Vertikálne vyhľadávanie často vykonávate v reálnych situáciách, napríklad pri pohľade na menu reštaurácie. Zodpovedajúcu cenu si pozriete v inom stĺpci k položkám ponuky. Funkcia VLOOKUP Sheets funguje podobne, pretože získava údaje z jedného stĺpca a zobrazuje zodpovedajúce údaje v zodpovedajúcej bunke.

Ak je to trochu mätúce, nebojte sa. Tento článok podrobne vysvetľuje funkciu VLOOKUP vrátane jej syntaxe a spôsobu jej použitia v tabuľkách. Čítajte ďalej, aby ste zvládli túto časť Tabuliek Google.

Čo je VLOOKUP v Tabuľkách Google?

VLOOKUP je verzia vzorca LOOKUP. „V“ znamená vertikálu. Tento vzorec môže vykonávať vyhľadávanie v prvom stĺpci v množine špecifikovaných údajov. Parametre vyhľadávania však musia byť v prvom stĺpci.

Funkciu VLOOKUP používame pre vertikálne tabuľky, keď je parameter vyhľadávania v prvom stĺpci a chcete si pozrieť údaje v konkrétnom počte stĺpcov.

Ako sa VLOOKUP líši od HLOOKUP?

HLOOKUP v Tabuľkách Google nájde údaje vo vodorovnej tabuľke. VLOOKUP však nájde údaje vo vertikálnej tabuľke. Väčšina z nás má údaje v tabuľkách vo vertikálnej forme, a preto je VLOOKUP oveľa užitočnejšie ako HLOOKUP. Okrem toho sú parametre použité vo vzorcoch rovnaké, takže ak viete, ako funguje HLOOKUP, viete, ako používať funkciu VLOOKUP. Platí to aj naopak.

instagram viewer

Na súvisiace poznámky, ak ste oboznámení s XLOOKUP v Exceli, používanie HLOOKUP aj VLOOKUP v Tabuľkách Google by malo byť jednoduché.

Čo by ste mali vedieť o vzorci VLOOKUP

Tu je niekoľko vecí, ktoré si musíte uvedomiť pred použitím vzorca VLOOKUP v tabuľke:

  • Vzorec VLOOKUP nepozerá doľava. Vyhľadáva iba v prvom stĺpci rozsahu. Ak chcete vykonať ľavé vyhľadávanie, použite namiesto toho vzorce INDEX a MATCH. Môžeš pridajte parametre AND/OR na vyhľadávanie pomocou tohto komba.
  • Vzorec VLOOKUP v Tabuľkách Google nerozlišuje veľké a malé písmená, čo znamená, že nerozlišuje medzi veľkými a malými písmenami.
  • Ak vzorec VLOOKUP vráti nesprávne výsledky, skontrolujte, či je parameter is-sorted nastavený na FALSE. Toto by malo opraviť výstup.
  • Keď je parameter is-sorted nastavený ako PRAVDA, nezabudnite, že prvý stĺpec v rozsahu by mal byť vo vzostupnom poradí.
  • VLOOKUP dokáže vyhľadať čiastočnú zhodu pomocou operátorov predstavovaných otáznikmi (?) alebo hviezdičkami (*).

Syntax pre VLOOKUP

Funkcia VLOOKUP má štyri parametre, z ktorých tri sú potrebné a jeden je voliteľný. Tu je syntax funkcie:

=VLOOKUP(kľúč, rozsah, index, je-triedené)

Toto robí každý z parametrov použitých vo vzorci VLOOKUP:

  • kľúč: hodnota, ktorú funkcia používa na vyhľadávanie v druhom stĺpci
  • rozsah: určuje rozsahy buniek, ktoré sa majú prezerať pri hľadaní údajov.
  • index: určuje, ktorý stĺpec sa má hľadať. Prvý stĺpec je znázornený ako 1. Hodnota musí byť medzi 1 a celkovým počtom stĺpcov.
  • je zoradené: voliteľný argument na určenie, či je rozsah zoradený alebo nie. Ak ponecháte prázdne, predvolená hodnota je TRUE. Alebo môžete zadať FALSE, ak údaje, ktoré máte, nie sú zoradené.

Príklady funkcie VLOOKUP v Tabuľkách Google

Spustenie funkcie VLOOKUP môže byť trochu mätúce kvôli niektorým svojim nuansám. Tu je niekoľko príkladov vzorcov v akcii na lepšie pochopenie funkcie.

Vykonanie jednoduchého VLOOKUP

Najjednoduchším spôsobom použitia funkcie VLOOKUP je odkazovanie na bunku v prvom parametri a rozsah v druhom, aby ste našli bunku, ktorá sa zhoduje s referenciou poskytnutou používateľom.

V nižšie uvedenom príklade budeme predstierať, že potrebujeme nájsť údaje o predaji pre zamestnanca 7. Aj keď je ľahké vidieť odpoveď v takej malej tabuľke, viete si predstaviť, že s tisíckami riadkov údajov by vykonanie jednoduchého VLOOKUP ušetrilo veľa času.

Tu je postup, ako vykonať vyhľadávanie pomocou funkcie VLOOKUP Google Sheets:

  1. Kliknite na príslušnú prázdnu bunku.
  2. Napíšte prvú časť funkcie, ktorá je =VLOOKUP(
  3. Zadajte prvý argument. V tomto príklade je bunka s Zamestnanec č.7, je A8.
  4. Napíšte čiarku
  5. Zadajte ďalší argument na definovanie rozsahu buniek. Vo vyššie uvedenom príklade je rozsah buniek A1:C11.
  6. Napíšte ďalšiu čiarku.
  7. Zadajte argument, ktorý definuje, ktorý stĺpec sa má hľadať. V tomto príklade je to stĺpec 3.
  8. Stlačte tlačidlo Zadajte.

Funkcia vnorená do funkcie VLOOKUP

Tabuľky Google vám umožňujú použiť funkciu v inom vzorci. Toto sa nazýva hniezdenie. V tomto príklade chceme hľadať zamestnanca, ktorý dosiahol najmenší objem predaja.

Zistenie, ktoré vyžaduje použitie funkcie MIN v Tabuľkách Google. Za týmto účelom napíšeme funkciu MIN do vzorca VLOOKUP. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste to urobili:

  1. Kliknite na príslušnú prázdnu bunku.
  2. Napíšte prvú časť vzorca, =VLOOKUP(
  3. Použi MIN funguje ako prvý argument napísaním MIN(. Do vnoreného vzorca nemusíte pridávať znamienko rovnosti.
  4. Zadajte rozsah, ktorý sa má skontrolovať, aby ste našli minimálnu hodnotu. Vo vyššie uvedenom príklade je to tak A2:A11.
  5. Zadajte uzatváraciu zátvorku pre vzorec MIN.
  6. Napíšte čiarku.
  7. Zadajte rozsah buniek pre vzorec. V tomto príklade je rozsah A1:C11.
  8. Napíšte ďalšiu čiarku.
  9. Pridajte indexové číslo stĺpca na vyhľadávanie. Vo vyššie uvedenom príklade je to tak 3.
  10. Pre posledný argument napíšte FALSE keďže údaje, ktoré máme, nie sú triedené.
  11. Zadajte uzatváraciu zátvorku pre vzorec.
  12. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vyhľadávanie.

Pokračujte v hľadaní pomocou funkcie VLOOKUP v Tabuľkách Google

Funkcia VLOOKUP je mimoriadne užitočná, no niekedy nedokáže vykonať presné vyhľadávanie, ktoré hľadáte. Tabuľky Google obsahujú množstvo ďalších funkcií vyhľadávania a ešte viac v celej škále aplikácií Google. Učte sa viac a čoskoro sa stanete profesionálom služby Google Apps.