Bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete prepínať medzi rôznymi kontami Microsoft 365, keď sa prihlásite vo svojom konte Microsoft 365 môžete spravovať svoje predplatné, zariadenia, nastavenia ochrany osobných údajov a viac.
Mnohí, ktorí pracujú z domu, budú mať klientov, ktorí im poskytnú prístup k svojim účtom Microsoft 365 Business. Ak máte za úlohu spravovať to pre svojho klienta, môžete to urobiť z jednej pracovnej stanice.
Poďme sa teda pozrieť na typy účtov a zariadení, ktoré môžete spravovať, ako aj na informácie, ku ktorým máte prístup a ktoré môžete nastaviť podľa svojich preferencií.
Funkcie účtu Microsoft
Keď sa prihlásite do svojho konto Microsoft 365, v hornej časti obrazovky uvidíte modrý panel s nástrojmi, ktorý vám povie, čo môžete spravovať. Každá z týchto kariet vás zavedie na podrobnú stránku, ktorá vám poskytne viac informácií o tom, čo si prezeráte.
Šesť kariet na stránke vám umožňuje spravovať celé vaše konto Microsoft – vaše osobné informácie, súkromie, bezpečnosť, platby a fakturácia, služby a predplatné, ako aj vaše prepojených zariadení.
Domovská stránka
Hneď ako sa prihlásite do svojho konta Microsoft 365, dostanete sa na svoju domovskú stránku. Domovská stránka spoločnosti Microsoft vám poskytuje krátky prehľad o type predplatného, ktoré máte, ako aj o dátume a sume ďalšej platby.
Zobrazuje vám tiež možnosti správy predplatného rôznymi spôsobmi – buď spravovanie predplatného, zariadení, súkromia, zabezpečenia, možností platby a histórie objednávok. Kliknutím na šípku nadol napravo od každého poľa získate ďalšie podrobnosti.
V hornej časti stránky môžete kliknúť na Spravujte Microsoft 365 Family vedľa vášho mena, toto vám dáva možnosť rýchlo nainštalovať zostávajúce kópie vašej licencie na iné zariadenia.
Vaša karta Informácie
Môžete zobraziť Vaše informácie, ktorá zobrazuje vaše osobné údaje, ako je vaše meno, dátum narodenia, fakturačná adresa a pridružená e-mailová adresa.
Microsoft používa veľa informácií pridaných na túto stránku z bezpečnostných dôvodov. Pridaním telefónneho čísla získajú ďalší spôsob správy vašich prihlásení a niečo také jednoduché, ako je zmena krajiny alebo regiónu, vám poskytne jedinečný kód.
Karta Ochrana osobných údajov
Z Ochrana osobných údajov môžete spravovať nastavenia pre nasledujúce produkty a služby:
- Windows
- Xbox
- Kancelária
- Microsoft Teams
- Skype
- Spravodajská komunita
Ak máte akékoľvek obavy týkajúce sa ochrany osobných údajov, môžete navštíviť špecializovanú stránku spoločnosti Microsoft Stránka ochrany osobných údajov odpovedať na vaše otázky.
Údaje o činnosti sa zobrazujú v zozname, ktorý môžete rozbaliť kliknutím na rozbaľovaciu ponuku. Niektoré z toho, čo je tu uvedené pre ďalšie informácie, sú:
- Lokalizačná aktivita
- Prehladavat historiu
- História vyhľadávania
- Činnosť aplikácií a služieb
- Mediálna aktivita
- Údaje o výkonnosti aplikácií a služieb
Keďže dopyt po súkromí je na najvyššej úrovni, možno vás zaujíma, ako niektoré stránky vedia, čo ste nedávno zadali na Googli. Na karte Súkromie to máte pod kontrolou – nastavte si predvoľby pre zobrazovanie reklám na veci, ktorými ste zaujíma a spravujete aplikácie a služby, ku ktorým chcete mať prístup k svojim osobným údajom stránku.
Karta Zabezpečenie
Kliknutím na ikonu môžete spravovať svoje heslo, uistiť sa, že je váš účet chránený a zobraziť ďalšie zdroje zabezpečenia Bezpečnosť tab.
Spoločnosť Microsoft vám pošle e-mail s upozornením, ak sa na vašom účte vyskytne aktivita, ktorá vyzerá nevhodne. Ak dostanete jedno z týchto upozornení a chcete ďalej skúmať, toto je stránka, na ktorej to môžete urobiť. Tu môžete zmeniť svoje heslo a skontrolovať rozšírené možnosti zabezpečenia spoločnosti Microsoft. Okrem tejto stránky existuje aj niekoľko ďalších spôsobov aktivujte funkcie zabezpečenia vo svojom konte Microsoft 365.
Platba a fakturácia
Potvrďte svoje možnosti platby, históriu objednávok a adresár a získajte pomoc s fakturáciou prostredníctvom stránky Platba a fakturácia tab.
Táto karta je jediná, ktorá má rozbaľovací zoznam a uvidíte tu štyri možnosti, z ktorých si môžete vybrať – História objednávok, Možnosti platby, Adresár a Pomocník s fakturáciou.
The História objednávok vám ponúka ďalšiu možnosť spravovania predplatného, ale môžete si odtiaľto stiahnuť aj daňové faktúry. Keď prejdete na Možnosti platby Microsoft vás opäť požiada o prihlásenie z dôvodu citlivého charakteru tu uložených informácií. Tu si môžete vybrať, či chcete pridať ďalší spôsob platby, aktualizovať aktuálny spôsob platby alebo pridať k zostatku na svojom účte Microsoft.
The Adresár vám umožňuje aktualizovať fakturačnú a dodaciu adresu a Pomoc pri fakturácii vás presmeruje na stránku podpory spoločnosti Microsoft.
Služby a predplatné
Dve z najdôležitejších kariet, na ktoré sa môžete spoľahnúť pri správe účtu, sú Služby a predplatné a Zariadenia karty. Tieto dve karty vám spoločne umožňujú zistiť, aké predplatné máte v súčasnosti, a v prípade potreby vám umožňujú aktualizovať predplatné. Tiež vám ukáže, kam ísť stiahnite si prémiové aplikácie balíka Office, ako sú Word, Excel, PowerPoint, Outlook a ďalšie.
Táto stránka je ideálna pre rýchly prehľad o vašom predplatnom a na celej lokalite konta Microsoft uvidíte, že existuje veľa miest na správu vášho konta, vrátane tejto stránky.
Zariadenia
Nevyhnutnou kľúčovou funkciou na karte Zariadenia je Nájsť moje zariadenieza predpokladu, že ste prihlásení, ako aj zaregistrovať a odstrániť zariadenia. Táto stránka tiež robí audit hračkou, pretože vám poskytuje názov, vydanie operačného systému, verziu, zostavu operačného systému, typ systému, RAM a sériové číslo vášho hardvéru.
Toto je vizuálne popisná stránka, ktorá uľahčuje zobrazenie každého počítača, ktorý je prepojený s vaším kontom Microsoft 365. Ak plánujete cestovať a vziať si svoje zariadenie so sebou, toto je stránka, na ktorú môžete prejsť, aby ste sa uistili, že je vaše zariadenie zapnuté. Ak je táto možnosť vypnutá, spoločnosť Microsoft nebude môcť v prípade núdze sledovať vaše zariadenie.
Okrem toho sa môžete pozrieť na každé zariadenie, do ktorého ste si stiahli aplikácie a hry, a zistiť, ktoré z nich je potrebné odstrániť. Ide o skvelú funkciu, ktorej sa viac venujeme Článok o bezpečnosti rodiny tu.
Správa zariadení je hračkou
Rýchlym pohľadom uvidíte, aké predplatné máte a na akých strojoch sa používajú. Môžete tiež zaregistrovať svoje zariadenia do svojich účtov, odstrániť zariadenia alebo dokonca nájsť zariadenia. Vďaka tomu je inventarizácia vášho hardvéru a softvéru hračkou.
