ClickUp je vynikajúci softvér na riadenie projektov pre tímy akejkoľvek veľkosti. Okrem zvládnutia základov ponúka tento nástroj rozsiahle funkcie, ktoré vám a vašim spolupracovníkom pomôžu zostať produktívni.
Výzvou, ktorá prichádza s toľkými možnosťami výberu, je vedieť, kde začať. Ktoré funkcie budú prínosom pre vás a vašich spolupracovníkov a ktoré sú len ďalším krokom? Čítajte ďalej, ak sa chcete dozvedieť viac o hlavných funkciách, ktoré môžete použiť v ClickUp.
1. Stavy
ClickUpStavy používateľa predstavujú rýchly spôsob, ako komunikovať so svojím tímom a dať mu vedieť, kde sa projekt nachádza. V predvolenom nastavení ClickUp zoskupuje zoznamy podľa stavu. Keď aktualizujete stĺpec, úlohy sa presunú do príslušnej skupiny.
Zatiaľ čo niektoré z najbežnejších stavov sú úlohy, prebiehajúce a dokončené, môžete byť kreatívni a zmeniť ich tak, aby vyhovovali vášmu pracovnému postupu. Môžete napríklad použiť:
- Zaseknutý-ukázať, že niekto z vášho tímu potrebuje pomoc.
- Podržané-ukázať, že niečo prebieha, ale je dočasne pozastavené.
- V recenzii —oznámiť, že úloha je v rukách niekoho iného.
- Nasledujúci-aby ostatní vedeli o svojom ďalšom kroku.
ClickUp má tri základné typy stavu: Aktívne, hotový, a ZATVORENÉ. Aktívne stavy sú úlohy, ktoré máte na cestách. Stavy Hotovo sa budú stále zobrazovať vo vašich zoznamoch, ale ClickUp neukáže, že sú po termíne. Zatvorené skryje projekty, ktoré ste dokončili.
Stále môžete pristupovať k uzavretým úlohám výberom Zobraziť zatvorené v pravom hornom rohu zoznamu.
2. Tabuľkový pohľad
ClickUp ponúka rôzne zobrazenia ktoré vám pomôžu udržať si poriadok. Ak chcete zhustený pohľad na projekty v zozname, Tabuľkový pohľad je správna cesta. Ak ho chcete nájsť, vyberte Pridaťvyhliadka možnosť v pravom hornom rohu zoznamu a vyberte Tabuľka.
Po kliknutí Pridať zobrazenie,uvidíte svoj zoznam ako minimalistickú tabuľku, podobne ako niečo, čo by ste videli v tabuľkách Google. V tabuľke môžete stále pracovať so stĺpcami rovnako ako v zobrazení zoznamu.
3. Zobrazenie zoznamu
V predvolenom nastavení sa vaše zoznamy kliknutí zobrazujú v Zobrazenie zoznamu. Ak chcete veci zjednodušiť, toto a zobrazenie tabuľky sú v konečnom dôsledku vašou najlepšou voľbou.
Toto je jedno zo zobrazení, kde môžete svoje úlohy zoskupiť podľa stavu, príjemcu, priority, značiek, termínu alebo niečoho vlastného. Pomôže vám to získať rýchly prehľad o projektoch na cestách a o pracovnej záťaži všetkých.
4. Stĺpec Dátum splatnosti
The Do dátumu stĺpec robí viac, než len oznamuje termíny. Keď vyplníte stĺpce Ľudia a Termín pre úlohu, ClickUp odošle informácie príjemcovi Moja práca oddiel pod Domov.
Budete tiež dostávať pripomienky na nadchádzajúce termíny a projekty po termíne. A čo viac, ak prepnete na zobrazenie kalendára alebo časovej osi, môžete si pozrieť svoje pracovné zaťaženie podľa dátumu.
5. Karta Domov
Na karte Domov na bočnom paneli ClickUp nájdete LineUp™, Trendy, a Moja práca.
LineUp™ je miesto, kde si môžete zaparkovať všetky svoje najdôležitejšie úlohy pre rýchly prístup, Trendy zobrazuje úlohy, na ktorých ste v daný deň najviac pracovali, a Moja práca zobrazuje Robiť kartu, ktorá obsahuje automatický zoznam úloh.
V automatizovanom zozname nájdete úlohy pod hlavičkami: Dnes, Po splatnosti, Ďalšie, a Neplánované. Tu môžete rýchlo otvoriť úlohy a zobraziť ich, vymeniť stav alebo prioritu, zmeniť termín alebo ich delegovať na niekoho iného.
Okrem To-do tu nájdete aj tri ďalšie karty:
- Komentáre—na kontrolu najnovšej komunikácie.
- hotový- na kontrolu úloh, ktoré ste dokončili.
- Delegovaný—na rýchle odosielanie pripomienok na položky, ktoré ste odovzdali, ak máte plán Unlimited alebo vyšší.
ClickUp vám ponúka mnoho spôsobov zefektívnite komunikáciu so svojimi spolupracovníkmi. Komentáre sú zďaleka najpriamejšie.
Predstavte si to, vy a váš kolega riešite spoločný projekt. Podrobnosti preberiete elektronicky a neskôr chvíľu trvá, kým ich znova nájdete, pretože ste si neboli istí, či to bolo v e-maile, aplikácii na odosielanie správ vašej spoločnosti alebo v textovej správe.
Keď budete klásť otázky a diskutovať o podrobnostiach v sekcii komentárov úlohy v ClickUp, vy a vaši spolupracovníci budete vždy vedieť, kde nájdete podrobnosti. Navyše, pre ostatných je hračka dostať sa do tempa. Do sekcie komentárov sa dostanete kliknutím na úlohu. Tu môžete:
- Priraďte komentáre ostatným.
- Spomeňte iných.
- Vytiahnite úlohu.
- Vložte emotikony.
- Na pridanie formátovania použite príkazy lomky.
- Zaznamenajte si obrazovku.
- Vytvorte nové dokumenty.
- Pridať súbory.
7. začiarkavacie políčko
Ak chcete mať veci super jednoduché pomocou kontrolného zoznamu, ClickUp ponúka a začiarkavacie políčko stĺpec, ktorý vám presne to umožní. Ak ju chcete pridať, kliknite na symbol Pridať v pravom hornom rohu skupiny a vyberte začiarkavacie políčko z Nový stĺpec Ponuka.
Nezabudnite pridať stĺpec Ľudia, ak pracujete s niekým iným na riešení zoznamu úloh. Pomôže vám to zabrániť prekrývaniu pri delení a panovaní.
8. Popis
Zatiaľ čo a Popis Funkcia ClickUp sa môže zdať základná, ClickUp vám umožňuje použiť príkazy lomítka na formátovanie a prispôsobenie ľubovoľným spôsobom. Týmto spôsobom, keď prideľujete úlohu niekomu inému alebo si robíte poznámky pre seba, môžete získať čo najpodrobnejšie informácie.
Táto sekcia, ktorú nájdete po kliknutí na úlohu, v podstate nahrádza e-mail, pretože sem môžete umiestniť všetky svoje podrobnosti. Ak chcete zapojiť spolupracovníka do slučky, vyberte jeho profil v stĺpci Ľudia.
9. Stĺpec Ľudia
Stĺpec Ľudia zobrazuje vlastníctvo úlohy. Ak chcete pridať viac ako jednu osobu, musíte v nastaveniach ClickApps zapnúť viacerých priradených. Môžete tak urobiť kliknutím na svoj profil v ľavom dolnom rohu a prejsť na Moje nastavenia, výber Kliknite na položku Aplikáciea posúvajte sa, kým nenájdete položku Viacerí pridelení možnosť.
Najlepšie je priradiť tých, ktorí aktívne pracujú na úlohe, len aby sa zabránilo prekrývaniu. Môžete tiež pridať ďalších ako Strážcov kliknutím na symbol oka v pravom hornom rohu karty úlohy.
Pridanie niekoho ako pozorovateľa k úlohe je podobné, ako keby ste mu poslali kópiu v e-maile. Dostávajú upozornenia pri každej aktualizácii a môžu sa kedykoľvek zapojiť do konverzácie.
Pustite sa do toho s ClickUp
Zoznam funkcií, ktoré ClickUp ponúka, ďaleko presahuje tie v tomto článku. Toto zhrnutie vám však pomôže vyťažiť zo softvéru maximum, najmä ak práve začínate.
Aj keď sa možno budete chcieť zaoberať každou funkciou, ktorú tento softvér ponúka, je užitočné položiť si otázku, či je to niečo, z čoho budete mať skutočný úžitok, alebo či je to jednoducho ďalší krok.
