Nie je nič horšie ako mať e-mail s niekoľkými vláknami z toho istého e-mailu a snažiť sa sledovať odpovede všetkých. Našťastie sú k dispozícii nástroje, ktoré vám umožňujú spolupracovať s členmi tímu organizovaným spôsobom.
Niektoré z týchto nástrojov vám môžu pomôcť spravovať vaše projekty zobrazením priebehu úlohy, toho, čo ešte treba urobiť, a toho, kto je zodpovedný. Nasledujúce nástroje spolupráce vám umožňujú zostať v obraze s istotou, že ste počas procesu niekde nepremeškali e-mail.
Flowdock je nástroj, ktorý môžete použiť na spoluprácu organizovaným spôsobom. Platforma vám umožňuje vytvárať tímové toky, kde môžete pozývať členov projektového tímu a organizovať vlákna konverzácií pomocou farebne odlíšených štítkov.
Ak potrebujete kontaktovať člena tímu, môžete sa s ním zhovárať prostredníctvom zvuku, videa alebo individuálneho rozhovoru. Platforma má aplikáciu pre Android a iOS a môžete ovládať, aké upozornenia budete dostávať na svoj telefón.
Flowdock má nástroje, ktoré vám umožňujú vytvárať integrácie s inými platformami, ktoré používate vo svojom podnikaní, ako napr monitorovanie, wiki, zákaznícka podpora, kontrola verzií, projektový manažment, Facebook stránky, Google kalendár a iné aplikácie Google.
Igloo je komplexná platforma s funkciami, ktoré vám pomôžu vybudovať a udržiavať úspešné digitálne pracovisko. Spoločnosť už 13 rokov pomáha podnikom spolupracovať, komunikovať a zapájať zamestnancov pomocou silných digitálnych skúseností.
Igloo spája partnerstvo a technológiu, aby vaše digitálne pracovisko bolo úspešné. Iglu môžete použiť na plánovanie príspevkov, prieskumy zamestnancov, kontrolu kalendárov, správu odberov, vytváranie wiki, upravovanie textu alebo zdieľanie súborov.
Táto platforma má kanály RSS, takže môžete vidieť, čo sa deje online, prezeraním RSS na priemyselných stránkach. Keď už hovoríme o informačných kanáloch RSS, vedeli ste, že teraz môžu používatelia systému Android sledovať kanály RSS v prehliadači Chrome pre Android?
Milanote je platforma na spoluprácu pre kreatívcov. Umožňuje vám na jednom mieste zhromaždiť všetko, čo potrebujete pre svoj kreatívny projekt. Pomocou tejto platformy môžete do svojho projektu pridávať poznámky a fotografie z telefónu a ukladať text, obrázky a odkazy z internetu.
Svoje položky si môžete usporiadať vizuálne a použiť virtuálnu tabuľu, ktorú Milanote ponúka, na brainstorming so svojím tímom bez ohľadu na to, kde na svete sú všetci. Milanote využívajú kreatívi v rôznych odvetviach vrátane startupov, agentúr, spisovateľov, marketérov, kreatívnych riaditeľov a dizajnérov.
Milanote má mnoho šablón, ktoré môžete použiť, vrátane náladových tabúľ, storyboardov, tvorby filmov, dizajnu webových stránok, interiérového dizajnu, správy produktov, vývoja softvéru a mnohých ďalších.
Quip je nástroj pre používateľov Salesforce na spoluprácu na procesoch, ako je plánovanie účtov, kvalifikačné poznámky a blízke vzájomné plány. Môžete použiť Quip Documents v režime offline, zmeniť povolenia a zobraziť históriu verzií.
Quip vám poskytuje možnosť vytvárať predajné dokumenty so stratégiou, ktorá môže podnecovať rozhodnutia a posúvať obchody vpred, s prístupom k údajom Salesforce v reálnom čase a funkciou chatu. Dokumenty môžete upravovať ako tím na počítači alebo telefóne.
Funkcia tímového chatu je dostupná vo všetkých dokumentoch a tabuľkách, takže svoj pracovný postup môžete zefektívniť komentovaním čohokoľvek, keď je to potrebné, chatovaním v tímových miestnostiach alebo medzi štyrmi očami. K dispozícii sú rôzne šablóny, ktoré usmerňujú váš pracovný postup, vrátane plánu účtov, predajnej knihy a case swarm, platformy, ktorá organizuje všetky dokumenty o predaji.
Slack je ďalším nástrojom spolupráce, ktorý uľahčuje prácu s tímami. So Slackom máte kanály, ktoré vám umožňujú zostať sústredený a organizovaný, s hlavnými priestormi pre členov tímu na zdieľanie dokumentov, nástrojov, prístup k súborom a konverzácie.
Slack Connect vám umožňuje spolupracovať s tímami v iných organizáciách rovnakým spôsobom, akým to robíte s tímami vo vašej organizácii. Svoju prácu môžete zefektívniť integráciou Slacku s platformami ako Office 365, Disk Google a 2 200 ďalšími. Ak máte problém nájsť vlákno, je tu funkcia vyhľadávania, ktorá vám pomôže nájsť to, čo hľadáte.
Slack dokáže zvládnuť spoluprácu akejkoľvek veľkosti s neobmedzeným počtom kanálov, ktoré odzrkadľujú fungovanie vašej organizácie. Môžete si byť istí, že vaše údaje na Slacku sú bezpečné, pretože Slack má správu podnikových kľúčov, takže môžete ovládať, kto má prístup a viditeľnosť k súborom pomocou šifrovacích kľúčov. Ak sa rozhodnete používať Slack na spoluprácu, budete radi, že môžete prispôsobte si upozornenia Slack.
Trello je vizuálny nástroj, ktorý umožňuje členom tímu spravovať akékoľvek sledovanie úloh, pracovný postup alebo projekt. Môžete pridať automatizáciu a nahrať súbory a kontrolné zoznamy na zdieľanie s členmi tímu. Môžete použiť nástenky, zoznamy a karty na usporiadanie informácií a získať jasný obraz o tom, ktoré úlohy sú neúplné a kto je za to zodpovedný.
Rovnaké nástroje môžete použiť aj na správu svojich úloh, pridávanie termínov, členov tímu, príloh a kontrolných zoznamov relevantných pre projekt. Platforma vám umožňuje integráciu s ďalšími nástrojmi, ako sú Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox a Slack.
Môžete tiež pridať vylepšenia na dosky a vytvoriť tak prispôsobené pracovné postupy do čohokoľvek, čo potrebujete, vrátane riešenia CRM, systému podpory lístkov a kalendára sociálnych médií. Ak chcete maximalizovať tímovú spoluprácu, možno by ste sa mali pozrieť na najlepšie vylepšenia Trello môžeš použiť.
Wimi je kombináciou nástrojov, ktoré vám umožnia organizovať tímy, pracovať a efektívne komunikovať bez toho, aby vám niečo uniklo. Vďaka pracovným priestorom získate prehľad o svojej organizácii a môžete zefektívniť komunikáciu pomocou komunít s ostatnými zamestnancami.
Pomocou funkcie chatu a kanálov znížite preťaženie doručenej pošty a poskytnete väčšiu prehľadnosť. Vo Wimi môžete upravovať, zdieľať a ukladať dokumenty a vytvárať Ganttove diagramy a úlohy, ktoré vám pomôžu s riadením projektu.
Ak chcete naplánovať stretnutie, môžete si zobraziť kalendár členov tímu vrátane nadchádzajúcich termínov a míľnikov zadaní. Pomocou platformy môžete usporiadať stretnutie, pretože môžete zdieľať obrazovku a uskutočňovať videohovory a zvukové hovory.
Wimi tvrdí, že sa ľahko používa pomocou jednoduchého štvorkrokového procesu:
- Vytvorte pracovný priestor alebo komunitu
- Vyberte viditeľnosť alebo aktivujte moduly
- Pozvite účastníkov a určte prístup
- Spolupracujte a komunikujte
Je čas efektívne a efektívne spolupracovať
Ak ste trpeli prekážkami projektu a zmeškanými e-mailami v minulých projektoch, potom je čas na to nájdite nástroj na spoluprácu, do ktorého môže váš tím prejsť, a nájdite všetky informácie, ktoré na to potrebujú časť. Bez ohľadu na vaše odvetvie môžete nájsť nástroj na spoluprácu, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Niektoré z nich je možné prispôsobiť a integrovať do iných platforiem, ktoré používate na zvýšenie efektívnosti a efektivity. Je načase, aby ste vášmu tímu umožnili sústrediť sa na zadané úlohy s jasným pochopením celkového obrazu, a nie tráviť čas hľadaním informácií.
