Rozbaľovacie zoznamy v službe Dokumenty Google umožňujú vám a komukoľvek, kto používa váš dokument, vybrať si požadované údaje namiesto ich zadávania. Je to veľmi užitočné, ak sa snažíte vytvoriť dokument, ktorý sa bude používať dlhší čas, alebo ak máte široké publikum.
Rozbaľovacie zoznamy uľahčujú prácu na oboch koncoch dokumentu. Budete mať istotu, že používateľ nebude zadávať nepodstatné údaje a používateľ nebude musieť tráviť drahocenný čas vyberaním a písaním slov. Čítajte ďalej a zistite, ako môžete použiť rozbaľovacie zoznamy v službe Dokumenty Google.
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Dokumentoch Google
Na rozdiel od programu Microsoft Word je vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Dokumentoch Google celkom jednoduché. Stačí pár kliknutí na správnych miestach.
- Otvorte svoj dokument Google Docs.
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť rozbaľovací zoznam.
- Choďte na Vložiť menu a potom vyberte Rozbaľovacia ponuka. Tým sa otvorí malá výzva vedľa kurzora v dokumente.
Tu si môžete vybrať jeden z prednastavených rozbaľovacích zoznamov alebo vytvoriť nový. Tie prednastavené môžete použiť jednoduchým kliknutím na ne. Ak si však chcete vytvoriť svoj vlastný, postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
- Vo výzve vyberte + Nový rozbaľovací zoznam.
- V novom okne zadajte názov rozbaľovacieho zoznamu v časti Názov šablóny.
- Zadajte možnosti pre rozbaľovaciu ponuku.
- Vyberte farby pre každú možnosť.
- Zmeňte poradie možností tak, že podržíte ikonu mriežky vedľa každej možnosti a pustíte ju na požadované miesto. Nežiaduce možnosti môžete tiež odstrániť kliknutím na ikonu koša vedľa nich.
- Ak chcete pridať ďalšie možnosti, kliknite + Nová možnosť.
- Nakoniec, keď je váš rozbaľovací zoznam taký, aký by mal byť, kliknite Uložiť.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť tiež vložíte rozbaľovací zoznam do dokumentu presne tam, kde bol váš kurzor. Vy alebo ostatní používatelia dokumentu môžete kliknúť na rozbaľovací zoznam a vybrať si ktorúkoľvek z možností. Teraz môžete pokračovať a zdieľajte svoj dokument Google na webe.
Ako upraviť rozbaľovací zoznam v Dokumentoch Google
Ak chcete vykonať úpravy v rozbaľovacom zozname, ktorý ste už pridali do dokumentu Dokumenty Google, nemusíte ho odstraňovať a začať od začiatku. Môžete si ho len upraviť podľa svojich predstáv. Všetky atribúty rozbaľovacieho zoznamu sú upraviteľné.
- Kliknite na rozbaľovací zoznam.
- V rámci možností vyberte + Možnosti Pridať/Upraviť.
Teraz sa zobrazí okno. Všimnete si, že toto okno je veľmi podobné tomu, v ktorom ste vytvorili rozbaľovací zoznam. Môžete upraviť možnosti, ich poradie, farby a názov rozbaľovacieho zoznamu. Stačí kliknúť Uložiť keď budeš hotový! Túto metódu môžete použiť aj na úpravu prednastavených rozbaľovacích zoznamov podľa vašich predstáv.
Nechajte zoznamy klesnúť
Dokumenty Google veľmi zjednodušili vkladanie rozbaľovacích zoznamov do dokumentov, pretože na to existuje celá špecializovaná funkcia. Rozbaľovacie zoznamy vám pomôžu usporiadať dokumenty a uľahčia vám a používateľom vášho dokumentu zhromažďovanie a zadávanie údajov.
Teraz, keď už viete, ako vytvárať a upravovať rozbaľovacie zoznamy v Dokumentoch Google, pokračujte a využite túto funkciu na ďalšie zlepšenie efektivity vášho dokumentu!