadi špecifickou syntaxou a odchýlenie sa od nej môže spôsobiť, že vzorec nebude vôbec fungovať. Zatiaľ čo mnohé funkcie pracujú s odlišnou syntaxou, mnohé používajú podobný riadok výpočtu. Tu je syntax väčšiny vzorcov v Tabuľkách Google:

=FUNKCIA(argument_1, argument_2,...)
  • Funkcia je názov funkcie a pre Tabuľky Google označuje výpočet, ktorý chcete vykonať.
  • Argumenty sú parametre, ktoré funkcia používa na vrátenie výsledku.

Operátori v Tabuľkách Google

Vzorce môžu v rámci argumentov používať niekoľko rôznych operátorov. Tie obsahujú:

  • Aritmetické operátory: Používajú sa na vykonávanie matematických výpočtov, ako je sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie.
  • Porovnávacie operátory: Tieto operátory sa používajú na porovnanie hodnôt a vrátenie logických výrazov ako TRUE alebo FALSE.
  • Operátory zreťazenia: Tieto operátory sa používajú na spojenie viacerých reťazcov do jedného. Tabuľky Google majú tiež a Funkcia CONCATENATE.
  • Referenční operátori: Tieto operátory sa používajú na vytváranie vzorcov v Tabuľkách Google. Tie možno použiť aj na zobrazenie a pripojenie rozsahov údajov.

Vložte grafy do tabuľky

Pri práci s ľuďmi, ktorí chcú mať rýchly prehľad o výsledkoch, nestačí len zadávať svoje údaje. Analýza veľkých tabuliek môže byť únavná, takže môžete použiť praktickú funkciu Tabuľky Google, aby boli údaje čitateľnejšie.

Na vytvorenie grafu v Tabuľkách je potrebné vykonať nasledujúce kroky:

  1. Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete pridať do grafu. Toto bude označené modrým obrysom okolo buniek.
  2. Kliknite na Vložiť v hornej lište.
  3. V rozbaľovacej ponuke vyberte Graf.
  4. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí bočný panel.
  5. Vyberte políčko pod Typ grafu a vyberte graf, ktorý chcete vytvoriť.
  6. Po dokončení môžete bočný panel zavrieť pomocou tlačidla symbol kríža (X).

Farbu, písmo, štýl, pozadie a ďalšie funkcie si môžete prispôsobiť tak, že prejdete na stránku Prispôsobiť kartu v Editor grafov.

Pokračujte v učení Tabuliek Google

Teraz, keď už ovládate základy, môžete začať vytvárať tabuľky. Stať sa skutočným profesionálom v Tabuľkách Google však trvá roky. Pokračujte v cvičení a ten čas poletí, keď zvládnete tento výkonný program.