Technológia zdieľania súborov uľahčuje zdieľanie údajov s kýmkoľvek bez ohľadu na to, kde sa nachádza. Je to síce úľava pre pracovné tímy, ale kyberútočníkom to ponúka možnosť zasiahnuť.
Ak svoje zdieľané súbory nechránite pred neoprávneným prístupom, je nám ľúto, že kyberzločinci ich radi ukradnú alebo odhalia. Nechceš, aby sa to stalo, však?
Takže tu uvedieme najlepšie postupy zdieľania súborov na zabezpečenie vašich údajov.
1. Prijmite integrovaný softvér na zdieľanie súborov
Prijatie integrovaného riešenia alebo softvéru na zdieľanie súborov je jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoje súbory pred kybernetickými útočníkmi. Riešenia na zdieľanie súborov sú nastavené tak, aby používatelia mohli zdieľať súbory iba v rámci softvéru, nie externe.
Používanie integrovaného systému zdieľania súborov zabraňuje odosielaniu súborov nesprávnemu príjemcovi, pretože každý používateľ, ktorý je členom tímu, má vyhradený používateľský účet.
Jedinou nevýhodou je, že väčšina z nich je platený softvér. Bezplatné ponúkajú obmedzené úložisko a využitie pre zainteresovaných používateľov, medzi ktoré patria Dropbox, Disk Google, Box, OneDrive, iCloud Drive a ďalšie.
2. Vyhnite sa zdieľaniu súborov prostredníctvom e-mailu
Okrem straty súborov, ktoré sa nedostanú do doručenej pošty príjemcu, sa čoraz častejšie šíri aj podvody s e-mailom.
Jedným z miest, kde hackeri hľadajú citlivé informácie o používateľoch, sú e-maily ich obetí. Keďže väčšina ľudí má slabé e-mailové heslá, denné hackovanie e-mailov je pre kyberzločincov takmer bez námahy. Okrem toho útočia na svoje nevedomé obete prostredníctvom e-mailového phishingu, pričom infikované odkazy predstavujú ako súbory. Používatelia sa dostanú do pascí, keď kliknú na odkazy alebo stiahnu súbory.
Ak chcete zabrániť tomu, aby bola vaša organizácia zraniteľná voči tomuto podvodu, povzbuďte svojich zamestnancov, aby neposielali ani neprijímali súbory prostredníctvom e-mailu. Namiesto toho by mali implementovať používanie softvéru na zdieľanie súborov, ku ktorému majú prístup iba interní členovia tímu.
3. Na zdieľanie súborov použite zabezpečené pripojenie
Sieťové pripojenie môže pôvodne zahŕňať dve alebo viac strán, ale votrelci by mohli preniknúť do siete. Takže je dôležité vziať to do úvahy a zabezpečte svoju sieť šifrovaním.
Zabezpečené pripojenie šifruje jeden alebo viacero bezpečnostných protokolov, čo ľuďom sťažuje prístup k nemu. Keď je sieť nezašifrovaná, je vystavená každému, kto vie, ako ju jednoducho uniesť a ohroziť.
Keď sieť nešifrujú žiadne silné bariéry, kyberzločinci do nej môžu preniknúť a získať vašu citlivé informácie, ako sú prihlasovacie údaje, finančné záznamy, heslá a iné súkromné informácie informácie.
4. Prijmite zabezpečené cloudové služby
Zabezpečené cloudové služby ponúkajú ďalšiu vrstvu zabezpečenia údajov. Majú lepšiu flexibilitu, dostupnosť a kapacitu v porovnaní s konvenčnými výpočtovými a úložnými metódami. Cloud computing tiež rýchlo nahrádza tradičné výpočty ako základný kameň pre mnohé podniky.
Väčšina poskytovateľov cloudových služieb aktívne udržiava integritu svojich serverov dodržiavaním štandardných bezpečnostných postupov. Títo predajcovia tretích strán majú na starosti správu infraštruktúry cloudových služieb, ako aj bezpečnosť a zodpovednosť za dátové aktíva.
5. Implementujte formát archívneho súboru
Formát archívneho súboru je o vrstvení jedného alebo viacerých súborov a metadát. Viaceré dátové súbory môžete skombinovať do jedného archívneho súboru pre jednoduchú dostupnosť a ukladanie. Umožňuje tiež komprimovať súbory, aby zaberali menej úložného priestoru.
Uchovávanie údajov vo formáte archívu chráni tieto údaje pred únikom alebo vystavením. S viacerými súbormi v archívnom súbore bude pre podvodníka ťažké rýchlo identifikovať konkrétny súbor.
6. Generujte silné heslá
Slabé heslá sú prostriedkom číslo jedna, ktorý kyberzločinci používajú na prístup k účtom alebo sieťam svojich obetí. Robia to buď hádaním hesla alebo prelomením hesla cez a útok hrubou silou.
Generovanie silných hesiel by malo byť súčasťou vašej kultúry kybernetickej bezpečnosti. Musíte vzdelávať členov svojho tímu o dôležitosti a užitočnosti používania silného a bezpečného hesla. Namiesto čísel, dátumu narodenia alebo udalostí by sa mali rozhodnúť pre prístupovú frázu.
Zapamätanie si ton hesiel môže byť únavné a viesť k tomu únava hesla. Uľahčite to svojmu tímu prijatím účinného nástroja na správu hesiel, ktorý sa postará o ich potreby týkajúce sa hesiel.
7. Obmedzte používanie USB
Aby ste ochránili svoje citlivé údaje a pracovné súbory vo všeobecnosti, zakážte používanie USB vo vašej sieti. A to preto, že je ľahké prenášať informácie, súbory a dáta jedným pohybom pomocou USB alebo flash diskov.
Ďalším dôvodom, prečo by ste mali zakázať USB vo vašej organizácii, je zabrániť prenosu vírusov alebo poškodených súborov do vašej siete. Nemáte potuchy, kde tie zariadenia boli a na čo sa uzatvorili. Používanie vírusom infikovaného USB môže úplne zničiť vaše dáta bez možnosti obnova dát.
8. Vyberte si ľahko použiteľný systém zdieľania súborov
Aj keď sa používanie najnovších technológií alebo softvéru na zdieľanie súborov v rámci vašej organizácie môže zdať ako dobrý nápad, nevymieňajte to za jednoduchosť. Sofistikovaný systém zdieľania súborov je k ničomu, ak ho vy a váš tím nemôžete používať bez pomoci, vedenia alebo školenia.
Ak sa systém zdieľania súborov ťažko používa, existuje tendencia, že sa v ňom vaše údaje stratia a nebudete ich môcť obnoviť. Existuje tiež možnosť náhodného odoslania citlivých informácií nesprávnym ľuďom pri pokuse o navigáciu v systéme.
9. Pri zdieľaní súborov používajte dôveryhodné siete VPN
s Technológia virtuálnej súkromnej siete (VPN)., používatelia môžu odosielať a prijímať obsah prostredníctvom zdieľaných alebo otvorených internetových pripojení rovnako, ako keby ich zariadenia boli pripojené k súkromnej sieti. To je prínosom pre regionálne kancelárie alebo vzdialených zamestnancov, ktorí vyžadujú vzdialený prístup k údajom a súborom zo systému alebo databázy centrálnej centrály.
Existujú rozšírené a dôveryhodné siete VPN, ako sú ExpressVPN, CyberGhost, Torguard VPN, NordVPN a mnoho ďalších. Okrem toho, ak používate riešenie alebo službu na zdieľanie súborov, ako je DropBox, nemusíte si kupovať externú službu VPN, pretože poskytujú alternatívnu službu VPN. Vďaka tomu je nákladovo efektívny.
Ďalším jednoduchým, ale vysoko efektívnym bezpečnostným postupom pri zdieľaní súborov je vždy dvakrát skontrolovať odkazy pred kliknutím na ne. Akokoľvek sa to môže zdať jednoduché, zanedbanie môže spôsobiť obrovské následky straty údajov.
Osvojte si obchodnú etiketu vzdelávania svojich spolupracovníkov a zamestnancov o tom, aká dôležitá je táto jednoduchá obchodná činnosť. Zaplatením dôkladnejšej kontroly odkazov pred kliknutím na ne zabránite napadnutiu siete a hackerom. Hackeri často maskujú odkazy pochybnými odkazmi, ktoré môžu okamžite prevziať kontrolu nad vašimi obchodnými súbormi alebo dokonca prihláseniami.
Zabráňte kybernetickým útokom pomocou bezpečných postupov zdieľania súborov
Zdieľanie súborov je pre spoluprácu nevyhnutné. Pokiaľ dvaja alebo viacerí spolupracujú, musia zdieľať súbory, najmä ak sú na rôznych miestach. Je však ich zodpovednosťou zabezpečiť svoje súbory.
Kultivácia postupov bezpečného zdieľania súborov je istý spôsob, ako sa vyhnúť tomu, aby ste sa stali obeťou príliš horlivých kyberzločincov, ktorí čakajú na najmenšiu príležitosť zaútočiť.