Manuálne vykonávanie úloh v Exceli môže byť bolestivé, ale našťastie táto aplikácia balíka Microsoft Office ponúka niekoľko funkcií, ktoré vám môžu pomôcť automatizovať zdĺhavé a nudné úlohy.

Jednou z takýchto funkcií sú makrá, ktoré môžete použiť na ukladanie príkazov súvisiacich s úlohami, ktoré pravidelne vykonávate. Potom môžete spustiť makrá a zopakovať akcie, ktoré chcete vykonať. V tejto príručke sa podrobne pozrieme na túto funkciu a spôsoby, ako ju povoliť.

Čo sú makrá v Exceli?

Excel je známy automatizáciou komplikovaných úloh a makrá sú jednou z mnohých súčastí Excelu, ktoré posúvajú automatizáciu na vyššiu úroveň. Môžete automatizovať opakované úlohy, ako je výpočet výkonnostnej prémie vašich zamestnancov na konci každého mesiaca.

Aj keď to môže znieť pohodlne, makrá sú dosť riskantné. Spustenie škodlivého kódu (zvyčajne tých, ktoré ste sami nevytvorili) môže infikovať celý váš operačný systém a pevný disk, čo môže viesť k vážnym problémom.

Nižšie sa pozrieme na spôsoby, ako povoliť makrá bez rizika. Spravidla by ste mali povoliť iba makrá, ktoré ste dôkladne skontrolovali a ste si istí ich bezpečnosťou.

Ako povoliť makrá v Exceli

V Exceli je možné makrá pre súbory povoliť pomerne jednoducho. Všetko, čo musíte urobiť, je vykonať zmeny v Centre dôveryhodnosti Excelu.

1. Povoliť makrá v systéme Windows

Ak ste používateľom systému Windows, makrá môžete povoliť a začať používať takto:

  1. V Exceli kliknite na Súbor a vyberte možnosti z ľavého panela.
  2. Vyberte si Prispôsobiť pásku z ľavého panela a začiarknite políčko Vývojár možnosť v časti Hlavné karty.
  3. Po dokončení sa vráťte do dialógového okna Možnosti programu Excel a vyberte si Centrum dôvery z ľavého panela.
  4. Kliknite na Nastavenia centra dôveryhodnosti.
  5. Teraz si vyberte Nastavenia makra a vyberte Povoliť všetky makrá (neodporúča sa: môže sa spustiť potenciálne nebezpečný kód) možnosť v pravom paneli.
  6. Kliknite OK pre uloženie zmien.

Ak si nie ste istí, ktorú možnosť vybrať pri povolení makier, tu je stručné vysvetlenie toho, čo všetky možnosti znamenajú:

  • Zakázať všetky makrá bez upozornenia— makrá a s nimi súvisiace bezpečnostné výstrahy sú zakázané.
  • Zakázať všetky makrá s upozornením—makrá budú predvolene vypnuté a ak budú nejaké povolené, budete upozornení. Pomocou tejto funkcie máte v určitých prípadoch možnosť povoliť makrá.
  • Zakázať všetky makrá okrem digitálne podpísaných makier—budú povolené spúšťať iba makrá, ktoré sú podpísané dôveryhodným vydavateľom.
  • Povoliť všetky makrá (neodporúča sa, môže sa spustiť potenciálne nebezpečný kód)— všetky makrá sa môžu spúšťať a vopred nedostanete bezpečnostné upozornenie.

Po dokončení je čas začať s nahrávaním makra. Proces je podobný pomocou makier vo Worde. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Vráťte sa do súboru Excel a prejdite na Vývojár tab.
  2. Kliknite na Záznam makra.
  3. V nasledujúcom dialógovom okne zadajte názov makra, vyberte klávesovú skratku a vyberte umiestnenie. Kliknite OK pre uloženie zmien.
  4. Teraz môžete začať zaznamenávať príkazy. Po zaznamenaní všetkých príkazov vyberte Zastavte nahrávanie.

2. Povoliť makrá na Macu

Proces povolenia makier na Macu sa mierne líši od krokov, ktoré sme vykonali vyššie. Môžeš v tomto článku sa dozviete, ako povoliť makrá v Exceli na Macu.

Po povolení makier v systéme macOS môžete makrá zaznamenať manuálne alebo na tento účel použiť kód VBA.

Ako povoliť makrá pre jednu reláciu

Môžu nastať prípady, keď máte súbory, na ktorých chcete spustiť makro len v čase, keď ich používate. Ak súbor v budúcnosti nebudete potrebovať, môžete povoliť makrá pre jednu reláciu. Môžete to urobiť takto:

  1. V Exceli vyberte Súbor z horného panela a vyberte Info.
  2. Rozbaľte možnosť Bezpečnostné varovanie a vyberte Povoliť obsah.
  3. Kliknite na Pokročilé nastavenia.
  4. V nasledujúcom dialógovom okne kliknite na Povoliť obsah pre túto reláciu možnosť povoliť a stlačiť OK.

To by malo úspešne povoliť makrá pre aktuálnu reláciu.

Ako povoliť makrá pre konkrétny súbor

Ak chcete povoliť makrá len pre jednotlivý súbor alebo zošit, najjednoduchším spôsobom je použitie zobrazenia Office Backstage. Môžete to urobiť takto:

  1. Pri otvorenom excelovom zošite kliknite na Súbor v hornom paneli.
  2. Vyberte Info v nasledujúcom okne.
  3. Rozbaľte možnosť Bezpečnostné varovanie a vyberte Povoliť všetok obsah.

Toto by malo stačiť za vás. V prípade, že sa vám táto metóda zdá komplikovaná, môžete tiež jednoducho kliknúť na žlté bezpečnostné upozornenie v zošite s textom „Makrá boli zakázané“. Klikni na Povoliť obsah tlačidlo priradené k správe a v nasledujúcom dialógovom okne kliknite na Povoliť makrá.

Ako natrvalo povoliť makrá na dôveryhodnom mieste

Ďalším spôsobom povolenia makier, ktoré zaisťujú bezpečnosť, je výber dôveryhodného umiestnenia v operačnom systéme a manipulácia s Excelom tak, aby dôveroval iba tomuto umiestneniu.

To znamená, že iba súbory umiestnené vo vami vybranom umiestnení sa spustia s už povolenými makrami. Pri otváraní týchto súborov tiež nedostanete bezpečnostné upozornenie.

  1. V Exceli kliknite na Súbor a vyberte možnosti z ľavého panela.
  2. Vyberte Centrum dôvery v nasledujúcom dialógu.
  3. Kliknite na Nastavenia centra dôveryhodnosti.
  4. V ľavom paneli vyberte Dôveryhodné miesta a kliknite na Pridať novú polohu tlačidlo na pravej strane okna.
  5. V nasledujúcom dialógovom okne kliknite na Prehľadávať a vyberte si miesto podľa svojich preferencií.
  6. Po výbere miesta začiarknite políčko, ktoré je s ním spojené Podpriečinky tohto umiestnenia sú tiež dôveryhodné.
  7. Zadajte popis do textového poľa v časti Popis a kliknite OK pre uloženie zmien.

Automatizujte hektické úlohy pomocou makier

Rovnako ako iné funkcie Excelu, aj makrá sa môžu na prvý pohľad zdať hrozivé, ak chcete povoliť a používať, ale nie je to tak. S metódami, ktoré sme uviedli vyššie, ich môžete začať používať už za pár minút!