Ako používateľ tabuľkového procesora sa môžete často stretnúť s tým, že prechádzate riadkami s údajmi, aby ste našli konkrétne kľúčové slovo. Na menších tabuľkách je to manuálne jednoduché. Pri veľkých tabuľkách je to však takmer nemožné.

Našťastie, Tabuľky Google majú niekoľko vstavaných funkcií, ktoré vám umožňujú jednoducho vyhľadávať údaje v tabuľkách.

4 spôsoby vyhľadávania v Tabuľkách Google

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete vyhľadávať text v tabuľke. Niektoré z nich tu budeme obšírne diskutovať. Tabuľky Google vám umožňujú používať vzorce a niektoré vstavané funkcie na vyhľadávanie textu v tabuľkách. Tu je niekoľko metód, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie textu v tabuľke.

Spôsoby vyhľadávania v Tabuľkách Google, ktorým sa budeme venovať v tejto príručke, sú:

  • Nástroj na nájdenie a výmenu
  • Funkcia NÁJSŤ
  • Funkcia HĽADAŤ
  • Funkcia MATCH

Každý z nich funguje trochu inak, takže ich skontrolovanie vám pomôže nájsť perfektný spôsob vyhľadávania v Tabuľkách Google v závislosti od vašich konkrétnych potrieb. Či už s tabuľkami len začínate, alebo ste

instagram viewer
skúsený podnikateľ, naučiť sa hľadať je pre Tabuľky Google veľmi dôležitá zručnosť.

Táto funkcia je zabudovaná do Tabuliek Google a hľadá v tabuľke zadané kľúčové slovo. Poskytuje niekoľko výhod v porovnaní s používaním vzorcov na dosiahnutie rovnakého účelu, z ktorých najvýznamnejšou je porovnávanie písmen. Je tiež jedným z najlepších základné nástroje v Tabuľkách Google.

Pre prístup k Funkcia Nájsť a nahradiť v Tabuľkách Google:

  1. Kliknite na Upraviť v hornom paneli hlavnej obrazovky Tabuliek Google.
  2. Kliknite na Nájsť a nahradiť v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí. Tým sa otvorí nové okno v strede obrazovky.

Prípadne môžete použiť Ctrl + H klávesovú skratku v systéme Windows, aby ste urobili to isté. V systéme macOS je to skratka Cmd + Shift + H.

Vo vyššie uvedenom príklade môžeme nájsť bunky, ktoré obsahujú slovo „ceruzka“. V okne Nájsť a nahradiť sa zobrazia dve textové polia: Nájsť a Nahraď s. V Nájsť do textového poľa zadajte kľúčové slovo. Ak máte viac listov, vyberte si Všetky listy v Vyhľadávanie možnosť.

Nakoniec kliknite na Nájsť tlačidlo. Tým sa dostanete na prvý výskyt textu v tabuľke. Opakovaným stláčaním tlačidla môžete prechádzať tabuľkou a nájsť kľúčové slovo.

Prípadne, ak neplánujete nahradiť žiadne údaje a nepotrebujete žiadne pokročilé funkcie vyhľadávania, použite Nájsť funkciu. K tomu sa dostanete pomocou Ctrl + F skratka v systéme Windows. Pre používateľov systému macOS je to skratka Cmd + F.

2. Funkcia NÁJSŤ

Tento vzorec môžete použiť na nájdenie pozície, kde je reťazec prvýkrát zistený v texte. V tomto vzorci sa rozlišujú malé a veľké písmená, preto sa uistite, že text, ktorý zadávate, obsahuje správne veľké a malé písmená. Tu je syntax pre vzorec:

=FIND(hľadať, hľadať-text, začať-pri)

Vzorec používa tri argumenty. Toto sú:

  • hľadať: toto je text, ktorý hľadáte v vyhľadávací text parameter.
  • hľadaný text: toto definuje bunku alebo rozsah buniek, ktoré bude funkcia hľadať, aby našla text v hľadať parameter.
  • začiatok o: toto je voliteľný parameter na definovanie znaku v vyhľadávací text. Toto určuje, odkiaľ sa začne vyhľadávanie.

V tomto príklade máme vetu v bunke A2. Chceme tam nájsť slovo líška. Tu sú kroky, ako to urobiť:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
  2. Napíšte úvodnú časť vzorca, čo je =NÁJSŤ(.
  3. Teraz zadajte adresu bunky textu, ktorý chcete vyhľadať. V tomto prípade je to bunka D2. Prípadne môžete text napísať aj do úvodzoviek.
  4. Napíšte adresu bunky s textom, ktorý chcete vyhľadať. V tomto prípade je to bunka A2.
  5. Pridajte uzatváraciu zátvorku.
  6. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vzorec.

Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že tento vzorec rozlišuje malé a veľké písmená. Takže ak napíšete „líška“ namiesto „líška“, vzorec nebude fungovať. Ak hľadáte podobnú funkciu, ktorá nerozlišuje veľké a malé písmená, môžete použiť vzorec HĽADAŤ.

Poznámka: Ak ste zmätení číselným výsledkom v príklade, nezabudnite, že funkcia FIND zaznamená umiestnenie reťazca, v našom prípade líšky. Všimnete si, že f v líške je znak 17 v bunke (vrátane medzier), teda výsledok 17.

3. Funkcia SEARCH

Vzorec HĽADAŤ je takmer identický so vzorcom HĽADAŤ. Tu je syntax pre vzorec:

=HĽADAŤ(hľadať, hľadať text, začať-pri)

Ako vidíte, vzorec HĽADAŤ používa rovnaké parametre ako vzorec HĽADAŤ. Na demonštráciu tohto vzorca použijeme iný prípad pre hľadaný text. Tu sú kroky na použitie vzorca HĽADAŤ.

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
  2. Napíšte úvodnú časť vzorca, čo je =HĽADAŤ(.
  3. Teraz zadajte adresu bunky textu, ktorý chcete vyhľadať. V tomto prípade je to bunka D2.
  4. Napíšte adresu bunky s textom, ktorý chcete vyhľadať. V tomto prípade je to bunka A2.
  5. Pridajte uzatváraciu zátvorku.
  6. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vzorec.

4. Funkcia MATCH

Funkcia MATCH zobrazuje polohu hodnoty v definovanom rozsahu buniek, ktorá sa zhoduje s hodnotou zadanou používateľom. Tu je syntax pre vzorec:

=MATCH(kláves, rozsah, typu)

Vzorec používa tri parametre. Toto sú:

  • kľúč: toto je hodnota, ktorú chcete hľadať. Môže to byť číslo, reťazec alebo kombinácia oboch.
  • rozsah: toto je 1-rozmerné pole na vyhľadávanie hodnoty v rámci. Upozorňujeme, že použitie 2-rozmerného rozsahu vráti #N/A! Chyba.
  • typ: toto je voliteľný parameter, ktorý definuje metódu vyhľadávania v rozsahu.

V parametri typu si môžete vybrať buď zadanie 1, 0, alebo -1.

  • 1 je predvolená hodnota a predpokladá, že rozsah je vo vzostupnom poradí.
  • 0 sa používa tam, kde rozsah nie je v určitom poradí.
  • -1 predpokladá, že rozsah je v zostupnom poradí.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste použili vzorec MATCH:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
  2. Napíšte úvodnú časť vzorca, čo je =MATCH(.
  3. Teraz zadajte text, ktorý chcete vyhľadať. V tomto prípade budeme písať "Stôl" vrátane úvodzoviek.
  4. Pridajte čiarku.
  5. Napíšte rozsah buniek obsahujúci text, ktorý chcete vyhľadať. V tomto prípade ide o rozsah B2:B31.
  6. Pridajte ďalšiu čiarku na oddelenie parametrov.
  7. Keďže údaje nie sú v určitom poradí, tretí parameter sa zadáva ako 0.
  8. Pridajte uzatváraciu zátvorku.
  9. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vzorec.

Výsledok je 1, pretože prvá inštancia „Desk“ je v prvom riadku rozsahu.

Pokračujte v hľadaní spôsobov, ako zlepšiť svoje zručnosti pri práci s tabuľkami

Okrem HĽADAŤ a NÁJSŤ tieto funkcie fungujú úplne inak a najlepšie sa používajú v rôznych scenároch. Oboznámte sa so všetkými, aby ste dosiahli čo najlepšie výsledky v tabuľkách. Zvládnutie čo najväčšieho počtu funkcií Tabuliek Google vám umožní okamžite používať softvér ako profesionál.