WinZip, WinRAR a ďalší archivačný softvér sú navrhnuté tak, aby komprimovali súbory a šetrili miesto. Tento softvér bol prvýkrát predstavený, keď mali disketové jednotky maximálnu veľkosť 1,44 MB, čo si vyžadovalo kompresiu.
Technológia skladovania však pokročila. Máme SSD s kapacitou 8 TB a je normálne mať až 1 TB cloudového úložiska. Môžeme tiež stiahnuť gigabajty dát za pár minút.
Prečo však stále používame softvér na archiváciu a kompresiu? Poďme preskúmať dôvody prečo.
1. Zmenšenie veľkosti súboru
Aj keď sú v dnešnej dobe typické veľké úložné kapacity a väčšina z nás má rýchle internetové pripojenie, súbory sú pri sťahovaní stále zvyčajne komprimované. To platí najmä vtedy, ak sťahujete viacero súborov súčasne.
Mnoho cloudových úložísk a e-mailových služieb to robí, pretože to stále šetrí miesto. Aj keď si možno myslíte, že úspora miesta pri komprimovanom súbore je minimálna, stále je kľúčová pre používateľov, ktorí nie sú pripojení k stabilnej širokopásmovej sieti. Ak napríklad sťahujete súbor pomocou mobilného dátového pripojenia, budete chcieť ušetriť dáta, takže vám pomôže komprimácia (komprimácia) súboru.
Kompresia súborov je tiež užitočná na archiváciu. Ak si chcete súbor ponechať, ale nemáte v úmysle ho použiť, môžete použiť kompresiu WinZip na zmenšenie jeho veľkosti. Tento krok vám umožní umiestniť viac súborov do vášho archívneho systému. Hoci zmenšený priestor môže byť pre jednotlivý súbor malý, úspora miesta sa sčítava, ak máte na archiváciu niekoľko súborov alebo priečinkov.
2. Zoskupovanie súborov alebo priečinkov do jedného súboru
Ak máte Disk Google a rozhodnete sa stiahnuť viacero súborov, všimnete si, že váš prehliadač ich stiahne ako komprimovaný súbor ZIP. Okrem zmenšenia veľkosti súboru, čo šetrí šírku pásma servera, je tiež jednoduchšie prenášať viacero súborov alebo priečinkov ako jeden zväzok.
Zabezpečíte tým, že sa žiadny súbor alebo priečinok neodošle ako neúplné sťahovanie. Predpokladajme napríklad, že sťahujete aplikáciu na inštaláciu z internetu. Ak aplikácia nie je skomprimovaná do jedného súboru zip, pravdepodobne si budete musieť stiahnuť viacero súborov – stovky z nich, ak je aplikácia komplikovaná.
V prípade, že sa preruší sťahovanie jedného dôležitého súboru, kým sa zvyšok dokončí, možno ani netušíte, že sa to stalo. Počas procesu inštalácie sa teda stretnete s chybou, ale frustrujúco nebudete vedieť prečo.
Ale ak zaistíte, že všetky súbory, ktoré aplikácia bude potrebovať, budú uložené v jednom archíve, máte istotu, že po dokončení sťahovania si všetky súbory zachovajú svoju integritu a vaša inštalácia nezlyhá. Okrem toho zjednodušuje sťahovanie, pretože používateľovi stačí stiahnuť jeden súbor.
3. Jednoduché šifrovanie súborov
Ďalšou výhodou, ktorú získate z archivácie súborov, je jednoduché šifrovanie. Ak chcete odoslať dôverný súbor, môžete do archívu jednoducho pridať heslo. To znamená, že keď ho bude chcieť niekto vrátane vás otvoriť, bude musieť najprv zadať heslo, ktoré ste nastavili.
Súbory, ako sú súbory PDF, dokumenty Word a tabuľky programu Excel, môžete chrániť heslom, ochrana nie je dostatočne silná. Navyše nie všetky súbory sa dajú ľahko zašifrovať. Napríklad nemôžete jednoducho pridať heslo k obrázkom, textovým súborom, priečinkom a iným typom súborov, ktoré nepodporujú šifrovanie.
Archivačný softvér, ako je WinRAR a WinZip, dokáže pridať heslo takmer do akéhokoľvek súboru, takže nikto nebude mať istotu okrem tých so správnym heslom (alebo tých, ktorí ich vedia hacknúť) sa môžu dostať do vášho archívu ľahko.
4. Prevod optických diskov do jedného súboru
Optické médiá, ako sú CD a DVD, už vyšli z módy. V skutočnosti väčšina počítačov v súčasnosti už nemá jednotky – dokonca ani notebooky! Ak však stále máte na disku softvér, digitálne video alebo hudobné albumy, možno ich budete chcieť zálohovať v počítači.
Je to preto, že plast by mohol časom skrehnúť, čím by sa stal krehkým. Ak sú vaše disky už dosť staré a vložíte ich do vysokorýchlostnej optickej mechaniky, hrozí, že sa vo vnútri rozbijú. Okrem toho, ak nie sú správne uložené, môžu sa zdeformovať a ohnúť, čím sa stanú nečitateľnými.
Ak nechcete prísť o údaje na týchto diskoch, môžete ich skopírovať do úložiska počítača. Ak ich však ponecháte v priečinkoch, môžete náhodne vymazať súbor vo vnútri a poškodiť tak kópiu disku v počítači.
Ak však namiesto toho použijete archivačný softvér a skopírujete disk ako celok, nemusíte sa obávať straty akéhokoľvek súboru na disku CD. Je to preto, že váš počítač by ho uložil ako celok, čím by sa zabezpečilo, že náhodne nevymažete súbor alebo priečinok, ktorý spôsobí, že vaša záložná kópia nebude použiteľná. A áno, ak vás to zaujíma, an Súbor ISO je typ archívu!
5. Rozdeľte jeden veľký súbor na menšie kusy
Keď boli najväčšími prenosnými pamäťovými médiami disky CD, ktoré mali kapacitu iba 600 MB, boli ste obmedzení na túto veľkosť na súbor. Ak ste mali 2 GB, nezostávalo vám nič iné, len vytiahnuť pevný disk, kde je uložený, a priniesť ho so sebou na prenos súboru do iného počítača.
Aj keby ste použili kompresiu súborov, pravdepodobne by vám zostal súbor s veľkosťou 1,5 GB, do ktorého sa stále nezmestí ani jedna CD mechanika. Našťastie niektorý archivačný softvér dokáže rozdeliť jeden archív do viacerých súborov. Takto ich prenesiete na bežne dostupné médiá.
Napríklad, ak používate WinRAR, môžete rozdeliť jeden veľký komprimovaný súbor do viacerých zväzkov. Takže môžete rozdeliť 1,5 GB súbor na 500 MB časti. Vďaka tomu môžete prenášať obrovské súbory na viacero jednotiek. Už nemusíte vyťahovať pevný disk, len aby ste dali kópiu svojho 2GB videa priateľovi.
WinZip: Starý, ale stále užitočný
Archivácia bola prvýkrát zahrnutá do jedného z prvých operačných systémov, ktoré boli kedy vyvinuté v roku 1969. Kompresia súborov teda existuje už viac ako 50 rokov. Dokonca aj Windows má vstavaný nástroj na archiváciu, hoci začal podporovať populárny formát Zip až v systéme Windows 98 s Windows Plus! doplnok.
Napriek tomu, že ide o starú technológiu, mnoho spoločností ju stále používa denne. Napriek rozšíreniu masívneho úložiska, ultrarýchleho internetu a pohodlného cloudového úložiska majú aplikácie na kompresiu súborov stále svoje miesto v dnešnom modernom svete.
