Pokiaľ ide o komunikáciu na pracovisku, Slack je určite jedným z najpopulárnejších systémov, a to z dobrého dôvodu. Je jednoduchý, intuitívny a mimoriadne všestranný, vďaka čomu je skvelý pre veľké aj malé tímy. Ak ste vo svete Slack noví a potrebujete si dať do poriadku upozornenia, toto je príspevok pre vás.
Ako získať prístup k nastaveniam upozornení v Slack
Ak chcete začať prispôsobovať svoje Slack upozornenia, najprv ich musíte nájsť v nastaveniach Slack. Tu je návod, ako nájsť nastavenia upozornení v Slacku.
- Otvorte Slack a zamierte do svojho profilový obrázok v pravom hornom rohu.
- Vyberte Predvoľby.
- Uistite sa, že ste na Upozornenia tab.
Teraz viete, kde nájdete nastavenia upozornení Slack, je čas začať ich prispôsobovať.
Ako nastaviť plán upozornení na Slack
Plán upozornení vám umožňuje ovládať, kedy vám bude Slack posielať upozornenia. Aj keď to môže byť a bežný tip etikety Slack Aby ste mali na pamäti ľudí pracujúcich v rôznych časových pásmach, nie vždy sa to stáva. Ak je váš tím aktívny vo viacerých časových pásmach, ale nechcete, aby vás pingovali uprostred noci, potom je plán upozornení dobrou záchrannou sieťou.
Ak chcete nastaviť plán upozornení v Slacku, postupujte takto:
- Otvor tvoj nastavenia upozornení pomocou vyššie uvedeného postupu.
- Prejdite nadol na časť s názvom Harmonogram upozornení.
- Začnite prispôsobovať plán upozornení.
Môžete si vybrať, či chcete upozornenia zobrazovať denne, iba v pracovné dni alebo v konkrétne dni podľa vášho výberu. Môžete si tiež nastaviť pracovný čas, aby ste sa uistili, že nebudete dostávať upozornenia po vypnutí. Plán upozornení je tiež skvelý spôsob, ako udržať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, ak sa o to snažíte rovnováhu medzi prácou na plný úväzok a vedľajším zhonom. Už žiadne upozornenia uprostred pracovného stretnutia!
Ako prijímať upozornenia na kľúčové slová v službe Slack
Upozornenia na kľúčové slová môžu byť mimoriadne užitočné, ak pracujete vo veľkom tíme a často sa pristihnete, že prechádzate stránkami konverzácií a snažíte sa nájsť časti, ktoré sú pre vás relevantné. Môžu tiež fungovať ako varovný systém a pomôcť vám nájsť potenciálne problémy skôr, ako sa prejavia v niečo významnejšie.
Ak chcete nastaviť upozornenia na kľúčové slová v službe Slack, postupujte takto:
- Choďte do svojho nastavenia upozornení.
- Posuňte sa trochu nadol, kým nenájdete sekciu s názvom Moje kľúčové slová.
- Zadajte kľúčové slová chcete vidieť upozornenia pre v poli. Uistite sa, že každé kľúčové slovo je oddelené čiarkou.
- Tu zadané kľúčové slová nerozlišujú veľké a malé písmená, ale ak váš tím pravidelne používa skratky, budete musieť zahrnúť aj tieto.
Keď máte v Slacku nastavené upozornenia na kľúčové slová, vedľa každého kanála sa vám zobrazí číselné upozornenie, keď niekto použije jedno z vašich kľúčových slov.
Ako nastaviť upozornenia špecifické pre kanál na Slack
Ak máte veľa rôznych kanálov Slack, možno budete chcieť hrať s možnosťami upozornení špecifických pre váš kanál. Nastavenia upozornení pre jednotlivé kanály vám umožňujú stlmiť zaneprázdnené kanály alebo prispôsobiť, či budete dostávať upozornenia na zmienky alebo všetky nové správy.
Tu je postup, ako zmeniť upozornenia pre konkrétny kanál v Slacku.
- Kliknite pravým tlačidlom myši kanál Slack z vášho zoznamu kanálov.
- Zamierte k Zmeniť upozornenia.
- Prispôsobte si predvoľby upozornení a potom kliknite Uložiť zmeny.
Zmeny upozornení špecifické pre kanál sa zobrazia v spodnej časti hlavnej stránky nastavení upozornení a dajú sa rýchlo vymazať kliknutím na krížik v každom poli.
Ako vypnúť všetky upozornenia Slack
Ak sa chystáte na dovolenku, možno budete chcieť upozornenia Slack úplne vypnúť. Existujú tri spôsoby, ako vypnúť upozornenia v Slacku. Prvým je ich pozastavenie, druhým ich vypnutie na neurčito v rámci nastavení upozornení a nakoniec môžete stlmiť konkrétne kanály Slack.
Pozastavenie upozornení Slack
Pozastavenie upozornení Slack sa môže hodiť, ak chcete stlmiť všetky upozornenia na určitý čas, či už je to 30 minút alebo týždeň.
Ak chcete pozastaviť upozornenia Slack, postupujte takto:
- Kliknite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu.
- Potom kliknite Pozastaviť upozornenia.
- Tu uvidíte možnosť pozastaviť upozornenia na 30 minút, 1 hodinu, 2 hodiny alebo do zajtra, ale môžete si nastaviť aj vlastnú prestávku.
- Pri nastavovaní vlastného pozastavenia upozornení stačí pridať dátum a čas, kedy sa majú upozornenia obnoviť, a kliknúť Pozastaviť upozornenia.
Upozornenia sa automaticky obnovia vo vami zvolenom čase alebo v ktorýkoľvek dátum, ktorý si zvolíte.
Vypnutie upozornení Slack na neurčito
Ak nechcete nikdy dostávať upozornenia od Slacku, musíte ich vypnúť v nastaveniach. Proces vypnutia upozornení Slack na dobu neurčitú je trochu odlišný; tu je to, čo robiť:
- Prejdite do nastavení upozornení tak, že prejdete na svoje profilový obrázok a potom kliknutím preferencie.
- Úplne hore v nastaveniach upozornení uvidíte sekciu s názvom Upozorniť ma na…
- Kliknite nič.
- Teraz sú vaše upozornenia Slack vypnuté, kým ich znova nezapnete výberom zobrazenia upozornení pre Všetky nové správy alebo Priame zmienky, správy a kľúčové slová.
Povolenie všetkých upozornení môže byť zdrvujúce, no so zmienkami v Slacku sa manipuluje oveľa jednoduchšie. Zistiť ako používať Mentions v Slacku.
Stlmenie špecifických kanálov Slack
Nakoniec môžete tiež stlmiť konkrétne kanály Slack. Stlmením kanála zakážete jeho upozornenia a zároveň vám umožní prijímať upozornenia z iných kanálov Slack. To môže byť užitočné, ak vás kanál veľmi rozptyľuje.
- Kliknite pravým tlačidlom myši kanál Slack, ktorý chcete stlmiť.
- Kliknite Stlmiť kanál.
- Stlmené kanály sa presunú na koniec zoznamu kanálov Slack a budú sivé.
- Ak chcete zrušiť stlmenie kanála Slack, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte Zapnúť zvuk kanála.
Aj keď to tu nebudeme rozoberať, môžete tiež stlmiť konkrétne DM kliknutím pravým tlačidlom myši meno osoby vo vašom zozname DM a potom kliknite Ignorovať konverzáciu.
Zabezpečte, aby vaše upozornenia Slack fungovali za vás
Upozornenia môžu byť požehnaním a prekliatím. Zatiaľ čo nás informujú, môžu tiež sťažiť vypnutie. Kľúčom k vyriešeniu vášho vzťahu s upozorneniami Slack je zabezpečiť, aby ste ich nastavili spôsobom, ktorý vám vyhovuje.
Príliš veľa chatovania na jednom kanáli? Stlmiť to. Potrebujete vedieť, keď niekto potrebuje pomoc? Nastavte si upozornenie na kľúčové slová. Už vás nebaví dostávať upozornenia uprostred noci? Nastavte si vlastný rozvrh. Slack uľahčil prispôsobenie vašich upozornení a oplatí sa to urobiť.
