Svet si v posledných rokoch vytvoril silnejšiu virtuálnu prítomnosť v dôsledku vzostupu a pádu pandémie. Keďže stále viac ľudí pracuje z domu, vyvinula sa technológia potrebná na uľahčenie bezproblémových interakcií online.
S potrebou lepšieho spôsobu organizácie práce na počítači prišlo riešenie v podobe virtuálnych asistentov. V minulom roku Microsoft pracoval na tom, aby sa zo svojej vlajkovej lode AI, Cortana, stala užitočná virtuálna asistentka.
Na tento účel sme uviedli niektoré funkcie integrácie Cortany do Microsoft 365.
Funkcie Cortany v Microsoft 365
Integrácia Cortany ako virtuálnej asistentky zahŕňa niektoré produkty ponúkané v Microsoft 365. Nižšie sú uvedené niektoré kľúčové funkcie, na ktoré treba dávať pozor.
1. Cortana v systéme Windows 11
Rovnako ako nedávny prílev asistentov umelej inteligencie, aj Cortana prichádza predprogramovaná s dlhým zoznamom hlasových príkazov zameraných na zefektívnenie používateľského zážitku. Môžete dokonca vykonávať také jednoduché úlohy ako stotožnenie piesne s Cortanou.
Môže vám tiež povedať predpoveď počasia a pomôcť vám naplánovať schôdzky. Cortana môže odpovedať na väčšinu otázok, ale odkáže vás na Bing, kde nájdete odpovede, ktoré nemá. Okrem toho je AI neustále aktualizovaná informáciami a dokáže porozumieť väčšine rečových vzorov.
Zatiaľ čo vlajková loď AI spoločnosti Microsoft nemala pôsobivý začiatok, vývojári ukázali obnovenú odhodlanie vybaviť ju potrebnými nástrojmi, aby mohla súťažiť s alternatívami ako Siri a Alexa.
Cortana má svoju vlastnú aplikáciu v systéme Windows 11. Aj keď sa pri prvom spustení aplikácie musíte prihlásiť pomocou konta Microsoft, zvyšok nastavenia je celkom jednoduchý.
2. Cortana v Microsoft Teams
S nástupom paradigmy práce na diaľku prišla potreba aplikácií, ktoré by pomohli uľahčiť bezproblémovú komunikáciu medzi kolegami. Jednou z najpopulárnejších platforiem, ktoré sa na to používajú, sú Microsoft Teams.
V aplikácii Teams, podobne ako v mnohých iných aplikáciách, je možné naplánovať schôdzu a používateľom ponúka interaktívny kalendár na jednoduché sledovanie naplánovaných stretnutí. Cortana bola integrovaná do Microsoft Teams ako virtuálna asistentka. Účelom tejto integrácie bolo, aby interakcie s aplikáciou boli oveľa menej stresujúce.
Niektoré z funkcií Cortany v tímoch Microsoft zahŕňajú možnosť zavolať ľubovoľnému kontaktu, nadiktovať správu ktorémukoľvek kontaktu, pripojiť sa k schôdzi a dokonca skontrolovať kalendár.
Správcovia tímu môžu tiež určiť úroveň prístupu členov tímu k Cortane a skúsenosti koncových používateľov sú veľmi zjednodušené. Hoci Cortana nenahrádza skutočného asistenta, pridáva úroveň jednoduchosti k interakciám v tímoch Microsoft.
3. Cortana v programe Microsoft Outlook
V niektorých spoločnostiach sa ako firemný e-mail uprednostňuje Outlook. S pridaním Cortany do Outlooku je triedenie e-mailov oveľa jednoduchšie. Outlook je neoddeliteľnou súčasťou Microsoft 365 a má to dobrý dôvod. Slúži ako médium na sprostredkovanie dôležitých informácií.
Niektoré z funkcií Cortany v programe Outlook zahŕňajú schopnosť čítať vaše e-maily. Nejde len o prevod textu na reč, ale o skutočný zážitok z umelej inteligencie. Cortana začína zhrnutím akejkoľvek poštovej schránky, ktorú číta, a až potom prejde do podrobností.
Cortana vám tiež môže poslať informačný e-mail. Funguje v spojení s akoukoľvek pripomienkou, ktorú ste si nastavili na stretnutie alebo súvisiace udalosti. V dôsledku tejto interakcie je sledovanie každodenných úloh oveľa menej stresujúce.
4. Usporiadanie vášho každodenného života
Okrem vyššie uvedených funkcií ponúka Cortana skvelý spôsob, ako zostať organizovaný. AI vám umožňuje vytvárať stretnutia, ktoré bude sledovať. Môžete si tiež skontrolovať naplánované udalosti alebo naplánovať e-mail s Cortanou. Je to celkom jednoduché, pretože väčšina týchto interakcií prebieha z osobného okna AI a je ľahké ich vykonať.
Uistite sa, že Cortana je povolená
Doteraz sme hovorili o mnohých užitočných funkciách, ale toto môže byť pre vás záhadou, ak nemôžete nájsť aplikáciu Cortana alebo ju spustiť v rámci balíka Microsoft 365. Ak ste na druhej strane spektra a nestaráte sa o tieto funkcie, môžete tiež vypnúť Cortanu.
Našťastie, bez ohľadu na to, kde stojíte, je to relatívne jednoduché na povolenie alebo zakázanie Cortany v systéme Windows 11.
Sú inovácie funkcií Cortany dobrá vec?
Je to krok správnym smerom. Cortana nebola správne prijatá, keď bola prvýkrát predstavená ako virtuálna asistentka spoločnosti Microsoft. Zdalo sa, že vývojári v tom čase nemali smerovanie AI.
Tieto nové funkcie a interakcie však ukazujú odhodlanie spoločnosti Microsoft zlepšiť zážitok z Cortany. Prinúti vás zaujímať sa, čo ešte má Microsoft pre asistenta poháňaného AI pripravené.
Skúsenosti profesionálnej virtuálnej asistentky
Cortana ponúka jedinečný zážitok zameraný na optimalizáciu interakcií na virtuálnom pracovisku. Je dobré vidieť, že AI sa po rokoch spánku trochu zaľúbila a dúfajme, že sa to časom zlepší.
V súčasnosti je upokojujúce vedieť, že Cortana je vám chrbtom a je pripravená zlepšiť váš zážitok z práce na diaľku.
