Microsoft Outlook je jednou z najlepších e-mailových platforiem. Má veľa výkonných funkcií, ktoré vám umožňujú mať kontrolu nad vašim e-mailovým životom. Jedným z nich je zdieľanie kalendára. Postupujte podľa tohto sprievodcu a zistite, ako zdieľať kalendár na všetkých troch platformách Outlook.

Prečo by ste mali zdieľať svoj kalendár v programe Outlook

Ak ste zvyknutý pracovať v kancelárskom prostredí alebo ste súčasťou veľkého tímu, viete, že spolupráca je kľúčom k úspechu. Vytvorenie a dodržiavanie harmonogramu umožňuje vášmu tímu zostať na správnej ceste a vedieť, čo druhá osoba robí v konkrétny deň a čas.

Našťastie to môžete urobiť rýchlo pomocou funkcie zdieľania kalendára programu Outlook. Umožňuje vám sledovať tímové plány, ktoré udržujú úlohy organizované. Pri zdieľaní kalendára si môžete vybrať, aký rozsah prístupu chcete poskytnúť konkrétnym jednotlivcom. Môžete napríklad povoliť svojmu šéfovi, aby upravoval váš kalendár, ale svojim kolegom povoliť iba jeho zobrazenie.

Zdieľanie kalendára vám umožňuje informovať ostatných o svojom pláne niekoľkými kliknutiami, najmä ak máte a

instagram viewer
distribučný zoznam v programe Outlook nastaviť. Vďaka vytváraniu pracovných prostredí v programe Outlook je plánovanie schôdzí a sledovanie vášho tímu oveľa jednoduchšie. Je to tiež skvelý spôsob, ako organizovať svoj spoločenský plán s priateľmi.

Zdieľanie kalendárov v programe Outlook je oveľa jednoduchšie ako v iných Alternatívy programu Outlook.

Ako zdieľať kalendár v programe Outlook pre stolné počítače

Microsoft v priebehu rokov vydal viacero verzií balíka Office pre Windows. To znamená, že každá verzia Outlooku má v porovnaní s druhou verziou niekoľko rozdielov. Aj keď je spôsob, akým to funguje, takmer rovnaký vo všetkých verziách, existuje niekoľko vizuálnych rozdielov. V tomto príklade používame Outlook 2019.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli zdieľať svoj kalendár v počítačovej verzii Outlooku:

  1. Otvorte Outlook pre počítač a prihláste sa do svojho účtu.
  2. V ľavej dolnej časti obrazovky kliknite na Kalendár ikonu. Tým sa dostanete do sekcie kalendára v Outlooku.
  3. Vykonajte potrebné zmeny v kalendári.
  4. Kliknite na Domov v hornej lište a zamierte do zdieľam oddiele. Tu si môžete vybrať spôsob, akým chcete zdieľať svoj kalendár. Pre tento príklad použijeme E-mail možnosť. Kliknite na E-mailový kalendára otvorí sa nové okno.
  5. Kliknite na Rozsah dátumov a vyberte dátumy, ktoré chcete zdieľať s príjemcom.
  6. Teraz kliknite na detail tab. To vám umožní určiť, koľko chcete zdieľať s príjemcom. Môžete si vybrať z možností ako Iba dostupnosť, Obmedzené a Úplné podrobnosti.
  7. Kliknite na OK po výbere potrebných možností. Týmto sa váš kalendár uloží do súboru .ics.
  8. Súbor kalendára bude priložený k e-mailu v Napísať e-mail obrazovke. Tu môžete napísať správu ako zvyčajne.
  9. V do.. do textového poľa zadajte e-mail príjemcu.
  10. Kliknite na Odoslať na odoslanie e-mailu.

Zdieľané kalendáre sú zdieľané vo formáte ICS alebo HTML, čo znamená, že vaši príjemcovia nebudú môcť kalendár ľahko upravovať.

Poznámka: Ak chcete zdieľať kalendáre v programe Outlook Office 2021, mali by ste kliknúť pravým tlačidlom myši na kalendár, ktorý chcete zdieľať, a namiesto toho kliknutím otvoriť ponuku zdieľania.

Zdieľanie kalendára na pracovnej ploche Outlook pre macOS

Na zdieľanie kalendára Outlooku v systéme macOS musíte použiť niekoľko mierne odlišných krokov:

  1. Vyberte ikonu Kalendár v ľavom dolnom paneli
  2. Vyberte kalendár, ktorý chcete zdieľať
  3. Kliknite karta Usporiadať > Povolenia kalendára.
  4. V kontextovej ponuke kliknite na Pridať používateľa.
  5. Vyhľadajte osobu vo vyhľadávacom paneli a kliknite Pridať.
  6. Vyberte povolenia pre používateľa v Vlastnosti kalendára box.

Ako zdieľať kalendár vo webovej aplikácii Outlook

Webovú verziu Outlooku môžete použiť na čokoľvek s moderným webovým prehliadačom. Tieto kroky budú fungovať v systémoch Windows, Linux, macOS, tabletoch a mobilných zariadeniach. Pri porovnávaní však existujú určité rozdiely web do počítačovej verzie Outlooku.

Ak chcete zdieľať svoj kalendár vo webovej verzii Outlooku, prejdite na stránku outlook.live.com a prihláste sa do svojho účtu. Tým sa otvorí hlavná obrazovka. Tu sú kroky, ktoré musíte dodržať:

  1. Klikni na Kalendár ikonu na ľavej strane obrazovky. Tým sa otvorí webová stránka programu Outlook v režime kalendára.
  2. Vykonajte potrebné zmeny v kalendári.
  3. Na hlavnej obrazovke kalendára kliknite na zdieľam smerom k pravému hornému rohu obrazovky. Tým sa otvorí menšie okno v strede obrazovky.
  4. Ak už máte príjemcu uloženého ako kontakt, zadajte jeho meno. V opačnom prípade zadajte ich e-mail do textového poľa.
  5. Kliknutím na prvé pole vedľa e-mailu príjemcu vyberte jeho povolenia. Buď si používateľ môže obsah kalendára len prezerať, alebo ho môže aj upravovať.
  6. Kliknite na zdieľam.

Meno príjemcu sa presunie nadol do zoznamu ľudí, s ktorými zdieľate kalendár. Do tohto zoznamu môžete pridať aj viacero ľudí. Keď im udeľujete povolenia, môžete rôznym ľuďom prideliť rôzne úrovne povolení. Takže jedna osoba môže kalendár iba prezerať, zatiaľ čo druhá ho môže upravovať. Vďaka tomu je vynikajúcou funkciou pre spoluprácu.

Môžete tiež odstrániť ľudí zo zoznamu. Robiť to:

  1. Zamierte na Zdieľanie a povolenia menu kliknutím na zdieľam v Kalendár časti Outlooku.
  2. Nájdite kontakt, ktorý chcete odstrániť zo svojho kalendára, a kliknite na Smeti symbol na pravej strane ich mena.

Ako zdieľať kalendár v aplikácii Outlook Mobile App

Outlook pre mobil vám neumožňuje mať takú kontrolu nad zdieľaním kalendára ako v desktopovej alebo webovej verzii. Stále však môžete zdieľať konkrétne udalosti so svojimi kontaktmi. Tu sú kroky, ako to urobiť:

  1. Na hlavnej obrazovke aplikácie Outlook kliknite na Kalendár v pravom dolnom rohu obrazovky.
  2. Na obrazovke kalendára kliknite na modrú farbu plus (+) ikonu. Tým sa dostanete na novú obrazovku, ktorá vám umožní vytvoriť udalosť.
  3. Zadajte Názov udalosti ako prvý.
  4. Do poľa zadajte e-mail príjemcu Ľudia Textové pole.
  5. Nastaviť Dátum, čas, a ďalšie parametre.
  6. Klikni na Kliešť ikony v pravom hornom rohu uložte zmeny.

Ako zrušiť publikovanie kalendára v programe Outlook

V Kalendár zobrazenie v klientovi Outlook:

  1. Vyberte nastavenie a potom kliknite na Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook.
  2. Zamierte k Kalendár sekciu a kliknite na Zdieľané kalendáre.
  3. Pod Zverejnite kalendár, kliknite na Zrušiť zverejnenie. Týmto sa odstráni prístup príjemcu, s ktorým ste kalendár zdieľali.

Viac informácií o programe Outlook

Teraz viete, ako zdieľať kalendár vo všetkých verziách Outlooku, ale toto je výkonný e-mailový balík a ešte sa o ňom môžete dozvedieť veľa, kým sa budete považovať za profesionálneho používateľa. Pokračujte v cvičení a prostredníctvom e-mailu sa vám bude spolupracovať lepšie ako kedykoľvek predtým.