Vedenie akéhokoľvek druhu podnikania môže byť hektické, najmä ak väčšinu úloh musíte robiť sami. Možno ste vo fáze, keď si nemôžete dovoliť zadať niektoré úlohy externe. Našťastie s modernými technológiami môžete zo svojho telefónu riadiť firmu akejkoľvek veľkosti.
Pozrieme sa na niektoré bezplatné aplikácie, ktoré môžete použiť na pokrytie všetkých úloh, ktoré môže vaša firma vyžadovať. Či už prevádzkujete fyzickú alebo online firmu, tieto aplikácie by sa vám mali hodiť.
1. Miesto predaja a platby Square
Square POS je samopopisné – ide o systém na mieste predaja, ktorý vám pomôže zvládnuť fyzické transakcie vo vašom obchode alebo obchode. So Square môžete prijímať rôzne platby – hotovosť, čipové karty, bezkontaktné karty a mobilné platby.
Stojí za zmienku, že si budete musieť kúpiť Square Reader od Námestie aby boli možné bezhotovostné platby. Potom môžete aplikáciu prepojiť so svojím bankovým účtom. Square je zadarmo a budú vám účtované iba transakcie kartou.
Môžete tiež sledovať svoje zásoby a zásoby na námestí a na konci každého pracovného dňa, týždňa alebo mesiaca môžete analyzovať výkonnosť v
Správy časti aplikácie. Medzi ďalšie úlohy, ktoré môžete vykonávať so Square, patria:- Nastavte zľavy pre svojich zákazníkov.
- Prijímať objednávky zákazníkov.
- Uložte si informácie o zákazníkoch a v prípade potreby im pošlite e-mailom ich potvrdenia.
- Spravujte obchody na rôznych miestach.
- Spravujte predajné spory.
Stiahnuť ▼:Android | iOS (Zadarmo)
2. Pokladničná knižka
Ak máte radi jednoduchosť, keď sledovanie vašich príjmov a výdavkov, CashBook by bola pre vás dobrá aplikácia. Umožňuje vám udržiavať zostatok v zošite aktuálny a sledovať tok hotovosti – dokonalý nástroj na presné zladenie financií bez toho, aby ste si museli čokoľvek zapisovať alebo používať hárok programu Excel.
Ak potrebujete na počítači vykonávať pokročilé úlohy, stále môžete svoje údaje jednoducho exportovať do Excelu alebo Tabuliek Google. Môžete tiež rýchlo generovať správy o predaji alebo príjme ich exportovaním vo formáte PDF.
Keď si zákazník kúpi niečo na úver, CashBook vám umožní pridať poznámku o kredite a mať ju vždy vo svojom zázname až do vyrovnania zostatku. Kedykoľvek zaznamenávate výdavky do aplikácie, môžete si odfotografovať všetky relevantné účtenky pre budúce použitie. Ďalšie veci, ktoré môžete robiť s Cashbook, zahŕňajú:
- Použite ho ako svojho osobného správcu výdavkov.
- Rozpočtovanie.
- Kategorizujte svoje platby a spôsoby platby.
- Použite ju ako zamestnaneckú knihu.
- Sledujte cash flow z inej pobočky vášho podnikania v rámci jedného účtu.
Stiahnuť ▼:Android (Zadarmo)
3. WhatsApp Business
Online komunikácia je kľúčom k úspechu v každom modernom biznise. Existuje veľa možností na uľahčenie komunikácie, ale WhatsApp Business sa ľahko odlišuje od ostatných, pokiaľ ide o vedenie firmy.
WhatsApp Business má všetky funkcie štandardnej verzie WhatsApp a navyše extra funkcie prispôsobené pre malé a veľké podniky. Niektoré z týchto dodatočných schopností sú:
- Vytvorenie firemného profilu – pracovná doba, webová stránka, názov firmy.
- Prezentácia katalógu produktov s možnosťou platby v rámci WhatsApp alebo elektronického obchodu.
- Chat štítky na sledovanie objednávok zákazníkov.
- Automatické odpovede a rýchle odpovede.
- Integrácia s obchodmi na Facebooku.
Vzhľadom na značnú penetráciu WhatsApp vo väčšine demografických údajov by to bol jeden z najpohodlnejších spôsobov, ako zostať v kontakte so svojimi zákazníkmi. Môžu robiť objednávky, klásť otázky alebo kontrolovať nové produkty na svojich telefónoch.
Stiahnuť ▼:Android | iOS (Zadarmo)
4. PayPal Business
Ak máte a PayPal Business účet, môžete si stiahnuť jeho aplikáciu na správu transakcií a odosielanie faktúr z telefónu. Tento spôsob by bol pohodlnejší, ak prevádzkujete online obchod a ste neustále v pohybe.
S aplikáciou PayPal Business budete mať okamžitý prístup k svojim správam o predaji ako na dlani, čo pomáha šetriť čas pri vyrovnávaní účtov. Na jednom mieste budete mať aj zoznam všetkých svojich zákazníkov.
Stiahnuť ▼:Android | iOS (Zadarmo)
5. Adobe Scan
Sledovanie fyzických účteniek je zložitá záležitosť – ak nie sú správne objednané, môžete ich ľahko stratiť alebo urobiť chybu. Jedným zo spôsobov riešenia tohto problému je skenovanie každého potvrdenia hneď po jeho vygenerovaní.
Adobe Scan je jedným z najlepšie bezplatné aplikácie pre mobilné skenery k dispozícii pre Android a iOS. Okrem účteniek vám umožňuje skenovať vizitky, tlačené dokumenty, fotografie a akýkoľvek iný typ papierového dokumentu.
Keď naskenujete dokument, Adobe Scan ho automaticky uloží do cloudu, ale aby to bolo možné, musíte si vytvoriť účet Adobe. Pomocou účtu môžete pristupovať k naskenovaným účtenkám a dokumentom z viacerých zariadení. V prípade, že niektorý z vašich dokumentov poškodíte alebo stratíte, vždy budete mať kópiu vo svojom účte Adobe.
Stiahnuť ▼:Android | iOS (Zadarmo)
6. Canva
Ak je online marketing jednou z vašich propagačných stratégií – Canva je jedným z bezplatných nástrojov, ktoré vám pomôžu navrhnúť úžasnú grafiku. Aplikáciu môžete použiť na vytváranie plagátov, reklamných bannerov, príspevkov na Instagrame, pinov na Pintereste, miniatúr YouTube, videí atď.
Canva prichádza s platenou možnosťou priateľskou k peňaženke, ale bezplatná verzia môže stačiť vzhľadom na tisíce šablón návrhu a prvkov, ktoré máte k dispozícii v rámci bezplatného plánu. Navyše nemusíte byť vysoko zruční, aby ste prišli s podmanivou grafikou – môžete využiť bezplatné prvky v rámci aplikácie a vytvoriť skvelé návrhy pre vaše marketingové kampane.
Stiahnuť ▼:Android | iOS (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)
7. Google Keep
Je ich veľa aplikácie so zoznamom úloh môžete použiť na svojom telefóne a Google Keep je jedným z najúčinnejších. Ak ste v rýchlo sa rozvíjajúcom podnikaní, táto aplikácia vám pomôže zaznamenať nápady a úlohy, ktoré treba urobiť neskôr, keď sa všetko ustáli.
Môžete tiež robiť snímky fyzických potvrdení, nahrávať hlasové poznámky a pristupovať ku všetkým na jednom mieste na vedenie účtovníctva. Všetky zaznamenané informácie sa budú synchronizovať na všetkých zariadeniach s vaším účtom Google.
Funkcia kontrolného zoznamu v službe Google Keep je ľahko dostupná a ponúka viacero možností prispôsobenia, aby každá z nich vynikla, ak máte rôzne kategórie úloh. Je to zadarmo a dostupné na všetkých platformách vrátane PC cez váš prehliadač.
Stiahnuť ▼:Android | iOS (Zadarmo)
Automatizujte svoje obchodné transakcie a účtovníctvo
Niektoré z týchto navrhovaných aplikácií môžete kombinovať v závislosti od potrieb vašej firmy. Ide o to, aby ste znížili počet úloh, o ktoré sa musíte starať počas alebo na konci konkrétneho dňa.
Všetky odporúčané aplikácie podporujú synchronizáciu na viacerých zariadeniach a na viacerých platformách, takže všetky vaše údaje sú vždy v bezpečí a ľahko dostupné. Navyše sú všetky zadarmo, čo znamená vyššiu efektivitu bez dodatočných nákladov. Nechajte svoj telefón pracovať za vás.
