Microsoft Word je skvelé miesto na uloženie zoznamu úloh. Jeho integrácia so zvyškom balíka Microsoft Office vám umožňuje prepojiť sa s ľubovoľnými aplikáciami, ktoré by ste mohli potrebovať. Existujú tri spôsoby, ako vytvoriť kontrolné zoznamy v programe Microsoft Word.
1. Použite dynamické začiarkavacie políčka
Verzia programu Microsoft Word pre stolné počítače obsahuje začiarkavacie políčko, ktoré môžete zapínať a vypínať. Ak ju chcete povoliť, prejdite na Súbor > možnosti > Prispôsobiť pásku.
Potom skontrolujte Vývojár v zozname vpravo. Možno budete musieť prejsť nadol, aby ste ho našli.
Keď je karta Vývojár povolená, napíšte položky zoznamu do dokumentu. Dajte každý na iný riadok. Nakoniec otvorte Vývojár a kliknite na začiarkavacie políčko tlačidlo.
Uistite sa, že je kurzor nastavený na miesto, kde sa má políčko zobraziť. Po pridaní prvého môžete skopírovať a prilepiť. Kliknutím na začiarkavacie políčko ho prepnete.
Pre macOS prejdite na Word > Predvoľby otvorte okno nastavení programu Word. Môžete tiež použiť klávesovú skratku „
Príkaz + ,”. Potom v Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi začiarknite políčko vedľa Vývojár v zozname „Hlavné karty“.Štýl začiarkavacieho políčka môžete zmeniť tak, aby vyzeral inak. Začiarknite políčko a potom vyberte Vlastnosti z karty Vývojár.
V spodnej časti dialógového okna uvidíte možnosti Zmeniť symboly začiarknuté a nezačiarknuté. Môžete si vybrať z knižnice symbolov spoločnosti Microsoft alebo importovať svoje vlastné.
2. Použite vlastné odrážky
Word môže tiež vytvoriť kontrolné zoznamy perom a papierom. Vytvorte kontrolný zoznam pre tlač pomocou zoznamov s odrážkami. Existuje veľa spôsoby prispôsobenia zoznamu v programe Word, ale v tomto prípade chceme zmeniť iba symbol.
Začnite napísaním položiek zoznamu, pričom každá z nich bude na novom riadku. Potom ich vyberte a otvorte rozbaľovaciu ponuku zoznamu s odrážkami. Vyberte Definujte novú odrážku.
V Definujte novú odrážku dialógu môžete vybrať symboly, obrázky alebo znaky písma. Po výbere môžete zmeniť veľkosť pomocou Zväčšiť veľkosť písma možnosť na karte Domov.
3. Použite tabuľky
Tabuľky umožňujú väčšie prispôsobenie. Normálne zoznamy umožňujú iba dva spôsoby označenia začiarkavacieho políčka: hotovo a nedokončené. V tabuľkách môžete zahrnúť možnosti, ktoré povedia, že úloha je čiastočne dokončená, odložená, zrušená a podobne.
Najprv prejdite na Vložiť tab a pridajte a Tabuľka. Dajte mu toľko riadkov, koľko máte úloh, plus jeden pre hlavičku. Potrebujete aspoň dva stĺpce, ale ak chcete, môžete pridať tretí na poznámky. Kliknutím a potiahnutím zvislých čiar upravíte veľkosť stĺpcov.
Ak chcete vytlačiť kontrolný zoznam, máte hotovo. Ak ho chcete používať na počítači, je tu ešte jeden krok.
Pre digitálne použitie si môžete zvoliť skratkové symboly. Kliknite mimo tabuľky a vložte symboly, ktoré chcete použiť. Poznamenajte si, čo každý z nich znamená. Môžete vyhľadávať v ponuke programu Word, ale je jednoduchšie kopírovať a prilepiť z knižnice, ako je napr Tabuľka Unicode.
Teraz môžete skopírovať a vložiť príslušný symbol do svojho zoznamu úloh. Je to oveľa rýchlejšie a konzistentnejšie ako zaznamenávanie pokroku pomocou napísaných slov.
Usporiadajte si svoje úlohy v programe Microsoft Word
Kontrolné zoznamy predstavujú jednoduchý a intuitívny spôsob sledovania vašich úloh. Ak používate balík Microsoft Office, uloženie zoznamu úloh vo Worde nie je vašou jedinou možnosťou. Microsoft OneNote má tiež veľa možností na správu úloh!